作為一名教師，經(jīng)常要使用Excel 2000/XP進行學生成績處理，下面是我周圍的同事在使用Excel的過程中遇到的幾個問題，現(xiàn)整理如下，望能對同行們有所幫助。

1. 用鍵盤快速編輯單元格

在應急情況下（例如你的鼠標暫時不能用了），或者不喜歡在鍵盤和鼠標間頻繁地切換，可使用鍵盤快速編輯單元格：先用方向鍵選擇要編輯的單元格，再按“F2”鍵就可將選中的單元格處于被編輯狀態(tài)了，修改完成后再按“Enter”鍵確認修改。

2. 給Excel工具欄添加計算器

在處理成績過程中有時需要用計算器事先對某些數(shù)據(jù)進行簡單的計算，然后再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計算器的方法是：點擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令，彈出“自定義”對話框 ，在“命令”選項卡下的“類別”列表中點擊“工具”，然后選中“命令”列表中的“自定義”并拖至工具欄中松開鼠標即可。關(guān)閉“自定義”對話框后點擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動計算器。

3. 將Excel信息以圖片形式保存

有時候我們需要將Excel中的信息以圖片的形式放入Word文檔或其他圖像處理軟件中，實現(xiàn)方法是：先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格，在按住“Shift”鍵的同時點擊“編輯”菜單中的“復制圖片”命令，在隨后彈出的對話框中選中“如屏幕所示”復選框并[確定]，最后進入該圖片的目標工作表或其他文檔中點擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令就可以了。

4. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)行列的轉(zhuǎn)置

假設要將一個“10行×20列”的數(shù)據(jù)區(qū)（A1:T10）轉(zhuǎn)換為“20行×10列”，先選中A1:T10數(shù)據(jù)區(qū)單元格后，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，再單擊選中要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格（如A11）并單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在隨后彈出的選擇性粘貼對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復選框并[確定]，則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A11:J30單元格區(qū)域 。最后再把A1:T10單元格區(qū)域刪除即可。