收發(fā)文登記管理系統(tǒng)是辦公室文秘人員好幫手，辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然后你可以隨時查詢登記文件，隨時打印收文處理單、收文清單、發(fā)文（行文）處理單、發(fā)文清單等，查閱收到文件或制發(fā)文件電子版本文檔內(nèi)容。

文秘人員不用到檔案室里或翻看陳舊的收文發(fā)文登記簿和文件，隨時查閱歷史收發(fā)文記錄，查閱文件內(nèi)容等。對于查詢內(nèi)容記錄可以導入Excel，可以按照檔案管理要求，隨時編輯檔案目錄。
同時，本版本還支持文件批示、流轉等記錄功能，為文件落實與督查、督辦提供便利條件。

輸入默認密碼123，點擊登錄，即可進入系統(tǒng)

收發(fā)文登記管理系統(tǒng)功能

1、收文登記查詢功能
（1）隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。
（2）對已經(jīng)批閱的文件，擬辦意見、領導批示、承辦單位、辦理結果等可以修改登記，可以查詢，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實；
（3）收文及單位制發(fā)文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號并保存，便于查詢時打開閱讀。方便單位實行公文電子傳輸?shù)墓芾怼?br /> （4）對登記文件進行單項或組合查詢（標題、文號、時間等），顯示結果及數(shù)量，可查詢當年及以前年度收文情況；
（5）查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果
（6）年度歸檔，可生成并打印收文登記簿
（7）登記的信息可以修改、刪除。
2、單位制發(fā)文件登記查詢功能
（8）按制發(fā)文件日期、擬稿、主送、簽發(fā)人、密級、標題、領導批示、份數(shù)、發(fā)文字號、文種等進行登記；
（9）發(fā)文字號，可由列表選擇，自動生成；
（10）支持時間、文號、標題、文種等查詢，支持模糊查詢；
（11）可以將制發(fā)的文件電子版統(tǒng)一編號保存，隨時查詢前打開閱讀；
3、其他功能
（12）有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強模式可適用于文件量較大的單位；
（13）單位信息及啟用年度設置，開始編號的隨意設置
（14）數(shù)據(jù)備份與恢復等。
（三）特點及適用單位

綠色軟件，簡單、易用，功能強大，適用于各級行政機關、事業(yè)單位及企業(yè)單位。

【更新日記】

v4.7.8.8升級項目：
（1）收文及發(fā)文增加文件頁數(shù)顯示，方便檔案管理；發(fā)文管理增加文件公開屬性設置，便于對政務公開文件標識。
（2）增強收文的電子文檔管理，改成了行顯示，增加了刪除清空。收到文件的電子文檔命名規(guī)則改為編號+文件名。
單位制發(fā)文件的電子文檔管理也改成了行顯示，增加了加正文、加附件、刪除、清空操作。正文顯示與附件顯示分別標識，正文命名規(guī)則為，正文是文號+【正文】+文件名；附件命名規(guī)則為文號+附件編號+文件名。
（3）收文處理增加了等級項，承辦件增強模板內(nèi)置事項進行了改變。
（4）增加了單位制發(fā)文件的行文處理單的打印。
（5）其他代碼優(yōu)化等。