工卓商貿(mào)管理系統(tǒng)是一款全流程、全功能的外貿(mào)ERP管理軟件。整合了郵件管理、合同管理、客戶管理、進銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、權(quán)限管理，針對的主要用戶是中小型貿(mào)易企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)。
工卓商貿(mào)管理系統(tǒng)是IT技術(shù)、管理思想、業(yè)務(wù)實際需求的融合體，采用先進的管理理念，借助電腦的力量，來實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。用戶使用方便，操作靈活，系統(tǒng)自動化程度高，充分的展示了老板管理方便，業(yè)務(wù)員使用方便的使用宗旨，而業(yè)務(wù)單據(jù)和財務(wù)賬目的自動生成，更是幫助用戶提高了工作效率，降低了管理成本，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。歡迎大家來jz5u下載體驗！

系統(tǒng)特色

1、強大的郵件系統(tǒng)
與產(chǎn)品、合同、銷售單據(jù)無縫結(jié)合
方便的查詢各種客戶卷、項目卷
2、嚴格的客戶管理
多維度管理客戶，全公司統(tǒng)一調(diào)配資源
協(xié)同跟進，無縫交接，真正保衛(wèi)公司資源
3、便捷的價格管理
商品，收購價格，銷售價格按格式錄入
方便查詢各種產(chǎn)品價格走勢
4、高效的合同管理
快速生成銷售合同、收購合同
合同產(chǎn)品無縫跟蹤
5、即時的生產(chǎn)管理
即時掌握原材料、半成品、成品數(shù)量
控制生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)
6、全面的進銷存管理
商品入庫出庫，庫存管理
實時了解產(chǎn)品情況，無縫跟蹤
7、實用的財務(wù)管理
體現(xiàn)業(yè)務(wù)實際情況，賬目自動生成
管理業(yè)務(wù)費用分攤，即時利潤一目了然
8、完美的權(quán)限管理
貼近實際的權(quán)限管理
靈活設(shè)定，適用于各種崗位
9、便捷的審批管理
隨時隨地審批，靈活把控

功能介紹

1、郵件管理
工卓商貿(mào)管理系統(tǒng)的郵件管理模塊涵蓋了郵件的導(dǎo)入、接收發(fā)送、查詢、智能分配及郵件回復(fù)統(tǒng)計等功能內(nèi)容。該模塊實現(xiàn)了公司郵箱的統(tǒng)一管理，直屬上級可以看到下級的郵件，并對其進行編輯修改刪除，有效防止了由于公司人員流動帶來的資料流失等諸多問題；收到的郵件，系統(tǒng)會根據(jù)客戶自動分發(fā)給相應(yīng)的業(yè)務(wù)員，使各業(yè)務(wù)員之間互不干擾，工作井然有序；郵件匯總頁面可以根據(jù)所有郵件的相關(guān)信息進行簡單搜索或多條件并列搜索，也可以對郵件進行模糊搜索，簡化了業(yè)務(wù)員工作流程，方便快捷，減輕了員工的工作壓力。
2、客戶管理
客戶管理模塊實現(xiàn)了客戶資料的統(tǒng)一管理。該模塊具有客戶資料導(dǎo)入功能、各業(yè)務(wù)員的客戶資料保密功能和客戶資料查找功能，既可以避免客戶資料的丟失，又可以避免撞單。此外，即使是在其他功能模塊，也可以根據(jù)需要隨時進行客戶建檔，方便了業(yè)務(wù)員的系統(tǒng)操作。
3、商品管理
商品管理模塊涵蓋了商品和價格單等內(nèi)容。軟件對于商品管理，清晰明了，一個列表可顯示出所有商品，一個界面可顯示商品的完整信息，雙擊代碼還可打開相應(yīng)界面，內(nèi)容填寫必填與選填提示清晰。價格單是非常重要的，便于用戶了解不同規(guī)格、不同數(shù)量、不同時期商品的不同價格，有效避免因商品因素變化導(dǎo)致的價格意識模糊等諸多問題。在商品管理模塊也有匯總頁面，能夠進一步了解到不同廠家在某一時間段不同規(guī)格產(chǎn)品的價格，界面清晰易懂，減少了業(yè)務(wù)員的壓力與失誤率。
4、合同管理
工卓商貿(mào)管理系統(tǒng)的合同管理模塊涵蓋了報價單，銷售合同和收購合同等內(nèi)容。
合同模塊主要是可以快速制單：報價單一鍵生成銷售合同一鍵生成收購合同；可以靈活制單：銷售合同可以生成多個收購合同，收購合同也可以生成多個銷售合同，可以從報價單生成銷售合同，也可以直接生成銷售合同；方便客戶制單：可以直接從EXCEL表格中復(fù)制在合同中進行粘貼生成銷售合同或收購合同。工卓軟件還提供了一個大表可以跟蹤每一條的產(chǎn)品信息：價格單，報價單，銷售合同及交貨期，收購合同及交貨期，入庫日期，出庫日期等，可以隨時查看在手合同信息。可以查看銷售合同的利潤情況。
5、庫存管理
庫存管理模塊涵蓋了入庫單，導(dǎo)入庫存，備貨單等內(nèi)容。入庫單能夠（也可以按照庫位）即時看到（該庫位的）在手庫存和已經(jīng)出庫的庫存情況；可以快速入庫：在收購合同中一鍵生成入庫單；靈活入庫：可以同一個公司的多個合同的部分或全部產(chǎn)品同時入庫，可以直接生成入庫單，可以通過生產(chǎn)單將生產(chǎn)的成品入庫；導(dǎo)入庫存：可以通過Excel模板表格導(dǎo)入；可以即時查看到各個供貨商的應(yīng)付賬款；可以查看入庫的產(chǎn)品是否已經(jīng)有銷售訂單；方便的填寫功能：也可以直接在Excel表格中復(fù)制，粘貼在系統(tǒng)需要的地方。此外，庫存匯總頁面還可以查詢各個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款以及相關(guān)的出口發(fā)票的采購成本。
6、生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理模塊涵蓋了原材料管理、生產(chǎn)加工、生產(chǎn)單等內(nèi)容。生產(chǎn)模塊主要是在產(chǎn)原材料的管理和由原材料加工成為成品的管理。原材料管理包含從庫存分發(fā)原材料到在產(chǎn)原材料，到生產(chǎn)加工使用的原材料，多余的原材料退庫等功能。生產(chǎn)加工主要包含在哪里加工，可以是自己公司生產(chǎn)也可以外協(xié)加工，可以直接生產(chǎn)出成品也可以先生產(chǎn)半成品再加工到成品?？梢灾苯由a(chǎn)，也可以按照訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)完的成品需要及時入庫?？梢圆榈矫總€生產(chǎn)單的原材料使用成本。
7、單據(jù)管理
單據(jù)管理模塊主要功能是出口發(fā)票的管理以及相應(yīng)報關(guān)單據(jù)的自動生成。工卓商貿(mào)管理系統(tǒng)不僅追求高效、便利，還力求全面、整潔。其涵蓋單據(jù)范圍不僅廣范，而且確保了單據(jù)的一致性。出口發(fā)票的匯總頁面可以查詢到每個客戶的銷售情況及應(yīng)收賬款情況，有權(quán)限的用戶還可以看到每個出口發(fā)票的毛利。
8、財務(wù)管理
財務(wù)管理模塊涵蓋了賬戶、往來賬、財務(wù)收支明細賬、財務(wù)核算匯總、賬戶余額賬等等。系統(tǒng)財務(wù)以業(yè)務(wù)為主，在財務(wù)模塊里可以看到每一筆賬目及賬目去向。該系統(tǒng)既可以自動生成財務(wù)收支明細賬目，又可以查到每一個發(fā)票應(yīng)收、應(yīng)付、退稅以及每筆業(yè)務(wù)的直接利潤，并且財務(wù)和有權(quán)限的用戶可以隨時看到各個賬戶的余額、預(yù)收賬款及預(yù)付賬款。

功能亮點

1、智能化、自動化后臺處理，自動接收郵件，自動分發(fā)郵件，快速生成銷售合同、收購合同、入庫單、出庫單、銷售發(fā)票及各種單據(jù)，自動生成應(yīng)收貨款，應(yīng)付貨款，自動核算每日流動資產(chǎn)。
2、整合個人資料及各種主管、分管、下級資料，一目了然，方便管理。
3、可以從業(yè)務(wù)的任何一個環(huán)節(jié)開始操作，方便靈活，適應(yīng)各種業(yè)務(wù)需求。
4、可以從系統(tǒng)中直接出業(yè)務(wù)代理的單據(jù)，滿足代理業(yè)務(wù)的需求。節(jié)省業(yè)務(wù)員大量的單據(jù)操作時間。
5、財務(wù)以業(yè)務(wù)為核心，反應(yīng)業(yè)務(wù)實際情況，避免了業(yè)務(wù)帳和財務(wù)賬不同步的情況，老板不需要懂財務(wù)也可以清楚公司資金狀況。
6、方便查找資料，提供各種匯總，查詢工具，分類匯總，雙擊跳轉(zhuǎn)，及各種快捷鍵。
7、與Office Word Excel無縫連接，可以方便的導(dǎo)入郵件，導(dǎo)入客戶，導(dǎo)入庫存，輸出報價單，輸出合同，輸出銷售單據(jù)。
8、提供了各種業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料，全球貨幣名稱，國家，城市，海關(guān)編碼表，貿(mào)易方式，付款條件，價格條件，保險條款，財務(wù)科目。
9、數(shù)據(jù)庫保留在用戶手中，只在用戶公司內(nèi)部共享，有效防止了互聯(lián)網(wǎng)的不安全性。
10、不需要專業(yè)的服務(wù)器即可運行，節(jié)省用戶的硬件投資。