每年高等學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時(shí)，我們都要按省教育主管部門的要求，依照統(tǒng)一的格式上報(bào)畢業(yè)生登記表?，F(xiàn)在，大多數(shù)學(xué)校都使用Excel來進(jìn)行學(xué)生資料的日常統(tǒng)計(jì)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)再進(jìn)行分類匯總，但畢業(yè)證書號(hào)的編排在Excel中無法實(shí)現(xiàn)，怎么辦呢？

　　存在的問題

　　這里我們以“遼寧省成人高等教育畢業(yè)生成績登記表”為例。在“遼寧省成人高等教育畢業(yè)生成績登記表”中，畢業(yè)證書的編號(hào)要求必須是17位順序編碼。很多人自然會(huì)想到可以使用Excel中的自動(dòng)序列的填充功能，但當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入17位畢業(yè)證書號(hào)時(shí)卻顯示成“1.17795E+16”，因?yàn)樵贓xcel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)超過12位時(shí)，就會(huì)以指數(shù)形式來表示。

　　于是我們又把整列單元格的數(shù)據(jù)類型定義成文本型，在連續(xù)的兩個(gè)單元格中輸入了兩個(gè)連續(xù)的畢業(yè)證書號(hào)。但當(dāng)我們拖動(dòng)填充柄時(shí)，畢業(yè)證書號(hào)并沒有像我們希望的那樣順序編碼，而是這兩個(gè)連續(xù)的畢業(yè)證書號(hào)交替出現(xiàn)。這下可慘了，2000多名畢業(yè)生的畢業(yè)證書號(hào)難道要一個(gè)一個(gè)輸入？以前手工操作的時(shí)候我們可是集中了學(xué)校里寫字比較好的人一個(gè)一個(gè)書寫的。使用計(jì)算機(jī)的目的之一就是要提高工作效率，一定會(huì)有辦法，只不過我們還沒有找到。

　　解決方法

　　我們帶著這種想法，經(jīng)過反復(fù)琢磨、反復(fù)嘗試，終于找到一種簡單的辦法?，F(xiàn)將這種方法加以總結(jié)，供大家參考。

　　1. 在Excel 2000中將登記表中除畢業(yè)證書編號(hào)以外的其他數(shù)據(jù)編輯好。表頭部分不要做單元格的合并，以單一字段名排列。然后將該工作表另存為“*.dbf”文件。本例中我們將該文件保存在D:\byzs，文件名Zsbh.dbf。在VFP 6.0中打開這個(gè)表，將“畢業(yè)證書號(hào)”定義為字符型，20個(gè)寬度。

　　2. 在VFP 6.0中編制下面小程序：

　　Use d:\byzs\zsbh.dbf '打開.dbf文件

　　M=117795200 '按標(biāo)準(zhǔn)格式的要求，證書編號(hào)的前9位值是固定不變的

　　N=20600647 '第一個(gè)證書編號(hào)

　　Go 1

　　Do while .not.eof() '使用循環(huán)語句，逐條記錄替換

　　Repl 畢業(yè)證書號(hào)with str(m,9)+str(n,8) '將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成字符型

　　N=N+1

　　Skip

　　Enddo

　　運(yùn)行該程序，再打開表查看，我們驚喜地發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)證書號(hào)已經(jīng)按我們的要求編碼完畢。在這個(gè)程序中，我們把畢業(yè)證書號(hào)截成兩段，用兩個(gè)變量來表示。如果使用一個(gè)變量表示，程序可以改成下面的形式，但畢業(yè)證書號(hào)的排列也變成了科學(xué)記數(shù)法的形式。所以在實(shí)際編排畢業(yè)證書號(hào)碼時(shí)，要根據(jù)號(hào)碼的變化規(guī)律將號(hào)碼分解。

　　Use d:\byzs\zsbh.dbf

　　M=11779520020600647

　　Go 1

　　Do while .not.eof()

　　Repl zsbh with str(m,9)

　　m=m+1

　　Skip

　　Enddo

　　3. 在VFP 6.0中選擇文件菜單中的“導(dǎo)出”命令，將“*.dbf”導(dǎo)出，導(dǎo)出的類型為“Microsoft excel 5.0（xls）”文件。保存在d:\byzs下，文件名為djb.xls。

　　4. 在Excel 2000中打開在VFP 6.0中導(dǎo)出的Excel文件djb.xls。按省教育主管部門的要求編輯好表頭。

　　使用Excel 2000和VFP 6.0這兩個(gè)軟件，不僅可以編排畢業(yè)證書號(hào)。其他號(hào)碼如準(zhǔn)考證號(hào)編排也可以按照上述方法實(shí)現(xiàn)。