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軟件簡介
包租婆公租房管理系統(tǒng)是一款非常實用的租房管理軟件。軟件擁有房源管、信息審核、合同管理、合同審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、費用到期提醒、智能水電抄表、收費預(yù)測以及權(quán)限管理等特色功能,為各大公租房平臺提供最好的管理系統(tǒng)。并且軟件的操作十分簡單,即使是新手用戶也可以很快上手。如果您有需要可以在jz5u下載這款包租婆公租房管理系統(tǒng)。
公租房資產(chǎn)管理軟件從2001年開始研發(fā)第一個版本,到現(xiàn)在全國(含香港、臺灣、羅馬尼亞等)有5000多家不同類型的客戶使用。
隨著時代的發(fā)展和管理需求的不斷增加,我們不斷把全國最好的管理制度和管理模式加入到軟件中進行不間斷地持續(xù)更新,使軟件保持旺盛的生命力,軟件模式一直走在管理行業(yè)的前沿。
1. 房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項查詢,費匯總查詢。
2. 信息審核
公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費人員只能按照財務(wù)或會計制定好的收費計劃進行收費,杜絕了少收、漏收的情況。
3.合同管理
公租房資產(chǎn)管理軟件具有強大的合同管理功能,實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項等可單項錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進系統(tǒng)。
4.合同審批
公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等,只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批,相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:入住率、空置率、入住走勢圖、房租單價、房租均價
公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報表統(tǒng)計分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。
6.智能預(yù)警
公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式??梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費用到期預(yù)警提示、欠費報警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。
合同到期、費用到期等通過報表可以進行統(tǒng)計并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(住)戶,另外還有更為便捷的手機短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動發(fā)送手機短信進行通知。
7.智能水電抄表
公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計有批量導(dǎo)入功能,通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(住)戶處進行抄表并收費,數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
8.收費預(yù)測、費用清單、保證金情況,實時查看繳費情況
公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費預(yù)測功能,可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費用情況??梢愿鶕?jù)收費項目分項或者合并預(yù)測各個房源費用的收取,同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等,還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9.權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
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