本軟件主要是用于檔案的存儲(chǔ)管理的工具，適用于各類檔案的存儲(chǔ)管理，本軟件的存儲(chǔ)的類型分類是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔號(hào)分類方法分的，該[檔號(hào)]是由[前綴]、[前期文件]、[序號(hào)]組成的，如檔號(hào)(0200 8020 12),其中，0200是前綴、8020是前期文件、12是序號(hào)，只要你的采用該標(biāo)準(zhǔn)的都可以使用本軟件用于你的檔案管理。
　　本軟件界面清晰，操作簡(jiǎn)單，考慮到用戶對(duì)的計(jì)算機(jī)操作的熟練程度，也為了讓多數(shù)用戶能輕松上手的很好的、有效的使用本軟件，本管理系統(tǒng)已經(jīng)把許多較復(fù)雜的操作在后臺(tái)幫你自動(dòng)完成，本軟件將會(huì)你的管理檔案的友好伙伴。

　　本軟件操作界面如下：
　　1、單位信息：主要用于設(shè)置所在單位、廠家、公司的相關(guān)信息，如名稱、老板、所在地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、聯(lián)系郵箱、郵編等；
　　2、修改密碼：為了防止他人非法使用本軟件，破壞檔案信息，本軟件設(shè)置有一個(gè)啟動(dòng)密碼登錄，開(kāi)始使用時(shí)的默認(rèn)密碼是：LP，所以你安裝了本軟件后最好立即修改登錄密碼；
　　3、數(shù)據(jù)保護(hù)：為了保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)不會(huì)因一時(shí)的失誤操作或者其它原因被破壞，本軟件也設(shè)置有一個(gè)數(shù)據(jù)備份與還原功能，為了更好的保護(hù)你的數(shù)據(jù)，你最好還是時(shí)常進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)備份，以便于損壞時(shí)進(jìn)行還原，以盡量減少不必要的損失；

　　4、檔案分類設(shè)置：本軟件的檔號(hào)是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔號(hào)分類分類的，以適合于大多數(shù)用戶的分類習(xí)慣和使用方便，所以只要你是的檔案是依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)分類的，那么你的就可以使用本軟件管理你的檔案，此外也設(shè)有檔名，以便于你的個(gè)人需要；
　　5、檔案文件管理：主要是提供了向一個(gè)特定的檔號(hào)中添加、刪除、修改檔案文件，這也是你使用本軟件管理的最終目的之一，添加檔案文件時(shí)一個(gè)要先選擇好一個(gè)檔號(hào)，因?yàn)闄n案文件都是添加入某一個(gè)檔號(hào)檔案中的；
　　6、打印與導(dǎo)出為Execl功能：本功能也是本軟件的一大特色，也是用戶管理檔案，為客戶提供檔案查詢的一個(gè)重要途徑，你可以有選擇的往打印報(bào)表中添加檔案文件的信息，然后進(jìn)行打印，也可以直接打印當(dāng)前報(bào)表中所顯示的檔案文件信息，還可以將其導(dǎo)出為Execl

　　7、主界面：提供了一個(gè)檔案文件信息的查詢與顯示功能，還可以根據(jù)你的需要進(jìn)行排序，根據(jù)某一特定項(xiàng)進(jìn)行查詢，也是進(jìn)行其它界面的導(dǎo)航界面。