稿紙方式是字處理軟件中一項(xiàng)非常有用的功能。對(duì)于用慣方塊字的國(guó)人來(lái)說(shuō)，稿紙方式更應(yīng)是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件不可或缺的功能，因此，自從DOS版WPS以來(lái)，一些國(guó)產(chǎn)主流字處理軟件和外國(guó)著名字處理軟件的漢化版都增加了稿紙方式。下面對(duì)最常用的CCED　2000注冊(cè)版、Word 2000/XP 簡(jiǎn)體中文版和WPS　2000/Office三種字處理軟件的稿紙方式加以比較，從中也可以學(xué)到很多技巧。

一、生成方法：

1、CCED　2000：

單擊“輔助”菜單，選擇“生成稿紙文件”項(xiàng)，在“稿紙生成對(duì)話框”（如圖1）中選擇（或填寫）所需的“尺寸”（即行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)）、“表格線顏色”、“頁(yè)號(hào)”等項(xiàng)目后，按“確定”按鈕。


圖1

2、Word　2000/XP：

點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“新建”打開“新建”對(duì)話框（如圖2），單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，選中“稿紙向?qū)А焙蟀础按_定”即進(jìn)入“稿紙向?qū)А保ㄈ鐖D3），按“下一步”先后選定“稿紙大小”、“網(wǎng)格格式”、“網(wǎng)格線種類”、“頁(yè)號(hào)位置與附注”，最后按“確定”即可。


圖2


圖3

3、WPS　2000/Office：

在“文件”菜單或“操作向?qū)А敝拔募媸健蹦夸浿羞x擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，也可直接在頁(yè)面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“頁(yè)面設(shè)置”打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框（如圖4），選擇“紙張類型”選項(xiàng)卡，選定“稿紙方式”，選擇所需“規(guī)格”和“顏色”后單擊“確定”。


圖4

二、用法比較：

1、生成稿紙順序：

CCED　2000可以先生成稿紙后輸入、編輯文稿，但最好在文稿輸入和編輯完成之后生成稿紙方式，否則會(huì)帶來(lái)許多不方便，如輸入中文詞組只能顯示首字、字行字段不能進(jìn)行“居中”“左右齊”處理，剪切多文字時(shí)表格線一同被剪掉等；

Word　2000/XP只能先生成空白稿紙，后輸入（或粘貼）文字，進(jìn)行編輯；

WPS　2000/Office則比較隨意，既可以先生成稿紙，也可以先行輸入和編輯，而且效果相同，變換方便。

2、紙張類型：

CCED　2000幾乎可以使用所有的紙型，且縱向橫向均可，但當(dāng)所選紙型過(guò)小或過(guò)大與稿紙規(guī)格不相匹配時(shí)，稿紙網(wǎng)格則會(huì)超出頁(yè)面邊界或不能居中；

Word　2000/XP中只能使用縱向B5、A4、B4紙；

WPS　2000/Office則可以使用多種常規(guī)紙型和自定義紙型（但頁(yè)面不能小于160×236.5毫米）。

3、稿紙規(guī)格：

CCED　2000可選“20×20”、“25×24”、“20×25”和“自定義”四項(xiàng)，而“自定義”項(xiàng)可在“6×12”至“40×36”之間自行設(shè)定；

Word　2000/XP只有“20×20”和“15×20”兩個(gè)選項(xiàng)，但可以設(shè)定為橫格稿紙和只有邊框的空白稿紙；



WPS 2000/Office中有四種選擇：“10×20”、“15×20”、“20×20”、“20×25”。

4、網(wǎng)格顏色：

CCED　2000可選32種顏色（默認(rèn)黑色）；WPS　2000/Office 可選16種顏色（默認(rèn)綠色）；Word 2000/XP只有默認(rèn)的黑色。

5、網(wǎng)格變換：

CCED　2000稿紙網(wǎng)格的大小和格線的粗細(xì)均可改變，當(dāng)選中網(wǎng)格中所有文本，點(diǎn)擊“放大字號(hào)”或“縮小字號(hào)”按鈕時(shí)，網(wǎng)格會(huì)在一定限度內(nèi)隨字符擴(kuò)大或收縮，也可以選中畫線工具加線、改線、擦線；

Word 2000/XP和WPS 2000/Office則沒有這些功能。

6、適應(yīng)文本：

三種字處理軟件稿紙方式均支持各種字體。CCED　2000由于網(wǎng)格可變所以支持多種字號(hào)（默認(rèn)三號(hào)）；Word 2000/XP也支持多種字號(hào)，但都會(huì)出現(xiàn)文字越格、疊壓或格內(nèi)不居中現(xiàn)象；WPS　2000/Office不支持字號(hào)改變，默認(rèn)字號(hào)為16磅。

另外在默認(rèn)字號(hào)下，三種字處理軟件對(duì)漢字基本能作一字一格處理，而對(duì)西文處理卻不盡相同，CCED　2000如果是先輸入后生成稿紙且西文字符串超過(guò)兩個(gè)字符，則自動(dòng)刪除字符串所處位置的豎格線；而Word　2000/XP和WPS 2000/Office稿紙內(nèi)西文字符串基本不受網(wǎng)格豎線限制，但Word　2000/XP中受字距設(shè)定影響，WPS　2000/Office中則不受字距設(shè)定影響。

7、稿紙信息：

CCED　2000默認(rèn)的稿紙信息為“CCED稿紙規(guī)格”及網(wǎng)格、字?jǐn)?shù)和頁(yè)碼，而且可以很方便的刪除和修改；Word　2000/XP稿紙信息的有無(wú)、頁(yè)碼位置和附注內(nèi)容也可以自行定義；WPS 2000/Office稿紙信息包括頁(yè)號(hào)、總頁(yè)、網(wǎng)格數(shù)和附注，但都是固定不可更改的。

8、文字繞排：

在稿紙方式中插入“文字框”、“表格框”或“圖形圖像框”等對(duì)象時(shí)，CCED　2000網(wǎng)格中文字不能自動(dòng)繞排，只能被覆蓋或提到對(duì)象之上；Word　2000/XP和WPS 2000/Office中文字則可以很方便的自動(dòng)繞排，而且均有多種繞排方式。

9、稿紙跨頁(yè)：

CCED　2000支持稿紙跨頁(yè)，Word　2000/XP和WPS 2000/Office不支持。

10、頁(yè)面混排：

在同一文稿中，CCED　2000支持稿紙方式與普通頁(yè)面混合編排，交叉出現(xiàn)，甚至在同一頁(yè)中也可以部分頁(yè)面用稿紙方式，部分頁(yè)面用普通頁(yè)面方式，而且CCED　2000還支持稿紙網(wǎng)格與文字的同時(shí)復(fù)制與粘貼；Word　2000/XP和WPS 2000/Office均不支持這些。

三、評(píng)價(jià)：

應(yīng)該說(shuō)三種常用字處理軟件的稿紙方式在功能、效果和易用性等方面是各有千秋的，但比較而言，作為較早開發(fā)應(yīng)用稿紙方式的軟件，WPS　2000/Office是最為成熟的，CCED　2000則顯得更加靈活，而Word　2000/Office由于不是本土軟件，不是專門為中國(guó)人開發(fā)，所以就略顯遜色了。到底選擇哪一種您自己看著辦吧！