快速輸入填空題的空格線

　　我看到很多老師在輸入填空題的空格線時(shí)，都采用先關(guān)閉輸入法，后按住“Shift”+“_”的方法畫空格線。用這種方法，是以半角字符畫線，而且在錄入過程中需要不斷地切換輸入法，很不方便。如果我們利用Word 2000中提供的“宏”功能，指定鍵盤上的一個(gè)組合鍵對(duì)應(yīng)一段空格線，就可以在以后的輸入填空題的空格線中輕松地使用快捷鍵來畫線了。

　　單擊“工具→宏→錄制新宏”，打開“錄制宏”對(duì)話框，輸入宏名，如“空格線”，并在 “將宏指定到”欄中單擊“鍵盤”，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。這時(shí)在鍵盤上按下用來代替該宏操作的快捷鍵，如“Ctrl”+“F12”；在“將修改保存在”對(duì)話框中，選擇“試卷”。如圖1所示。依次單擊[指定]、[關(guān)閉]按鈕，光標(biāo)變?yōu)榭招募^加磁帶形式，進(jìn)入錄制狀態(tài)。這時(shí)按住“Shift”+“_” 畫一段空格線。然后，單擊“錄制宏”工具欄中的“停止錄制”按鈕，就完成了宏錄制。注意：在錄制狀態(tài)，所有操作都將被錄制到宏操作里，所以不要進(jìn)行和畫空格線無關(guān)的操作。

　　這次錄制宏，看起來挺麻煩，但能夠做到一勞永逸，有了它，以后就可以輕松方便了。在以后輸入填空題的空格線時(shí)，只需用“Ctrl”+“F12”就可以輕松輸入空格線。如果覺得空格線長度不夠，可以連續(xù)按“Ctrl”+“F12”。

　　快速輸入判斷題的虛線和括號(hào)

　　在判斷題的最后，一般都要輸入一個(gè)填寫答案的括號(hào)，這個(gè)括號(hào)的位置往往設(shè)在題目最后一行的最右邊。一般老師們習(xí)慣用虛線來連接題目和括號(hào)。在此，也可以錄制一個(gè)“宏”指定到鍵盤上，使判斷題后的虛線和括號(hào)也能快捷輸入。

　　打開“錄制宏”對(duì)話框，輸入宏名，如“虛線括號(hào)”，并將宏指定到鍵盤的組合鍵如“Ctrl”+“F11”。進(jìn)入錄制狀態(tài)后，進(jìn)行如下操作：

　　在水平標(biāo)尺的右端（希望判斷題題末右括號(hào)出現(xiàn)的位置）單擊，標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)制表位“┗”，雙擊該制表位，打開“制表位”對(duì)話框。在“對(duì)齊方式”中，選擇“右對(duì)齊”；在“前導(dǎo)符”欄中，選擇虛線來連接題目和括號(hào)（如圖2所示）。選擇完畢，單擊[確定]按鈕。然后按“Tab”鍵，會(huì)出現(xiàn)一條從光標(biāo)位置到行末的前導(dǎo)虛線。輸入所需括號(hào)后，停止錄制。

　　以后，您只需在判斷題內(nèi)容輸入完畢后，按“Ctrl”+“F11”，Word就會(huì)自動(dòng)輸入前導(dǎo)虛線和括號(hào)。所有的括號(hào)還會(huì)自動(dòng)在右端對(duì)齊，美觀而且簡便。

　　快速輸入選擇題的選項(xiàng)

　　選擇題的題目行尾一般要輸入一個(gè)括號(hào)來填寫答案，中間用虛線連接?，F(xiàn)在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的備選答案A、B、C、D幾項(xiàng)如果各占一行的話，利用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的功能就可以簡便輸入。但一行有兩個(gè)或四個(gè)答案的話，各題中的選擇項(xiàng)目從上到下就很難對(duì)齊排列。下面的方法可以幫助我們輕松地解決這個(gè)問題：

　　在“錄制宏”對(duì)話框中，指定鍵盤的組合鍵“Ctrl”+“F10”后，進(jìn)入錄制狀態(tài)。插入一個(gè)單行四列的表格。然后選擇該表，在“格式→邊框和底紋→邊框”中，選擇“無”，取消表格線。在“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→編號(hào)”中選擇編號(hào)類型為“A、B、C”，設(shè)置各選項(xiàng)編號(hào)。退出錄制狀態(tài)。

　　用同樣的方法，再指定組合鍵“Ctrl”+“F9”對(duì)應(yīng)一個(gè)二行二列的宏操作。有了這兩個(gè)設(shè)置，以后在需要時(shí)只要按“Ctrl”+“F10”或“Ctrl”+“F9”，就可以分別得到如圖3所示的結(jié)果。不僅排列整齊，整體布局美觀，而且連編號(hào)“A、B、C、D”都有了，我們只需要填入選項(xiàng)內(nèi)容就行，非常省事。

　　應(yīng)用上面的這些技巧，以后我們制作試卷時(shí)，就會(huì)覺得方便多了。