在Excel表格中查詢已知關(guān)鍵字的記錄有很多方法，如使用編輯菜單中的“查找”，或使用數(shù)據(jù)中的篩選功能，但如果要將查到的指定記錄迅速打印，就比較麻煩，尤其是考生成績(jī)、個(gè)人工資等表格數(shù)據(jù)，往往需要查詢、打印單個(gè)記錄，筆者使用Excel中的函數(shù)，方便地解決了這個(gè)問題。


圖1

1、例如數(shù)據(jù)表為Sheet1（如圖1），打印表單的設(shè)計(jì)可在Sheet2或新建工作薄的新表中建立一張需打印的記錄單，其中標(biāo)題和表頭設(shè)計(jì)可與Sheet1表中相對(duì)應(yīng)，當(dāng)然也可按需要的形式設(shè)計(jì)，設(shè)定好字體和打印區(qū)域，可不要表格線。

2、選好查詢關(guān)鍵字（關(guān)鍵字必須惟一，如有重復(fù)，在查詢時(shí)只能找到最前面的對(duì)應(yīng)記錄），本例為考號(hào)。


圖2

3、在Sheet2（如圖2）中，B2單元格為考號(hào)，在D2單元中填入函數(shù)“=VLOOKUP($B$2,Sheet1!$A$2:$G$20,2,FALSE)”，其中參數(shù)“$B$2”為查詢的考號(hào)；參數(shù)“Sheet1!$A$2:$G$20”為查詢范圍，即表Sheet1中全部數(shù)據(jù)記錄，本例為19個(gè)記錄行，7個(gè)數(shù)據(jù)列；參數(shù)第三項(xiàng)的“2”為本單元內(nèi)容對(duì)應(yīng)表Sheet1中的列數(shù)；參數(shù)的第四項(xiàng)可以省略。

4、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、綜合科、總分成績(jī)的A4、B4、C4、D4、E4單元中可分別粘貼D2的公式，并分別將參數(shù)的第三項(xiàng)改為對(duì)應(yīng)Sheet1中的列數(shù)：3、4、5、6、7。

5、在合并的單元C7和D7中填入時(shí)間函數(shù)“=TODAY()”，此時(shí)，查詢表單已制作完成。

6、查詢時(shí)只需在Sheet2中的B2單元中輸入考號(hào)，便可以查詢出結(jié)果，如要需要打印，只要單擊[打印]按鈕即可。