一次看到主任秘書正用Word處理一個表格,先在第一頁制作好表格模板與表頭,對“表格與表頭”格式化后,再復(fù)制到每一頁,在表格中輸入文字后,整個報表很快制作完成了,請示辦公室楊主任,要求修改表頭,雖然只改了一個字,但秘書需要將二十頁上的所有表頭更改一遍,也就是說要更改二十次,夠秘書忙的了(如果請示老總時再要求修改表頭,可就慘透了)。秘書這種制表方法看似比較快速,但缺點(diǎn)也非常明顯,更改表頭和表格標(biāo)題非常麻煩,其實(shí)可以用一種快捷方法解決。
在Word中表頭重復(fù)
在制作表格時,將第一行合并為一個單元格,輸入表頭內(nèi)容,選中此單元格,單擊“格式/邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框(如圖1),在“邊框”選項(xiàng)卡中,選擇“自定義”,并設(shè)置只顯示“下邊框線”,“確定”后退出,這樣表頭就不顯示邊框線了。
選中表格的“表頭和表格標(biāo)題”所在行,單擊“表格/標(biāo)題行重復(fù)”,這樣就快速實(shí)現(xiàn)了表頭重復(fù)出現(xiàn)在每一頁中,要編輯或修改表頭內(nèi)容,只能對第一頁的表頭進(jìn)行操作,其修改結(jié)果立即應(yīng)用到所有頁的表頭中。
在WPS Office中表頭重復(fù)
在表格的上方插入一個“文字框”(表格也可),輸入表頭內(nèi)容。選中“文字框”,單擊“對象/對象屬性”,打開“對象屬性”對話框,選擇“邊線端點(diǎn)”選項(xiàng)卡(如圖2),把“邊線類型”設(shè)置為“空線”,“確定”后,則不顯示“文字框”的邊線。
選中“文字框”,單擊“對象/排版位置/排在每一頁”(如圖3),則“文字框”中內(nèi)容出現(xiàn)在第一頁中,即實(shí)現(xiàn)了表頭的重復(fù)。在文件的任一頁中,都能夠?qū)Ρ眍^內(nèi)容進(jìn)行修改,其修改結(jié)果會應(yīng)用到每一頁表格的表頭中,拖動“文字框”,可以隨意移動表頭的位置。
看看,這樣是不是簡單多了?