公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是一款可以幫助您制作格式規(guī)范、遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)公文。由公文寶推出的符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的公文制作軟件。可自動(dòng)定位插入二維碼圖片，可定制紅頭，一鍵設(shè)置標(biāo)題字體，鼠標(biāo)拖曳代替復(fù)制粘貼。軟件還具有智能輸出，快速排版和獨(dú)創(chuàng)插入橫排頁(yè)面技術(shù)等特點(diǎn)，是您寫作公文的好幫手，有需要的朋友趕緊來下載試試吧！

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件功能：

制作標(biāo)準(zhǔn)公文

精確定位，格式規(guī)范

遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
(GB/T 97042012)

生成二維碼

自動(dòng)定位插入二維碼圖片

執(zhí)行中央兩辦秘書局《機(jī)關(guān)公文

二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》

直觀易操作

十年精雕細(xì)琢(開發(fā)自2003年起)

一步一步，界面直觀明了

可定制紅頭

版頭設(shè)置靈活方便

各文種獨(dú)立保存配置

多功能插件

一鍵設(shè)置標(biāo)題字體

切換顯示版頭、隱藏頁(yè)碼

獨(dú)創(chuàng)插入橫排頁(yè)面技術(shù)

拖曳輸入

鼠標(biāo)拖曳代替復(fù)制粘貼

我們總是將用戶體驗(yàn)放在首位

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件特色：

◇ 精確定位 格式規(guī)范
◇ 即學(xué)即會(huì) 操作簡(jiǎn)單
◇ 智能輸出 快速排版
◇ 獨(dú)有插入橫排頁(yè)面技術(shù)

注意事項(xiàng)

在確認(rèn)公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣?dòng)調(diào)用上一步所包含的信息，請(qǐng)按單位實(shí)際情況作補(bǔ)充、調(diào)整。各字段填寫說明如下：

1. 條碼版本標(biāo)識(shí)（必選項(xiàng)）：此處無需輸入。

2.條碼編號(hào)（必選項(xiàng)）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個(gè)條碼均是惟一的。條碼編號(hào)可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號(hào)，也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。此字段最長(zhǎng)不超過20個(gè)字符，最短不少于8個(gè)字符。

3.發(fā)文單位（必選項(xiàng)）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡(jiǎn)稱或全稱，如XX市人民政府，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個(gè)等字，如XX市人民政府等。此字段不得超過20個(gè)漢字。

4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。此字段不得超過15個(gè)漢字。

5.發(fā)文字號(hào)或期號(hào)（必選項(xiàng)）：此字段不得超過15個(gè)漢字，如無文號(hào)和期號(hào)，填寫一個(gè)無字。

6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個(gè)漢字，如主送單位超過20個(gè)漢字，則此字段標(biāo)注為見報(bào)頭。

7.標(biāo)題：無標(biāo)題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個(gè)漢字，如過長(zhǎng)則應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)化。

8.秘密等級(jí)（必選項(xiàng)）：秘密等級(jí)分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級(jí)。如需標(biāo)注保密期限，直接寫在秘密等級(jí)后面，如機(jī)密30年。此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過4個(gè)漢字長(zhǎng)度(兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字相當(dāng)于1個(gè)漢字)。

9.緊急程度（必選項(xiàng)）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級(jí)；電報(bào)的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級(jí)。此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過2個(gè)漢字。

10.成文日期（必選項(xiàng)）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，個(gè)位數(shù)日、月前面加0標(biāo)注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個(gè)字符。

11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項(xiàng)，分為省軍級(jí)、市地師級(jí)、縣團(tuán)級(jí)、公開發(fā)布四級(jí)；非固定發(fā)布層次的公文，填寫特定范圍；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個(gè)漢字。

12.條碼制作單位（必選項(xiàng)）：此字段標(biāo)注條碼的具體制作單位，如XX市人民政府辦公室。此字段不得超過10個(gè)漢字。

13.條碼制作日期（必選項(xiàng)）：此字段標(biāo)注條碼的生成日期，與成文日期標(biāo)注方法相同。

14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個(gè)漢字的長(zhǎng)度。

常見問題

小技巧：公文首頁(yè)底行排不下，空白太大怎么辦？在公文制作過程中，由于公文首頁(yè)標(biāo)題的字體、字號(hào)和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁(yè)底行和頁(yè)碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時(shí)候可以選中標(biāo)題前的一個(gè)空白段落，然后點(diǎn)擊工具欄格式 －> 段落 －> 縮進(jìn)和間距，在中間的行距下拉菜單選擇固定值，再在右邊的設(shè)置值嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進(jìn)行調(diào)整就可以解決問題。