莊生曉工作助手是一款面向企業(yè)和個人用戶的軟件。莊生曉工作助手有兩大功能：資料管理和通知管理。資料管理是對資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索。通知管理是將重要事情通知到用戶。歡迎大家來jz5u體驗！

莊生曉工作助手的特色：

1、如果想使用資料管理功能，則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。

2、如果是想增加一級類別，只需要在左邊類別欄的空白處點擊右鍵，選擇增加類別即可;如果想在某個類別下建立子類別，只需要單擊該類別，然后在該類別上方點擊右鍵，選擇增加類別。軟件中已經(jīng)增加了一個測試類別用于示范，您可以直接將其刪掉。

3、建好類別后，就可以向其添加資料了，比如想添加一條郁達(dá)夫先生的《故都的秋》，我們首先在網(wǎng)頁上將其復(fù)制。

4、然后點擊軟件上的新建(從剪切板)，您也可以直接點擊新建，當(dāng)然，這個功能要弱一點。

軟件會自動地把剪切板中的內(nèi)容放入內(nèi)容編輯框，您可以在這里編輯您的格式，比如字體太小，可以加大字體。

5、還可以修改其他格式和添加標(biāo)題、作者等內(nèi)容，這里不作贅述。這些內(nèi)容中，只有標(biāo)題是必須輸入的!如果這條資料您認(rèn)為是很機(jī)密的，別人不能查看，那么您還可以對它加密.

6、您可以對它進(jìn)行修改和刪除操作。當(dāng)然這個時候您是無法檢索到它的，因為全文檢索需要生成索引，您可以點擊工具欄上的建立索引來生成索引。

然后您就可以在窗體左下角通過文章中的關(guān)鍵詞檢索文章了。輸入郁達(dá)夫，回車，就得到如下結(jié)果：

7、軟件支持多關(guān)鍵詞檢索，只要在關(guān)鍵詞之間加上空格即可，如圖：

多關(guān)鍵詞是在單關(guān)鍵詞檢索結(jié)果比較多的時候篩選用的，關(guān)鍵詞越多，結(jié)果越準(zhǔn)確!如果全文檢索還不能滿足您的要求，您可以使用自定義關(guān)鍵詞功能。比如您想給《故都的秋》添加自定義關(guān)鍵詞美文，而美文是這篇文章中沒有的詞匯，那么您可以在這條資料上單擊右鍵，選擇為此條資料添加自定義關(guān)鍵詞即可：

點擊確定，您就可以利用自定義關(guān)鍵詞檢索資料了。

輸入美文，點擊更多模式按鈕。回車，即可檢索到資料：

8、在資料比較多的時候，建立索引功能會比較耗時，所以一般由系統(tǒng)定時運行，您可以在系統(tǒng)配置里進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。

初始密碼是111，進(jìn)去之后您可以修改密碼，該密碼同時也是資料解密密碼。

輸入新密碼即可修改，不輸入則不變。

通知管理則相對簡單，點擊工具欄通知管理即可。

假如您的公司在每周一上午十點都會開例會，那么配置如下：

事件最初發(fā)生時間指的是第一次例會將要召開的時間。

循環(huán)周期是一周，即七日。

循環(huán)次數(shù)是循環(huán)，當(dāng)然您也可以指定具體次數(shù)，如果事件發(fā)生兩次，則循環(huán)次數(shù)應(yīng)該定義為1。

軟件會分別在距離事件(周一例會)發(fā)生前1天16小時、1天、1小時和20分鐘前通知您。

9、用戶無響應(yīng)仍然通知指的是當(dāng)通知窗口彈出的時候用戶不關(guān)閉當(dāng)前彈出窗體，下一個彈出窗體是否仍舊會彈出的配置選項。如果選擇是，則通知窗體會按時彈出，否則不會彈出。

10、運行著的通知您可以在詳細(xì)窗體里暫停(或者繼續(xù))它的運行，也可以刪除。通知是否停止由軟件自行控制，停止后的通知您是無法修改的。