《利用OLE功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新》一文介紹了利用OLE功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新的方法，相信對各位一定有所幫助。文中舉了一個制作“某校中文系的學生出勤情況統(tǒng)計表”的例子，在這個例子中作者把“中文系學生出勤情況統(tǒng)計表”放在了Excel中，而把要上報的“中文系學生出勤情況匯總表”放在了Word中，然后利用OLE功能實現(xiàn)Word中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新。

　　在這個例子中作者雖然利用OLE功能實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，提高了工作效率。但每一次修改Excel中的數(shù)據(jù)后，還要運行Word來打印上報材料，比較麻煩。其實針對這類情況，如果換種思路就可以無需運行Word，在Excel中就能很方便地實現(xiàn)出勤情況的統(tǒng)計和匯總表的上報。

　　■ 實現(xiàn)思路

　　因為在Excel中就能實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，所以我們只需在Excel文檔中建立兩個工作表，分別取名為“出勤統(tǒng)計表”和“匯總表”。把要進行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計的“學生出勤情況統(tǒng)計表”建在“出勤統(tǒng)計表”工作表中（如圖1），而把作為上報材料的“學生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中（如圖2）。然后把“學生出勤情況匯總表”與“學生出勤情況統(tǒng)計表”中的有關(guān)表格進行鏈接，就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新了。

　　如果上報材料除了此匯總表以外還有許多其他文字，只需在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象即可，這樣我們在“出勤統(tǒng)計表”工作表中輸入數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計后，馬上就可在“匯總表”中打印上報材料，而無需運動Word了。

　　■ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計的動態(tài)更新

　　其實，實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新就是把要實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新的單元格與源數(shù)據(jù)單元格進行鏈接，鏈接方法以“匯總表”中“漢語言”專業(yè)的出勤率為例：

　　1. 打開“出勤統(tǒng)計表”工作表，激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格H5，進行復制。

　　2. 打開“匯總表”工作表，激活“漢語言”專業(yè)的出勤率單元格B3，單擊[粘貼]按鈕，這時粘貼入單元格里的數(shù)據(jù)會無效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標，選擇“鏈接單元格”（如圖3）。這時函數(shù)編輯框中顯示為“=出勤統(tǒng)計表!$H$5”，說明此單元格已與“出勤統(tǒng)計表”工作表中的H5單元格進行了鏈接。

　　■ 數(shù)據(jù)的上報

　　如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢？這里的OLE Word對象實際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補Excel對文字處理能力的不足。方法很簡單，首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話框中的“新建”選項卡里的“對象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。