短語(yǔ)快遞(PhraseExpress)啟動(dòng)后程序的圖標(biāo)出現(xiàn)在Windows系統(tǒng)托盤(pán)右下角的托盤(pán)圖標(biāo)，您可以按一下它的左側(cè)，以達(dá)到您的短語(yǔ)和鼠標(biāo)按鈕訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置和其他選項(xiàng)。
如果您沒(méi)有看到這個(gè)圖標(biāo)，請(qǐng)一定要改變?nèi)蝿?wù)欄圖標(biāo)設(shè)置，以便在PhraseExpress圖標(biāo)總是顯示在托盤(pán)顯示重要的程序狀態(tài)信息。
存儲(chǔ)新詞：
最初的幾個(gè)文本的短語(yǔ)，你可能要?jiǎng)?chuàng)建可能是你的名字，可以觸發(fā)您的姓名縮寫(xiě)，或一個(gè)快捷方式到您的電子郵件或郵寄地址，帳戶(hù)信息，電話(huà)號(hào)碼等。

描述是用來(lái)識(shí)別在短語(yǔ)的短語(yǔ)彈出式菜單。缺省情況下，PhraseExpress使用開(kāi)頭的短語(yǔ)作為描述。
熱鍵可讓您將其粘貼詞組，按下組合鍵您在此處定義（了解更多）。

自動(dòng)圖文集是一個(gè)文本縮寫(xiě)，它會(huì)觸發(fā)一個(gè)較長(zhǎng)的文本片段的插入。例如，定義自動(dòng)圖文集'KR'將是合適的告別一句親切的問(wèn)候（了解更多）。
可以限制某些程序的熱鍵或自動(dòng)圖文集的一個(gè)短語(yǔ)的檢測(cè)。
插入短語(yǔ)到文檔中：
將光標(biāo)放置在目標(biāo)應(yīng)用程序，你想粘貼的文本短語(yǔ)。
點(diǎn)擊的PhraseExpress的系統(tǒng)托盤(pán)圖標(biāo)，鼠標(biāo)左鍵從彈出菜單中選擇所需詞組。
一旦你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕，這句話(huà)將被粘貼。

您也可以用下面的方法插入一個(gè)短語(yǔ)：
按下快捷鍵，你可能已經(jīng)分配給所需的文本詞組或短語(yǔ)的文件夾。
鍵入字母順序相匹配的自動(dòng)圖文集定義所需詞組。
短語(yǔ)設(shè)置
經(jīng)過(guò)很短的包容性的語(yǔ)言?xún)?nèi)容：

描述代表一語(yǔ)中的彈出式窗口中的實(shí)際文本短語(yǔ)。默認(rèn)情況下，第一個(gè)64個(gè)字符的文本短語(yǔ)的使用。
實(shí)際的短語(yǔ)含量。如果為空，說(shuō)明作為這句話(huà)的內(nèi)容。
您可以立即粘貼的文本短語(yǔ)或打開(kāi)一個(gè)文件夾，按您在此處定義的熱鍵（例如CTRL - SHIFT - 一個(gè)）。
當(dāng)您鍵入一個(gè)序列匹配指定的自動(dòng)圖文集，您的輸入將被替換的文本短語(yǔ)。
文件夾設(shè)置：
在樹(shù)視圖中選擇所需的文件夾，在右側(cè)窗口中顯示的文件夾選項(xiàng)：
說(shuō)明：描述代表一語(yǔ)中的彈出式窗口中的文件夾。
熱鍵此文件夾：您也可以定義一個(gè)快捷鍵的文件夾。如果你打的熱鍵（如CTRL - SHIFT - 一個(gè)），你可以定義短語(yǔ)文件夾的內(nèi)容直接打開(kāi)鼠標(biāo)光標(biāo)。
當(dāng)您鍵入一個(gè)序列匹配指定的自動(dòng)圖文集，彈出一個(gè)窗口顯示文件夾的內(nèi)容將直接打開(kāi)鼠標(biāo)光標(biāo)。然后，您可以選擇所需詞組。
可用于自定義說(shuō)明，如版權(quán)信息的文本字段信息。您可以永久寫(xiě)保護(hù)該票據(jù)開(kāi)始$ $ $（不帶引號(hào)）。
文件夾設(shè)置成為默認(rèn)情況下，在該文件夾中創(chuàng)建任何新的短語(yǔ)。