智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款集眾之所長，適合各行各業(yè)的檔案管理軟件，其極高的性價比以及適合大中小企業(yè)使用的特點是智信文件檔案管理軟件在市場廣受歡迎，同時其本身的自定義功能，人性化設(shè)置，方便了用戶使用，也使得軟件在市場上極具競爭力。

智信文件檔案管理系統(tǒng)功能特點

　　一、檔案分組設(shè)置：
　　進(jìn)入軟件后，左上角可以設(shè)置檔案分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。
　　可以設(shè)置每個分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
　　二、檔案接口管理
　　自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%；
　　提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能；
　　三、檔案管理：
　　文檔基礎(chǔ)信息錄入：錄入文檔的詳細(xì)信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。
　　四、檔案移交：記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。
　　五、檔案借閱：檔案借閱是對每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還?？梢杂涗洐n案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
　　六、履歷材料：可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。

智信文件檔案管理系統(tǒng)特色功能

　　1、支持從Excel快速導(dǎo)入先前固定資產(chǎn)資料?！惊毤摇?。
　　2、支持多種數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合，方便跟其他的軟件結(jié)合使用。，會操作Excel就會用我們的軟件。
　　3、固定資產(chǎn)設(shè)置：分組和資產(chǎn)資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。
　　4、錄入條碼模式，從采購，領(lǐng)用，調(diào)撥等一站式服務(wù)【獨家】。
　　5、眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
　　6、自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢，動態(tài)查詢非常方便【獨家】。
　　7、唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時可以很方便的導(dǎo)入文件檔案資料。
　　8、可自己自定義設(shè)置編碼格式，條形碼格式。
　　9、檔案打印時，可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等。