相信許多的公司會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去管理合同的進展，合同賬款的收取。采用手工管理的方式當然可以，但費時費力，而且容易出錯。也有許多公司的合同現在已經是采用電子文檔如word格式保存了，但也僅僅是保存在計算機的某一個位置而已，查找起來非常不方便，更缺乏統計功能。安全性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。那么，我們能否采用計算機程序管理合同呢？答案是肯定的，采用《合同管理專家CMExpert2003》管理您的合同，您會發(fā)現，合同管理是多么的容易和高效。

下面讓我們來親自體驗一下合同管理專家吧！先看看它的精美的界面。（圖1）


圖1

合同管理專家包括了“系統”“編輯”“管理”“統計”“工具”“幫助”等菜單項。軟件最主要的功能在“管理”“統計”中，管理中包括：基礎數據、客戶信息、聯系人信息、項目信息、項目進展、合同信息、合同結算細節(jié)、合同進展。現在知道，它可以管理的信息相當完善了吧。我們還是借助下面的工作流程來看看如何有效使用。（圖2）


圖2

假設我們跟客戶新簽訂了一個合同，我們來嘗試一下如何工作。先看看跟我們簽合同的客戶是不是老客戶，如果是老客戶，那么他的資料就已經保存在數據庫中了，我們可以直接引用客戶資料就夠了，如果這是一個新客戶，那我們就先從客戶信息表單中增加一個新客戶的信息，如果客戶有聯系人的話，我們還一個增加一個新聯系人的信息。這樣，以后找客戶資料的話，就沒有那么麻煩了。有些公司是按照項目來簽訂合同的，所以，我們還要看看這個新合同屬于哪個項目。如果這個項目已經在數據庫中，就無需增加，否則還要先增加一個新的項目信息。項目也沒有問題之后，我們就可以增加合同信息了，可以看到如圖3：


圖3

顯然，這可以看做是一個合同管理中心，它把合同信息、結算細節(jié)、進展情況都可以完整的展示控制，實現增加、刪除、修改、瀏覽、輸出功能。我們還是會到主線，增加新合同，單擊表單上方“增加”，出現如下圖4：


圖4

在這里，我們可以填寫合同相關的細節(jié)，便于以后的管理、統計。合同的具體內容我們是采用word文檔形式管理，非常的保護我們原有的資源。假如合同內容已經是完整的word文檔，那么，我們可以采用導入合同內容的形式，將合同導入數據庫。如果我們還沒有合同內容，我們可以從單擊“新合同內容向導”，在出現的合同模板中選擇一個合適的模板。然后，單擊“編輯合同內容”，就可以修改內容適合我們的需要。修改完畢，就可以單擊“確認”。合同的結算是主要管理的內容，將這些結算的細節(jié)填寫好，尤其是結算日期填寫后，系統會根據這個日期在快到期時自動提醒這個合同需要結算了。合同進展也可以填寫一些合同執(zhí)行情況。

通過上面的介紹，我們已經體驗了一下合同管理專家管理合同的步驟。合同管理更深入的內容是合同的統計。軟件提供了三個統計表單：合同金額統計、結算金額統計、項目金額統計。我們以合同金額統計為例來看看，界面如圖5。


圖5

現在這是按照項目編號統計合同金額的結果。如果我們希望按照結算方式統計合同金額，可以先把統計區(qū)的項目編號拖放下來，然后將結算方式字段拖放到統計區(qū)域。合同金額即自動按照結算方式統計。這樣的操作是不是非常的簡單省事？而且統計的結果還可以輸出為EXCEL格式的文檔，便于后期處理。

合同管理專家不僅可以管理合同，而且可以管理客戶和項目，非常的適合企業(yè)和個人使用。并且，它提供的數據合并、數據導入、數據反審核功能非常適合多用戶使用。而且工具里面提供了郵編區(qū)號、萬年歷、計算器功能，對日常的工作非常有利。更為體貼用戶的是提供了合同模板管理功能，用戶可以自行增加合同模板，這樣可以更加適合自己公司的需要。有合同管理需要的朋友不妨去下載一個試試（www.gujinsoft.com或http://www.skycn.com/soft/10276.html），相信您一定會愛不釋手的。