公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是一款合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公文格式的通用性公文制作軟件，此軟件具備智能化輸出、迅速排版設(shè)計(jì)和獨(dú)創(chuàng)性插進(jìn)橫排網(wǎng)頁頁面技術(shù)性等特性，并且合乎《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，能夠 幫助用迅速的制做各種公文文檔，不用擔(dān)憂不標(biāo)準(zhǔn)的難題，是您制做公文的好助手。

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件基礎(chǔ)詳細(xì)介紹

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是由公文寶官方網(wǎng)發(fā)布的一款合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公文格式的通用性公文制作軟件。公文制作軟件功能齊全，對涉及到國家機(jī)密的公文有標(biāo)出密級和信息保密限期的工作能力，合乎《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)定位，即學(xué)即會，智能化輸出，迅速排版設(shè)計(jì)。

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件功能介紹

制做規(guī)范公文

精準(zhǔn)定位，格式標(biāo)準(zhǔn)

遵照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

(GB/T 9704—2012)

生成二維碼全自動精準(zhǔn)定位插進(jìn)二維碼圖片

實(shí)行中央政府兩辦秘書局《機(jī)關(guān)公文

二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》

形象化易實(shí)際操作

十年精雕細(xì)刻(開發(fā)設(shè)計(jì)自2004年起)

一步一步，頁面形象化一目了然

可訂制紅頭

版頭設(shè)定靈便便捷

各文種單獨(dú)儲存配備

智能軟件

一鍵設(shè)定標(biāo)題字體

轉(zhuǎn)換顯示信息版頭、掩藏頁數(shù)

獨(dú)創(chuàng)性插進(jìn)橫排網(wǎng)頁頁面技術(shù)性

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件特點(diǎn)詳細(xì)介紹

精準(zhǔn)定位

格式標(biāo)準(zhǔn)

即學(xué)即會

實(shí)際操作簡易智能化輸出

迅速排版設(shè)計(jì)

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件使用說明書

密級和信息保密限期：涉及到國家機(jī)密的公文理應(yīng)標(biāo)出密級和信息保密限期。

緊急程度：應(yīng)急公文理應(yīng)依據(jù)緊急程度各自標(biāo)出“特急”、“急件”。在其中傳真理應(yīng)各自標(biāo)出“特提”、“特急”、“加急的情況下”、“平急”。

發(fā)文字體大小：發(fā)文字體大小理應(yīng)包含行政機(jī)關(guān)代字、年代、編號。聯(lián)合行文，公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件完整版只標(biāo)出舉辦行政機(jī)關(guān)發(fā)文字體大小。

成小短文時間：成小短文時間以責(zé)任人審簽的時間為標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最終審簽行政機(jī)關(guān)責(zé)任人審簽時間為標(biāo)準(zhǔn)。

公文題目：公文題目理應(yīng)精確簡短地歸納公文的具體內(nèi)容并標(biāo)出公文類型，公文題目中除政策法規(guī)、規(guī)章制度名字加書名號外，一般無需標(biāo)點(diǎn)。

主送企業(yè)：主送機(jī)關(guān)指公文的關(guān)鍵審理行政機(jī)關(guān)，理應(yīng)應(yīng)用全名或是規(guī)范性通稱、通稱。

抄送單位：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要實(shí)行或了解公文的別的行政機(jī)關(guān)，理應(yīng)應(yīng)用全名或是規(guī)范性通稱、通稱。(點(diǎn)一下小按鍵

挑選、編寫、設(shè)定推送企業(yè)，與主送企業(yè)相近)

配件：公文若有配件，理應(yīng)標(biāo)明配件次序和名字。

附注：公文若有附注(需要說明的別的事宜)，理應(yīng)加括弧標(biāo)明。

信息公示選擇項(xiàng)：鍵入后精準(zhǔn)定位到版記前一行部位，可空出。

文章正文內(nèi)容：可將別的文本文檔文本導(dǎo)進(jìn)或拷貝到此，以除去原來不標(biāo)準(zhǔn)格式。

注：下發(fā)時間以公文付印的時間為標(biāo)準(zhǔn)，由電腦軟件依據(jù)系統(tǒng)時間自動生成，如需要做調(diào)節(jié)可先在進(jìn)行。

樣式設(shè)定：點(diǎn)一下“樣式設(shè)定”按鍵，可獨(dú)立對各文種格式的鮮紅色版頭、署名企業(yè)等公文樣式進(jìn)行設(shè)定，如下圖。

發(fā)文行政機(jī)關(guān)字體設(shè)置：這里關(guān)鍵依據(jù)發(fā)文行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的篇幅等特殊規(guī)定進(jìn)行調(diào)節(jié)，以防止出現(xiàn)字體樣式太密或過疏的狀況。

深藍(lán)色選擇項(xiàng)：公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件完整版關(guān)鍵用以公司性質(zhì)的企業(yè)發(fā)文，政府機(jī)關(guān)應(yīng)用紅頭發(fā)文無須啟用。

總寬：特定發(fā)文行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的文字框總寬。

紅杠大?。禾囟ò骖^鮮紅色反線的大小(1磅=0.35mm)。

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件操作方法

一、在程序流程的主界面，挑選相對的寫作格式，隨后點(diǎn)一下[下一步]按鍵（如下圖）。

二、依據(jù)公文的具體情況鍵入公文的各因素內(nèi)容（如下圖）。

三、點(diǎn)一下[輸出到Word/WPS]按鍵

四、在Word/WPS中作最終簡易調(diào)節(jié)。

公文寶公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件常見問題

在確定公文二維條碼頁面，程序流程將全自動啟用上一步所包括的信息內(nèi)容，按照企業(yè)具體情況作填補(bǔ)、調(diào)節(jié)。各字段填好說明以下：

1. 條形碼版本號標(biāo)志（必選擇項(xiàng)）：這里不用鍵入。

2.條形碼序號（必選擇項(xiàng)）：各企業(yè)自主界定本企業(yè)內(nèi)控管理應(yīng)用條形碼的惟一標(biāo)準(zhǔn)，確保本企業(yè)制做的每一個條形碼均是惟一的。條形碼序號可由英文字母與數(shù)據(jù)構(gòu)成，能夠 在企業(yè)內(nèi)部按大水流序號，也可按業(yè)務(wù)流程類型或別的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行序號。此字段最多不超過20個標(biāo)識符，最短不少于八個標(biāo)識符。

3.發(fā)文企業(yè)（必選擇項(xiàng)）:填好發(fā)文企業(yè)的規(guī)范性通稱或全名，如“XX市人民政府”，協(xié)同發(fā)文只填好主辦方名字加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不可超出20個中國漢字。

4.公文類型或?qū)W術(shù)期刊名字：常見的公文類型關(guān)鍵有決定、決策、指令（令）、政府報告、公示、通知、建議、通告、通告、匯報、請示報告、審批、提案、函、會議紀(jì)要15種。此字段不可超出十五個中國漢字。

5.發(fā)文字體大小或期號（必選擇項(xiàng)）：此字段不可超出十五個中國漢字，如無批準(zhǔn)文號和期號，填好一個“無”字。

6.主送企業(yè)：沒有主送企業(yè)的無需填好，有主送企業(yè)的則務(wù)必填好。此字段不可超出20個中國漢字，如主送企業(yè)超出20個中國漢字，則此字段標(biāo)明為“見報頭”。

7.題目：無標(biāo)題的無需填好，不然不可空出。此字段不超過80個中國漢字，如太長則應(yīng)進(jìn)行簡單化。

8.秘密等級（必選擇項(xiàng)）：秘密等級分成無、密秘、商業(yè)秘密、機(jī)密四級。如需標(biāo)明信息保密限期，立即寫在秘密等級后邊，如“商業(yè)秘密三十年”。此字段不可低于一個中國漢字，并不超過4個中國漢字長短(2個阿拉伯?dāng)?shù)等于一個中國漢字)。

9.緊急程度（必選擇項(xiàng)）：公文的緊急程度分成無、急件、特急三級；傳真的緊急程度分成無、平急、加急的情況下、特急、特提五級。此字段不可低于一個中國漢字，并不超過兩個中國漢字。

10.成小短文時間（必選擇項(xiàng)）：此字段為公文的成小短文時間或?qū)W術(shù)期刊的刊印時間，用阿拉伯?dāng)?shù)說明，個位日、月前邊加“0”標(biāo)明雙位，如：20120412（2013年昨）。此字段固定不動為八個標(biāo)識符。

11.公布層級：黨組系統(tǒng)軟件的發(fā)文需標(biāo)明該項(xiàng)，分成省軍級、市地師級、縣團(tuán)級、公布公布四級；非固定不動公布層級的公文，填好“特殊范疇”；政府部門系統(tǒng)軟件的公文沒有公布層級，此字段能夠 為空。此字段不可超出4個中國漢字。

12.條碼制作企業(yè)（必選擇項(xiàng)）：此字段標(biāo)明條形碼的實(shí)際制做企業(yè)，如“XX市人民政府公司辦公室”。此字段不可超出10個中國漢字。

13.條碼制作時間（必選擇項(xiàng)）：此字段標(biāo)明條形碼的轉(zhuǎn)化成時間，與成小短文時間標(biāo)明方式 同樣。

14.自定字段：一般不填好，此字段不可超出55個中國漢字的長短。