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云端創(chuàng)想教務(wù)工具是一款專門配合教務(wù)老師合作工作的教育管理軟件。軟件除了錄入學(xué)校的科目/課時(shí)、教師名單以外,其它內(nèi)容,如學(xué)校班級(jí)設(shè)置、教師任課、課程表結(jié)構(gòu)、多達(dá)10個(gè)方面的排課規(guī)則,以及排課、調(diào)課、代課、生成/打印各種格式的課表等操作,均通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成;系統(tǒng)根據(jù)多數(shù)用戶的操作習(xí)慣設(shè)計(jì)的一套排課向?qū)?,更使得老師的控制方向變得明了、清晰。設(shè)計(jì)人員親身參與了多所學(xué)校、不同條件、不同要求、復(fù)雜的排課過程,理解排課中老師的煩惱和要求,并深刻領(lǐng)會(huì)老師的操作習(xí)慣,設(shè)計(jì)出了一套模塊清晰、操作簡(jiǎn)便但同時(shí)后臺(tái)計(jì)算功能非常強(qiáng)大的系統(tǒng),是一套外殼友好而內(nèi)核復(fù)雜、適合于學(xué)校使用的工具。
系統(tǒng)提供了多達(dá)8套報(bào)表生成器,滿足學(xué)校給不同部門、不同人員使用的課表,包括總課表、年級(jí)課表、班級(jí)課表/班級(jí)單科課表、班級(jí)輪值教師課表、教師個(gè)人課表、教研室課表、單科全校總課表、全校教師輪值課表;雖然這些課表結(jié)構(gòu)各異、數(shù)量龐大,但均只需一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成和打印出來。 1、獨(dú)特的排課算法 云端排課軟件將排課規(guī)則所有的指標(biāo)量化,使得排課的過程是一個(gè)純粹的計(jì)算過程,沒有采用多數(shù)同類軟件慣用的隨機(jī)排課的方法?! ⊥ㄟ^這種純量化的算法,使得學(xué)校的業(yè)務(wù)資源 (課程的重要程度、不同時(shí)段的學(xué)習(xí)質(zhì)量、科目類型的搭配均衡和分布均衡)得到最優(yōu)化的配置。因此通過這種算法得出的全??傉n表結(jié)果是唯一的 (在不修改排課規(guī)則以及科目、教師等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,無論重排多次,得到課表結(jié)果不變);而采用隨機(jī)排課、出錯(cuò)倒退的算法的軟件,結(jié)果不會(huì)唯一,而且課程表為最優(yōu)配置的機(jī)率極低?! ?、功能強(qiáng)大而且操作簡(jiǎn)單的調(diào)課功能 雖然多數(shù)學(xué)校排課具有共性,但是各個(gè)學(xué)校又都有或多或少的特殊要求,因此僅有自動(dòng)排課而不能進(jìn)一步調(diào)整的排課軟件,幾乎是不可用的軟件。另外學(xué)校學(xué)期中間調(diào)課是經(jīng)常要進(jìn)行的工作,因此如果不能調(diào)課,實(shí)際上就沒有徹底解決老師的難題。強(qiáng)大的調(diào)課功能是本系統(tǒng)的一大特點(diǎn)?! ”鞠到y(tǒng)提供了一系列的調(diào)課功能,包括計(jì)算機(jī)輔助調(diào)課(班級(jí)調(diào)課)、教師課表調(diào)課(教學(xué)同步)、教師代課、強(qiáng)制調(diào)課等,系統(tǒng)幫助我們檢查每一步調(diào)課在全校內(nèi)所有方面的因素的沖突,使得原來可能需要大半天時(shí)間的調(diào)課工作在計(jì)算機(jī)的幫助下幾分鐘就能完成?! ?、實(shí)用、多樣的課程報(bào)表 系統(tǒng)能夠生成多達(dá)8種課程表,包括: 全??傉n表(給校長(zhǎng),教務(wù)處自留) 年級(jí)課表(給年級(jí)組長(zhǎng)) 班級(jí)課表/班級(jí)單科課表(給班級(jí)用) 班級(jí)輪值教師課表(給班級(jí)、班主任、任課教師) 教師個(gè)人課表(給任課老師一人一份) 教研組課表(給教研組) 單科全??傉n表 全校教師輪值課表 輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo),以前需要大量人工制作的報(bào)表,計(jì)算機(jī)迅速幫您生成?! ∶恳环N報(bào)表都提供了保存和打印功能,點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可打印出來,分發(fā)給學(xué)校各個(gè)部門,還可以保存成獨(dú)立的文件,拷貝或者通過電子郵件發(fā)給其他老師?! ×硗獬嗽谏烧n表之前定制課表格式之外,還可以將課表保存到硬盤上,用Word、FrontPage等編輯器編輯、調(diào)整。 5、反復(fù)優(yōu)化的操作界面和流程設(shè)計(jì) 軟件首先是易用的才可能是優(yōu)秀的。 工作人員多為有著多年一線應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的分析師和工程師,深知軟件系統(tǒng)的最高門檻不在技術(shù)先進(jìn)性,而在于最優(yōu)的與用戶的接口。 工作室選取了不同性質(zhì) (公立、私立) 、不同規(guī)模類型的基礎(chǔ)教育學(xué)校,理解教務(wù)老師的需求、了解老師的計(jì)算機(jī)水平、觀察老師的操作習(xí)慣、勾勒老師的排課思路,對(duì)軟件的操作流程、操作接口等進(jìn)行了反復(fù)的校正、優(yōu)化,力求符合老師的習(xí)慣。 我們還將不斷積累來自老師的意見,不斷繼續(xù)優(yōu)化本系統(tǒng)。
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