國產(chǎn)“辦公之星”軟件使用的人很多，今天我們就來向大家展示一些它的特長及使用它的一些技巧。

1.在文檔中設(shè)置水印的技巧

所謂“水印”，就是指出現(xiàn)在每一頁面上顏色較淺、沉于文字之下的固定內(nèi)容，例如機(jī)密文件中經(jīng)?？梢钥吹降摹皺C(jī)密”、“絕密”等水印字。

執(zhí)行“插入/水印”命令可以在圖1窗口中對水印進(jìn)行設(shè)置，在這里我們要以自定義水印的文字內(nèi)容，還可以對水印的字體、大小和排列位置進(jìn)行設(shè)置，如果你還想將水印打印出來，就需要在圖2.在文檔中插入各種特殊符號。


圖1


圖2

“辦公之星”中可供選用的特殊符號非常之多，包括基本圖形、箭頭總匯、流程、體育、人物、動物、特殊符號共七大類，而且你還可以手工添加各種自行繪制的圖形對象，比Office XP豐富多了，如圖3所示，你就各取所需吧。


圖3

2.將文字轉(zhuǎn)換為圖片的技巧

利用“辦公之星”，我們可以直接將頁面上的文字轉(zhuǎn)換為圖片，打開某個文件后，從“文件”菜單中執(zhí)行“輸出頁面位圖”命令，然后即會在\“辦公之星”\PageBMP\文件夾下生成與文件名同名稱的一個BMP圖片文件，嘻嘻，夠簡單吧？

3.“辦公之星”個性化化的技巧

選擇“工具/選項”命令，然后在打開的“選項”窗口中（如圖4所示），你可以設(shè)置是否在啟動時顯示歡迎屏幕、自動存盤間隔（這樣系統(tǒng)就會按照你的設(shè)置自動保存類似于Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas……等之類的備份文件）。而且，我們還可以自行DIY可愛的歡迎屏幕呢?？吹健皢臃饷妗庇覀?cè)的“瀏覽”按鈕了吧，直接選擇一幅自己喜愛的封面就可以了，可以是自己或MM的照片喲。


圖4

4.快速打開多個文件

假如你經(jīng)常需要打開某個文件，可以對圖4中的“自動打開文件”進(jìn)行設(shè)置，這樣可以在每次進(jìn)入“辦公之星”時，自動打開該文件，從而大大提高工作效率，當(dāng)然你也可以手工將自己用得非常頻繁的文件放到\“辦公之星”\AutoOpen文件夾下，這樣系統(tǒng)每次啟動時就會同時打開該目錄下的所有文件（注意是同時打開這多個文件），非常方便。

5.直接發(fā)送郵件

在網(wǎng)絡(luò)化的時代，“辦公之星”當(dāng)然也不會遠(yuǎn)離Internet。如果你想將某篇已編輯結(jié)束的文檔發(fā)送出去，當(dāng)然不需要先關(guān)閉“辦公之星”然后再切換到Foxmail或Outlook Express等郵件軟件，而完全可以直接執(zhí)行“文件/發(fā)送郵件”命令即可打開一個新郵件窗口，當(dāng)前的文檔會自動作為附件，你只需填寫好其他內(nèi)容就可以了。

6.完善的打印技巧

不知你是否有過這樣的感受：“辦公之星”的打印功能實在是太強(qiáng)大、太實用了！我們選擇“文件”菜單下的“打印”命令就可以打開如圖2所示的窗口，其中提供了打印頁面背景（連同頁面背景也作為打印內(nèi)容）、反片打?。▽⒋蛴?nèi)容鏡像后打印輸出，可以滿足印刷行業(yè)的需要）、平鋪打?。捎糜诿⒖ㄗC的打?。?、特大頁面打?。奢p松打印大幅面的公告、海報、標(biāo)語等），你就等著享受吧。

7.套打表格的技巧

雖然“辦公之星”中提供了出差申請表、發(fā)票、個人簡歷、工作日志、通訊錄、匯款單、進(jìn)賬單、招商進(jìn)帳單等套打表格，但這當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法我們的實際需要，為什么不自己制作一個套打的模板呢？

DIY一套打模板的操作很簡單，首先你需要按照原始表格的實際規(guī)格創(chuàng)建出一個絕對標(biāo)準(zhǔn)的表格，然后將表格內(nèi)不需打印及不需要修改內(nèi)容的“表元屬性”設(shè)置為“保護(hù)”、“不打印”，最后當(dāng)然不要忘記在“工具/保護(hù)/保護(hù)文檔…”對話框中選擇“填表式保護(hù)”，這樣使用者就無權(quán)修改原有模板的內(nèi)容了，然后將之保存為模板文件。

以后，你就只需要將原始表格放入打印機(jī)，至于打印也并不需要什么特別的設(shè)置，只是裝入紙張的時候最好注意對齊，然后你就美美地等著規(guī)范美觀的套打表格出現(xiàn)吧。