該系統(tǒng)根據國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》的行業(yè)標準, 按照“簡化整理,深化檢索"以件為歸檔文件整理單位的思想開發(fā)設計的。適合于各行政機關、企事業(yè)單位使用，并完全符合文書檔案達標升級的要求。
系統(tǒng)主要特點:
1、具有按分類方法對收發(fā)文件進行自動歸檔的功能。
2、分類方法可設置定義， 可設置"年度-機構(問題)-保管期限"方法,也可設置"保管期限-年度-機構(問題)"等其它分類方法，文件瀏覽時，結構層次樹可根據您的定義，自動對應的生成。
3、支持對文件內容的海量搜索功能，通過掃描儀獲得文件內容文字，然后導入系統(tǒng)后，輸入條件就能快速找到您所需的文件了。
4、對文件提供附加兩個附件及地址關聯(lián)的功能，您可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件關聯(lián)進來了，實現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內容。
5、能方便快速錄入文件條目信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件條目值進行遞增、重復、空值的處理。
6、系統(tǒng)表格支持多種導出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。
7、系統(tǒng)提供簡單有效數(shù)據備份和恢復功能，使您無后顧之憂。
用戶名：xiaoxinlongzuGT
注冊碼：901611560370580010390480420110130420330600460（GT原創(chuàng)提供）