小張是單位的電腦文員，工作中有一件事很讓他苦惱，領(lǐng)導(dǎo)來找某個指定文件時，總是需要花費很長時間才能找到，因為WPS和Word文檔都是采用專用文件編碼，用系統(tǒng)自帶的文件搜索工具無法對文件內(nèi)容進行快速搜索。前幾天他用了“辦公文檔搜索程序”后覺得不錯，在此推薦給更多的朋友。

“辦公文檔搜索程序”是一個專門搜索WPS和Word辦公文檔的工具，軟件啟動后首先要求指定文檔目錄，選擇你的辦公文件存放目錄即可。

進入軟件后，首先在“查找內(nèi)容”中輸入要搜索的關(guān)鍵詞，軟件允許使用多個關(guān)鍵詞，多個關(guān)鍵詞之間用空格分開。“開始目錄”自動設(shè)置為在啟動時設(shè)置的默認(rèn)搜索目錄，也可以點擊下拉箭頭選擇“瀏覽”臨時修改為其他目錄?！敖橛凇庇脕碓O(shè)置文檔時間限制，可以選擇建立時間或修改時間。

接下來在下面選擇要搜索的文檔類型是WPS還是DOC，右邊的“文件名”文本框中可以設(shè)置對指定文件進行搜索，輸入文件名時允許使用通配符“*”和“？”，并支持多文件同時搜索，文件名之間用分號（；）隔開。利用這個功能，在“文件名”框中輸入“*.txt”就可以對TXT文件進行搜索，當(dāng)然也可以搜索其他的文本文件類型。

文件名下面還針對常見的辦公文檔類別，設(shè)計了快速選擇方式，不過使用這個功能要求文件名存盤時必須按照軟件設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，搜索時一定要點擊“所有文件”才能搜索到結(jié)果。



最后單擊“搜索”按鈕即可。搜索結(jié)果顯示在右邊的文件摘要列表框中，把鼠標(biāo)懸浮于文件名上即可在左邊的預(yù)覽框中顯示出文件內(nèi)容，值得一提的是，即使在沒有安裝Word和WPS軟件的系統(tǒng)中，同樣可以對DOC和WPS文檔進行預(yù)覽！在預(yù)覽框中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位關(guān)鍵字”，可以反色高亮顯示出關(guān)鍵字位置，而且我們還可以直接在預(yù)覽框中對文件內(nèi)容進行編輯并在右鍵菜單中選擇轉(zhuǎn)換成TXT或RTF格式存盤。