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軟件簡介
艾學(xué)通培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)(下簡稱艾學(xué)通ERP)是由武漢艾得科技有限公司(Aidesoft艾得軟件)
針對(duì)教育培訓(xùn)行業(yè)研發(fā)的一套信息化整體解決方案。該產(chǎn)品方案是經(jīng)艾得人歷經(jīng)五年,實(shí)施眾多教育培訓(xùn)
機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目過程中,不斷學(xué)習(xí)、分析、提煉、重構(gòu)而逐漸形成。艾學(xué)通ERP不僅僅是一套軟件產(chǎn)品,
更是一套管理方法論。方案融入了培訓(xùn)行業(yè)最優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了業(yè)界最先進(jìn)的管理理念。方案致力
于為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全流程、可管理、可監(jiān)控、可運(yùn)營、可追溯的高質(zhì)量信息化支撐體系。它的出現(xiàn),
填補(bǔ)了國內(nèi)教育培訓(xùn)行業(yè)沒有ERP軟件的市場空白。
使用對(duì)象
艾學(xué)通ERP設(shè)計(jì)靈活,且針對(duì)不同類型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備了不同的細(xì)分行業(yè)版本。艾學(xué)通ERP可適用
于各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。包括:語言類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如:各類英語培訓(xùn)、日語培訓(xùn)、韓語培訓(xùn)、法語培訓(xùn)等)
、中小學(xué)生培優(yōu)輔導(dǎo)、職業(yè)技能培訓(xùn)(如:電工培訓(xùn))、職業(yè)資格培訓(xùn)(如:會(huì)計(jì)培訓(xùn)、人力資源培訓(xùn))、各
類訓(xùn)練培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如:瑜伽培訓(xùn)、跆拳道等)、文體藝術(shù)類培訓(xùn)(如:音樂、鋼琴、繪畫、書法培訓(xùn)班)、出
國留學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)等。
功能覆蓋
在業(yè)務(wù)上,艾學(xué)通ERP全面深入支持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理流程。其管理領(lǐng)域涵蓋了營銷管理、招生管理
、學(xué)員管理、教職工管理、教務(wù)管理、教材管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等培訓(xùn)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。解決
了客戶挖掘、客戶查重、招生業(yè)績核算、授課老師課酬計(jì)算、課程體系及產(chǎn)品套餐設(shè)計(jì)、促銷方案制訂、
課時(shí)控制、學(xué)員考勤、教務(wù)排課、財(cái)務(wù)控制、單據(jù)打印等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理過程中經(jīng)常面臨重難點(diǎn)問題。
系統(tǒng)不僅支持傳統(tǒng)一對(duì)多的班級(jí)授課模式,還支持一對(duì)一個(gè)性化服務(wù)模式。系統(tǒng)擁有聰明的智能排課
引擎,其支持定義復(fù)雜的排課邏輯規(guī)則。既可總部集中排課,亦可各分校區(qū)自行排課。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員IC
卡管理,學(xué)員可刷卡考勤,刷卡查詢其課時(shí)等基本情況。
同時(shí),系統(tǒng)整合了短信平臺(tái),不僅可讓系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類提醒事件以短信形式通知相關(guān)人員,還可進(jìn)
行短信營銷。系統(tǒng)預(yù)留了呼叫中心的接口,可方便地實(shí)現(xiàn)電話營銷團(tuán)隊(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)與本系統(tǒng)的無縫集
成。
另外,系統(tǒng)針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均擁有圖文并茂統(tǒng)計(jì)報(bào)表,即時(shí)生成可視化數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)更及時(shí)、更科
學(xué)、更深入地了解當(dāng)前真實(shí)的經(jīng)營運(yùn)作情況,避免憑感覺決策給公司造成損失。
總體流程
系統(tǒng)從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作管理需求出發(fā),從市場營銷、招生管理,到教務(wù)教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、行政
辦公管理全面覆蓋。業(yè)務(wù)流程每一環(huán)節(jié)均可自動(dòng)即時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
支持報(bào)讀模式
艾學(xué)通支持多種形式的學(xué)員報(bào)讀方式。學(xué)員可一次性報(bào)讀一個(gè)或多個(gè)班級(jí),也可綜合報(bào)讀大班級(jí)、一
對(duì)一班級(jí)、插班報(bào)讀班級(jí)。對(duì)老學(xué)員的升級(jí)、轉(zhuǎn)班、續(xù)課、報(bào)讀其它課程,都可以很好地支持。
支持財(cái)務(wù)處理
財(cái)務(wù)操作靈活,面對(duì)情況較多,處理復(fù)雜,一直是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的重要課題。艾學(xué)通擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)
管理能力。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作過程中的所有財(cái)務(wù)處理情況,在艾學(xué)通中都能找到解決方案。
技術(shù)架構(gòu)
在技術(shù)上,艾學(xué)通依托成熟穩(wěn)定的MicrosoftDotNet體系作為底層開發(fā)平臺(tái),在此基礎(chǔ)上開發(fā)構(gòu)建
培訓(xùn)行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則引擎。艾學(xué)通ERP全面融入OpenAide思想,著力打造開放式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),使其更容易
整合其它互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。如:通過產(chǎn)品提供的API接口,可實(shí)現(xiàn)與培訓(xùn)行業(yè)門戶網(wǎng)站、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)企業(yè)網(wǎng)站的
對(duì)接,將外部潛在客戶直接引入內(nèi)部員工跟進(jìn)機(jī)制,使員工能夠第一時(shí)間響應(yīng)外部變化,從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)
構(gòu)管理電子商務(wù)化。
另外,通過流程化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、智能化的工作模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息與資源的高度共享
,全面整合企業(yè)人、財(cái)、物、信息資源,規(guī)范企業(yè)管理行為、提升企業(yè)執(zhí)行力。
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