大勢至文檔共享管理系統(tǒng)是國內(nèi)首款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理軟件，只需要在文件服務(wù)器上安裝，局域網(wǎng)其他電腦不需要安裝，就可以有效監(jiān)控服務(wù)器共享文件的打開、讀取、修改、剪切、刪除和重命名等操作，還可以防止重要共享文件被刪除等，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。

1、記錄服務(wù)器共享文件夾或共享文件的訪問情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時間、訪問時長、具體操作情況等。

2、根據(jù)共享文件夾或共享文件來查詢局域網(wǎng)電腦訪問共享文件的具體操作情況。

3、根據(jù)IP或MAC地址來查詢局域網(wǎng)主機對那些共享文件做了那些具體操作。

4、根據(jù)訪問權(quán)限來顯示對應(yīng)的共享文件，沒有訪問權(quán)限的共享文件將予以隱藏。

5、對重要共享文件進行實時備份功能，可以在一定條件下進行實時還原。

6、對重要共享文件進行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復(fù)。

7、通過賬戶、IP和MAC地址三重綁定來限定客戶端的電腦訪問共享文件情況，一旦不符合綁定規(guī)則，禁止其訪問共享文件。

8、限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問共享文件，也即必須加入到許可訪問共享文件的白名單電腦才可以訪問共享文件。

9、支持在公司外部或外地訪問單位局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器并提供監(jiān)控功能。

10、訪問共享文件的日志情況可以導出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計。