翰文標(biāo)書及文檔智能管理系統(tǒng)是一款技術(shù)專業(yè)且出色的文檔管理方法輔助軟件。這款電腦軟件功提供很多的標(biāo)書模版，根據(jù)編寫標(biāo)書模版你迅速制做出標(biāo)書，并且還提供標(biāo)書管理方法功能，客戶能夠 對標(biāo)書進(jìn)行創(chuàng)建、備份數(shù)據(jù)等實際操作。

基礎(chǔ)介紹

伴隨著制造行業(yè)市場競爭日益加劇化、規(guī)范性，怎么才能定編科學(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)美觀大方的標(biāo)書及施工計劃設(shè)計方案是公司招標(biāo)十分重要的事兒，本系統(tǒng)軟件融合各制造行業(yè)公司具體情況，累積了很多的投標(biāo)報價材料，是為幫助工程項目專業(yè)技術(shù)人員精確、迅速地定編出高質(zhì)量標(biāo)書而開發(fā)設(shè)計的，可幫你的公司在日益加劇的市場需求中盡占主動權(quán)。

電腦軟件功能

1、提供很多的標(biāo)書模版、素材圖片，使您在定編標(biāo)書時無需鍵入很多的文本也可以迅速制做標(biāo)書。

2、提供了標(biāo)書管理方法功能，能夠 對標(biāo)書進(jìn)行創(chuàng)建、調(diào)節(jié)、分類、備份數(shù)據(jù)等。

3、提供了標(biāo)書編寫功能，對在建和已建標(biāo)書進(jìn)行加上、改動還能夠?qū)隬ORD文檔。

4、標(biāo)書全自動生成功能。

5、提供了標(biāo)書轉(zhuǎn)到模版的功能，伴隨著競投的增加，標(biāo)書的累積，您的總結(jié)會愈來愈便捷。

電腦軟件特點

1、翰文標(biāo)書及文檔智能管理系統(tǒng)提供簡易的標(biāo)書管理方法功能

2、客戶能夠 在電腦軟件輕輕松松管理方法好幾個新項目標(biāo)書

3、公司在建標(biāo)書之后能夠 將其加上到這個應(yīng)用管理

4、也提供編寫功能，標(biāo)書的文檔都能夠在電腦軟件開啟編寫

5、能夠 根據(jù)內(nèi)嵌的模版生成新的標(biāo)書

6、能夠 加上新的Word到標(biāo)書，便捷客戶額外新的數(shù)據(jù)信息

7、提供文件格式編寫功能，在電腦軟件調(diào)節(jié)標(biāo)書正文格式，調(diào)節(jié)標(biāo)題文件格式

8、適用文檔庫管理方法、文檔庫改動、設(shè)定管理權(quán)限、進(jìn)行連接點、合閉連接點

使用方法

導(dǎo)入客戶已有的WORD文檔

一、標(biāo)題導(dǎo)入

如需導(dǎo)入自身定編的標(biāo)書模版，在文檔管理下，點一下工具欄中“新建文件“，在建文件夾名稱可自定改動。

點一下上專用工具調(diào)中的“編寫”，在彈出來的網(wǎng)頁頁面挑選“新建項目文檔”，點一下鼠標(biāo)點擊，在彈出來的菜單中選擇“導(dǎo)入word文檔”，再挑選“按標(biāo)題導(dǎo)入”。

按標(biāo)題導(dǎo)入是導(dǎo)入的文檔在word里邊設(shè)定好標(biāo)題考試大綱，按標(biāo)題考試大綱導(dǎo)入，導(dǎo)入后分標(biāo)題連接點。

二、按整篇文章文檔導(dǎo)入

按“整篇文章文檔導(dǎo)入”時，需要“最新項目文檔”下點一下鼠標(biāo)點擊，在建一個“新文檔”。挑選“新文檔”點一下鼠標(biāo)點擊，挑選“整篇文章文檔導(dǎo)入”。

整篇文章導(dǎo)入是全部word文檔為一個總體導(dǎo)入，導(dǎo)入后為總體模版，分不清標(biāo)題連接點。

生成標(biāo)書

在機構(gòu)好標(biāo)書后，即能夠 進(jìn)行生成標(biāo)書的實際操作。點擊標(biāo)書編寫對話框上邊的工具欄中的“生成標(biāo)書”按鍵或點擊鼠標(biāo)點擊，在彈出來萊單中點一下“生成標(biāo)書”萊單。

這時會出現(xiàn)標(biāo)書文件格式設(shè)定對話框，能夠 依據(jù)具體情況設(shè)定標(biāo)書文檔的文件格式、標(biāo)題、文章正文、頁眉頁腳、文件目錄等實際操作

明確標(biāo)書的文件格式后，系統(tǒng)軟件即剛開始生成標(biāo)書，依據(jù)標(biāo)書組織架構(gòu)生成標(biāo)書文字。生成標(biāo)書，在生成結(jié)束后，您能夠 按住“儲存”按鍵儲存生成的標(biāo)書或按住“撤出”按鍵返回標(biāo)書編寫對話框，也可進(jìn)行復(fù)印。

對生成的標(biāo)書可進(jìn)行再度改動，改動后的標(biāo)書的頁數(shù)和文章正文中的標(biāo)題將會與文件目錄的內(nèi)容不符合，這時文件目錄及頁數(shù)可自動升級。實際操作以下：

（1） 對標(biāo)書改動后，這時標(biāo)書中的頁數(shù)和標(biāo)題將會與標(biāo)書文件目錄中的內(nèi)容不符合。

（2） 帶動網(wǎng)頁滾動條到標(biāo)書最前邊文件目錄的部位，右健選擇“升級域”。

（3） 再先擇“只升級頁數(shù)”或“升級全部文件目錄”，那樣文件目錄中的頁數(shù)與標(biāo)題的顯示信息就與文章正文的內(nèi)容徹底一樣。

在標(biāo)書編寫情況下，生成的標(biāo)書還能夠?qū)Щ夭礃?biāo)題文件格式生成。具體步驟是點一下鼠標(biāo)點擊，在“導(dǎo)入文檔”萊單中進(jìn)行挑選。