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軟件簡介
一、軟件適用范圍:
適合中小型美發(fā)店、美發(fā)連鎖店、美容院、美容院連鎖機構、美甲店、美甲連鎖進行會員管理、員工管理、收銀管理和連鎖運營管理。
二、軟件功能介紹:
1、顧客管理
(1)實現(xiàn)會員的發(fā)卡、充值、掛失、補卡、退卡、結賬、消費查詢、會員信息修改、會員提醒、顧客預約等功能。支持快捷消費和快捷退款。
(2)自主設置店內會員卡類型,如:計次卡(設置充值XX元消費XX次)、儲折卡(設置充值XX元打XX折,同時可以累計積分)、贈款卡(設置充值XX元贈送XX元,每次消費扣除卡內一部分,付一部分。同時可以設置打XX折)、積分卡(可以設置消費 x 元積 x 分,積分兌換禮品)、套餐卡(可以設置充值 xxx 元,套餐內容包含洗剪吹 n 次,燙染 n 次,護理 n 次)。
(3)會員提醒可以設置卡內余額還剩xx元或者消費次數(shù)還有XX次時,系統(tǒng)自動提醒會員充值。
(4)會員查詢可以查看會員的基本信息如姓名,電話,地址,生日等,還可以查看消費次數(shù),消費總額,卡內余額,卡內積分,消費記錄,充值記錄等。
(5)快捷消費、快捷退款是最簡潔的結賬方式,直接輸入卡號,輸入金額就可以扣款的,針對不太會操作電腦,不需要管理帳目,只需要扣款的客戶來說可以采用。
2、員工管理
(1)可以設置員工的編號,姓名,電話等個人信息,給每個員工分配不同的權限,有些權限只有老板能看到,防止員工一些不正當?shù)牟僮?,對店里的效益造成損失;每個員工可以用自己的賬號密碼登陸,查看自己的業(yè)績/提成。
(2)辦卡,充值,消費都可以具體到某個員工,給員工提成,也可以設置獎懲類的提成。
(3)可以區(qū)分發(fā)型師和助理的提成,比如設置阿飛老師提8元,學員小明提2元。
(4)可以設置固定的提成金額,也可以按照卡的折扣比例給員工提成。
(5)員工提成自動統(tǒng)計,方便快捷,月底結算工資可以方便的查看某個人的提成總額;可以統(tǒng)計某一天、某一月、某個人的提成,所有人總提成。
(6)可以統(tǒng)計某個員工,某個時間段內,洗剪吹項目消費總額,燙染項目消費總額。
3、商品模塊
(1)商品的名稱,價格等信息可以根據(jù)店里實際情況自行錄入。
(2)統(tǒng)計商品進、出賬目,可統(tǒng)計庫存,商品盤點。
(3)無論何時從某個廠家進貨,可以清晰地記錄此次進貨的廠家名字,進貨商品名稱、數(shù)量、單價、總價。
(4)無論何時賣給某單個客戶,可以清晰地記錄此次成交的商品名稱、數(shù)量、售價、總價,可以記錄客戶的個人信息。
(5)可以及時準確的查看當前店內各個商品的庫存,以便庫存不足時及時采購。
4、賬目管理模塊
(1)賬目自動結算,清晰明了;某一天,某一月,某一年,某個時間段的賬目,都只需鼠標輕輕一點即可。
(2) 統(tǒng)計辦卡營業(yè)、充值營業(yè)、補卡退卡、收入支出的賬目明細,卡消費賬目,散客消費賬目,商品采購的賬目,計次卡消費賬目,套餐卡消費賬目等。
(3)聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下可以把營業(yè)賬目統(tǒng)計結果發(fā)送到某個郵箱里,可以把郵箱設置為老板的郵箱。
(4)營業(yè)賬目可以以小票的形式打印出來。
(5)多種付款方式,,銀聯(lián),會員卡,券,其它,賬目也有不同付款方式的賬目統(tǒng)計。
5、其他功能
設置店面信息,進行顧客預約管理,實現(xiàn)顧客點評,可以向顧客發(fā)送短信(會員辦理成功,充值成功,消費成功之后,顧客手機都可以收到短信提醒??梢栽跁T生日或節(jié)假日向其發(fā)送祝福短信),有來電顯示功能:來電顯示器跟店里座機綁定,顧客打進電話,軟件自動彈出客戶信息,自動辨別是店內會員還是其他信息,如果是會員,會顯示會員的姓名,電話,卡號等信息,可以點客戶詳情查看此會員的詳細信息,也可以直接點預約,使用預約功能,預約下次來電時間及需要做的服務。
三、軟件優(yōu)勢
1. 軟件多重備份,保障數(shù)據(jù)安全!
a、軟件關閉,自動在根目錄、D盤、E盤生成備份文件;
b、插上U盤,也可以把數(shù)據(jù)備份到U盤;
c、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下也可以云備份把數(shù)據(jù)備份到您的郵箱里;
d、電腦重做系統(tǒng),可以恢復D盤、E盤的數(shù)據(jù),如果電腦上數(shù)據(jù)都沒有,可以從郵箱里備份數(shù)據(jù)。
2. 實現(xiàn)連鎖管理和會員跨店消費
使用軟件連鎖版可以實現(xiàn)幾個店之間的會員通用,可以查詢到A店辦卡到B店消費的賬目,或者B店辦卡到A店消費的賬目。具體實現(xiàn)方式:每個店都安裝一個軟件,會員卡使用射頻感應卡即可,普通磁條卡實現(xiàn)不了。
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