如果用一張刻錄盤(pán)同時(shí)發(fā)布幾個(gè)甚至十幾個(gè)PowerPoint課件那不是太麻煩了嗎？更何況光盤(pán)刻錄好后，當(dāng)別人想欣賞課件時(shí)，每一個(gè)課件不是都要自解壓?jiǎn)幔咳绻麆e人硬盤(pán)容量太小，那不是欣賞后又要一個(gè)一個(gè)扔進(jìn)“回收站”嗎？太麻煩了。有沒(méi)有更好的方法呢？

　　經(jīng)過(guò)摸索，筆者對(duì)PowerPoint課件的發(fā)布“招數(shù)”以及各“招兒”的優(yōu)、缺點(diǎn)，做了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望能對(duì)大家有所幫助。

　　直接拷貝演示文件

　　此方法最簡(jiǎn)單也最方便，但它只適合發(fā)布沒(méi)有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueType字體的演示文件。這種方法發(fā)布的課件的特點(diǎn)是：在“自定義動(dòng)畫(huà)”中插入的聲音將會(huì)包含在演示文稿中，當(dāng)在幻燈片中插入的影音文件很小時(shí)也會(huì)包含在演示文檔中（我嘗試過(guò)很多次，發(fā)現(xiàn)小于66KB的WAV文件都可以）。那么怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢？只需右擊影音文件，選擇“編輯聲音”調(diào)出“聲音選項(xiàng)”窗口即可（如圖1）。

　　利用“打包”功能發(fā)布

　　這是最常用的一種方法，適合發(fā)布具有以下特點(diǎn)的課件：

　　1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。

　　2.需要嵌入TrueType字體。

　　3.打算在尚未安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

　　在操作時(shí)，只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令，根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。打包后會(huì)生成Pngsetup.exe和Preso.ppz兩個(gè)文件（其中Pngsetup.exe為安裝文件，Preso.ppz是一個(gè)壓縮文件，它包含了演示文稿和外部鏈接文件）。

　　此方法的不足之處在于：

　　1.打包需要一定的時(shí)間。

　　2.若要播放打包的課件，必須首先運(yùn)行Pngsetup.exe將其解包，不能直接預(yù)覽。

　　3.如果打包后又對(duì)課件做了修改，則必須運(yùn)行“打包向?qū)А敝匦麓虬?br>
　　所有內(nèi)容放在同一目錄下

　　我們以課件《紅樓夢(mèng)》為例，首先設(shè)置《紅樓夢(mèng)》文件夾，把PowerPoint課件鏈接的影視文件和聲音文件都放進(jìn)去，發(fā)布時(shí)只需拷貝《紅樓夢(mèng)》文件夾即可。因?yàn)樵赑owerPoint放映過(guò)程中，播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時(shí)，先會(huì)按照插入時(shí)的路徑去找，如果找不到，則會(huì)自動(dòng)播放演示文稿所在目錄中的同名文件，如果演示文稿所在目錄中也找不到文件，則就不能播放此外部鏈接文件了。

　　此方法適合發(fā)布具有以下特點(diǎn)的課件：

　　1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.

　　2.不需要嵌入TrueType字體。

　　此方法最大的優(yōu)點(diǎn)在于刻錄成光盤(pán)后無(wú)需解包就可直接運(yùn)行了，也就不需要用WinRAR來(lái)協(xié)助發(fā)布了，很方便。

　　發(fā)布調(diào)用外部程序的課件

　　如果設(shè)置了單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)就運(yùn)行外部程序（如Flash動(dòng)畫(huà)），發(fā)布課件時(shí)，使用“打包”命令也無(wú)濟(jì)于事。怎么辦呢？首先將D:\My Documents\screen.exe（需要運(yùn)行的程序的完整路徑）拷貝到PowerPoint演示文稿所在目錄中，然后在“動(dòng)作設(shè)置”窗口（如圖2）中將“運(yùn)動(dòng)程序”中的路徑刪掉，只留下程序文件名“screen.exe”。發(fā)布時(shí)只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。

　　以上是本人總結(jié)的PowerPoint課件發(fā)布的方法，大家可以根據(jù)課件特點(diǎn)，靈活地選擇發(fā)布方法。另外，需要提醒大家注意的是：我們?cè)谟肞owerPoint制作課件時(shí)，最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中，然后再插入，這樣發(fā)布時(shí)只需拷貝演示文稿所在目錄即可，既提高了效率，又不必?fù)?dān)心“漏掉”文件。