在微軟的Office組件中，“域”與“宏”是兩種自動(dòng)化很強(qiáng)的功能，但由于概念比較抽象，初學(xué)者往往覺得很難，而且由于兩者都可用代碼編輯，所以還容易混淆兩者之間的區(qū)別，忽視各自的特點(diǎn)，其實(shí)兩者的適用性是有很大區(qū)別的。

“域”的適用性

“域”相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，可以理解為“可變區(qū)域”，“域”嵌入文檔中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、計(jì)算、索引及郵件合并等功能。

例如，上面的文章中將文檔中字?jǐn)?shù)和頁數(shù)的統(tǒng)計(jì)信息加入到文檔中并可以隨時(shí)更新，就是利用了“域”的功能和特性，下面是在Word中應(yīng)用“域”的基本操作。

1、插入“域”

選中待插入“域”的位置，執(zhí)行“插入/域”菜單命令，在“域類別”中選擇插入“域”的種類，在“域名”中選擇名字，然后單擊[確定]按鈕。

2、執(zhí)行“域”

插入“域”后，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)結(jié)果，文檔改動(dòng)后，右擊“域”（數(shù)值），選擇菜單中的“更新域”即可更新該項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3、“域”代碼

右擊“域”，單擊“切換域代碼”命令，會(huì)出現(xiàn)“域”代碼，“域”代碼可以輸入并修改，也可用“Ctrl+F9”直接創(chuàng)建“域”代碼，再次切換，可變?yōu)閿?shù)據(jù)。

“宏”的適用性

如果在Word中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用“宏”自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)?！昂辍笔且幌盗械腤ord命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。上面文章中“宏”的應(yīng)用只是很簡(jiǎn)單的應(yīng)用，我們?cè)倏匆粋€(gè)例子：

在出數(shù)學(xué)試卷時(shí)，經(jīng)常要用到各種各樣的數(shù)學(xué)公式，而啟用公式編輯器比較繁瑣，其實(shí)可以把該操作錄制成“宏”使用，能夠大大提高效率。

1、錄制新“宏”

（1） 執(zhí)行“工具/宏/錄制新宏”菜單命令。

（2） 在“宏名”中輸入“輸入公式”文字信息。

（3） 單擊[鍵盤]按鈕，在“新按快捷鍵”中按“Ctrl+S”組合鍵，單擊[指定]按鈕，最后單擊[關(guān)閉]按鈕。

（4） 執(zhí)行“插入/對(duì)象/公式編輯器”菜單，啟動(dòng)公式編輯器，輸入任意一個(gè)小公式后關(guān)閉公式編輯器。

（5） 單擊錄制“宏”面板上的[停止]按鈕，結(jié)束錄制。

2、執(zhí)行“宏”

按“Ctrl+S”鍵啟用宏，即可進(jìn)行公式編輯器的使用。

3、“宏”代碼

執(zhí)行菜單“工具/宏/宏”命令，選中宏名“輸入公式”，單擊[編輯]按鈕，打開“宏”編輯窗口，可編輯“宏”代碼如下：



“域”代碼和“宏”代碼都有比較復(fù)雜的語法體系，它們可以靈活多變地完成某些功能，我們可以充分利用它們各自的特性，來實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜的操作，從而滿足辦公自動(dòng)化的需要。