易佳通-數(shù)據(jù)管家 是一款功能強(qiáng)大企業(yè)文檔管理軟件，軟件方便用戶將企業(yè)信息或個(gè)人數(shù)據(jù)分類保存，打包到軟件中，防止企業(yè)或個(gè)人信息被外部竊取。
軟件具有文檔格式轉(zhuǎn)換功能，用戶可以直接復(fù)制網(wǎng)頁、Word、Excel、文本等文檔到軟件的編輯器中，軟件會自動進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保留原文檔的樣式。
軟件具有文檔編輯器，提供豐富的編輯功能，用戶可以將文本、圖片、文件或語音保存到軟件中，保存文檔后圖片和本地文件會自動保存到數(shù)據(jù)庫；用戶可在文章任意位置插入文字、表格、圖片、文件、鏈接、語音留言等，并可對其樣式進(jìn)行設(shè)置。
軟件可將用戶數(shù)據(jù)分類明細(xì)的保存，并提供了豐富的搜索查詢功能，用戶可以很容易的檢索數(shù)據(jù)信息；用戶可將軟件中的文章標(biāo)注或互相鏈接。
軟件提供模板支持，用戶可將固定的文檔編輯格式保存為模板，需要時(shí)在編輯器載入即可，避免重復(fù)編輯，提高效率。
軟件提供了豐富的界面布局和主題，用戶可以任意設(shè)置軟件中窗口的布局，字體的大小，并可以保存用戶自定義布局；軟件提供了多種界面主題，用戶可對軟件的顏色和外觀做出多種選擇；軟件的工具欄可以自定義，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣任意增加或刪除工具欄。
軟件支持多用戶，用于可注冊多個(gè)賬號（賬號分為主賬號和子賬號），共同使用一套軟件，每個(gè)用戶可以設(shè)置不同的訪問和讀寫權(quán)限，并且多個(gè)用戶可以共享數(shù)據(jù)。
軟件提供便捷的遠(yuǎn)程訪問模式，用戶只要在A電腦上安裝了軟件（數(shù)據(jù)源），在B電腦上安裝了軟件（客戶端），就可以通過Internet或局域網(wǎng)讓B電腦遠(yuǎn)程訪問A電腦中軟件中的數(shù)據(jù)，無需專業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。 建議不要安裝到系統(tǒng)盤，請安裝到D盤或其它盤符；隨著保存數(shù)據(jù)增加軟件大小會自動增加，建議保留1G以上剩余磁盤空間；為了防止誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，若卸載軟件，卸載完成后軟件數(shù)據(jù)庫將保留，若需刪除請手動刪除程序目錄；若覆蓋安裝軟件，原數(shù)據(jù)庫將保留，不會被覆蓋，若要覆蓋原數(shù)據(jù)庫，請先刪除原程序目錄或目錄中數(shù)據(jù)庫文件后，再覆蓋安裝；此版本支持局域網(wǎng)或Internet遠(yuǎn)程訪問，可使用客戶端遠(yuǎn)程登錄本軟件。1.第一次使用，默認(rèn)的用戶名：admin 密碼：admin 二級密碼：admin （區(qū)分大小寫），登錄后請修改用戶名、密碼和二級密碼，并請妥善保管 ；此賬號為管理員賬號，接下來您還需要建立主賬號才能新建文檔。
2.建立主賬號：以管理員身份登錄軟件，執(zhí)行 主菜單->安全->管理賬號->新建主賬號，即可建立主賬號；建立完成后，退出軟件，重新打開軟件，以剛才建立的主賬號登錄軟件，即可新建目錄、文檔。
3.對于新用戶，以主賬號登錄軟件后，建議打開 主菜單->幫助->注釋 來獲取動態(tài)使用幫助；執(zhí)行 主菜單->幫助->導(dǎo)入幫助和示范 可以導(dǎo)入使用版主和示范文檔。