很多時(shí)候，我們需要在筆記本電腦和局域網(wǎng)共享文件夾間拷來拷去，有時(shí)文件幾經(jīng)修改，搞不清楚，甚至?xí)采w一些重要文件，造成損失。同時(shí)，出于移動(dòng)辦公的需要，我們?cè)诩胰韵Ｍ軌蜃x寫公司局域網(wǎng)共享文件夾中的文件。所有這些，Windows中的“脫機(jī)文件夾”就可以幫助我們真正把局域網(wǎng)裝進(jìn)電腦，共享文件夾隨身帶。
一、配置脫機(jī)文件夾
打開“資源管理器”，選擇“工具→文件夾選項(xiàng)”命令，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“脫機(jī)文件”標(biāo)簽，如圖1所示。首先選中“啟用脫機(jī)文件”和“在桌面上放置一個(gè)脫機(jī)文件的快捷方式”復(fù)選框。如果愿意，也可以選中“注銷前同步所有脫機(jī)文件”，這樣計(jì)算機(jī)在每次登錄和注銷時(shí)，就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行同步。另外，選中“啟用提醒程序”，然后在下面設(shè)置時(shí)間間隔，這樣，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或者斷開網(wǎng)絡(luò)后，電腦會(huì)在任務(wù)欄最下方顯示圖標(biāo)提醒用戶。

圖1

小提示
如果你使用的是Windows XP，那請(qǐng)關(guān)閉“快速切換用戶”狀態(tài)，否則無法使用“脫機(jī)文件夾”，方法是：打開“控制面板”中“用戶賬戶”圖標(biāo)，然后單擊“更改用戶登錄或注銷的方式”，再取消“使用快速用戶切換”前的復(fù)選框，單擊“應(yīng)用選項(xiàng)”按鈕確認(rèn)。同時(shí)，在Windows XP中的“脫機(jī)文件”選項(xiàng)卡中還會(huì)有一個(gè)“加密脫機(jī)文件以保護(hù)數(shù)據(jù)”復(fù)選框，它在多個(gè)用戶使用計(jì)算機(jī)時(shí)特別有用。

二、使用脫機(jī)文件夾
1.允許脫機(jī)文件
打開“網(wǎng)上鄰居”，再打開相應(yīng)的共享文件夾，右擊它，選中“允許脫機(jī)使用”命令（如圖2）。此時(shí)會(huì)打開一個(gè)配置向?qū)Т翱?，單擊“下一步”按鈕，并選中“登錄和注銷時(shí)自動(dòng)同步處理脫機(jī)文件”復(fù)選框（如圖3），單擊“下一步”按鈕，打開如圖4所示的窗口，再選中“啟用提醒程序”和“在桌面上創(chuàng)建脫機(jī)文件夾的快捷方式”復(fù)選框，單擊“完成”按鈕。如果被選中的文件夾包括子文件夾，在脫機(jī)操作時(shí)將出現(xiàn)如圖5所示的對(duì)話框，確認(rèn)是否讓所有的子文件夾在內(nèi)都可以作為脫機(jī)使用。

圖2

圖3

圖4

圖5

完成后，Windows會(huì)第一次進(jìn)行同步操作，把共享文件夾中的內(nèi)容拷貝到本機(jī)的“脫機(jī)文件夾”中，其時(shí)間要視共享文件夾中的內(nèi)容多少而定。允許脫機(jī)使用后的文件夾圖標(biāo)，會(huì)比正常文件夾多了兩個(gè)鏈接箭頭，如圖6所示。jz5u.com

圖6

小提示
★如果要允許多個(gè)文件夾脫機(jī)可用，只要直接右擊相應(yīng)共享文件夾，再選中“允許脫機(jī)使用”命令即可，配置向?qū)е粫?huì)在第一次運(yùn)行。
★不要設(shè)置過多的文件夾脫機(jī)，除非你真正覺得有必要。否則，以后的同步操作將會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。

2.把共享文件同步到本機(jī)
在公司連在共享文件夾上，我們?nèi)钥梢哉９ぷ?。?dāng)我們關(guān)機(jī)時(shí)，電腦會(huì)打開如圖7所示的窗口讓我們進(jìn)行同步操作，以便把脫機(jī)文件夾中文件最新版本下載到本機(jī)中。

圖7

3.在脫機(jī)狀態(tài)下工作
回家后，仍可以打開共享文件夾，如圖8所示，就好像在與局域網(wǎng)中的共享文件夾連接在一起一樣，可以對(duì)相應(yīng)的文件進(jìn)行編輯、修改、刪除等操作。

圖8

4.同步更新內(nèi)容
第二天到公司后，連上公司局域網(wǎng)，登錄時(shí)，電腦會(huì)打開如圖7所示的窗口，并會(huì)把你在家所做的修改工作同步更新到局域網(wǎng)相應(yīng)共享文件夾中，非常方便。
5.手工更新內(nèi)容
如果我們沒有允許電腦在登錄或注銷時(shí)同步脫機(jī)文件，那可以打開“資源管理器”，再選擇“工具→同步”，在打開如圖9所示的窗口中，選中要同步的項(xiàng)目，最后單擊“同步”按鈕進(jìn)行手工同步操作。如果愿意，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)指向%SystemRoot%\system32\mobsync.exe的快捷方式，雙擊它后也可以打開如圖9所示的窗口。

圖9

小提示
即使我們不離開公司，當(dāng)共享文件夾連接不可用時(shí)（如文件服務(wù)器崩潰或需要重新啟動(dòng)時(shí)），它們就會(huì)工作在脫機(jī)狀態(tài)下，當(dāng)重新連接后，可以很方便地同步這些數(shù)據(jù)。

三、常見技巧及問題
1.取消脫機(jī)文件夾
如果我們不再需要某個(gè)文件夾同步了，只要右擊此共享文件夾，再取消“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框即可。取消文件夾后，本機(jī)“脫機(jī)文件夾”中相應(yīng)空間將被自動(dòng)釋放。
2.按位置排列脫機(jī)文件
雙擊桌面上的“脫機(jī)文件的快捷方式”項(xiàng)目，打開如圖10所示窗口，再單擊“位置”標(biāo)簽，所有文件即按所在脫機(jī)文件夾來排列。我們也可以選中相應(yīng)的文件，再右擊，選擇“同步”命令來同步選中的文件。

圖10

3.空閑時(shí)同步脫機(jī)文件
同步文件往往需要一定的時(shí)間，其實(shí)，我們完全可以讓電腦在空閑時(shí)進(jìn)行同步操作：打開“資源管理器”，選擇“工具→同步”，打開如圖9所示的窗口，單擊“設(shè)置”按鈕，再在打開窗口中單擊“空閑狀態(tài)”標(biāo)簽，打開如圖11所示的窗口。選中準(zhǔn)備在空閑狀態(tài)下同步文件夾，然后選中最下方“在計(jì)算機(jī)空閑時(shí)同步所選項(xiàng)目”復(fù)選框，再單擊“高級(jí)”按鈕，在打開如圖12所示的窗口中設(shè)置空閑后幾分鐘后進(jìn)行同步，也可以設(shè)置重復(fù)同步操作的時(shí)間間隔。這樣，當(dāng)鼠標(biāo)和鍵盤不操作時(shí)，機(jī)器將會(huì)進(jìn)入空閑狀態(tài)，到達(dá)時(shí)間時(shí)，電腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)行同步操作。

圖11

圖12

小提示
★如果電腦在待機(jī)狀態(tài)下，所有連接將會(huì)被關(guān)閉，將無法進(jìn)行同步操作，所以我們有必要關(guān)閉待機(jī)：打開“控制面板”，雙擊“電源選項(xiàng)”圖標(biāo)，在打開窗口中單擊“系統(tǒng)待機(jī)”項(xiàng)，選擇為“從不”即可（如圖13）。

圖13

★另外，我們也可以定時(shí)同步脫機(jī)文件夾：先打開如圖9所示的窗口，單擊“設(shè)置”按鈕，再在打開窗口中單擊“計(jì)劃”標(biāo)簽，打開相應(yīng)窗口，再單擊“添加”按鈕，然后就可以在“計(jì)劃任務(wù)”中定制相應(yīng)的任務(wù)了。通過它，我們可以設(shè)置在某一時(shí)刻進(jìn)行同步操作，如在中午12：00時(shí)。
4.獲取更多脫機(jī)文件夾空間
打開“控制面板”，雙擊“文件夾選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“脫機(jī)文件”標(biāo)簽，打開“脫機(jī)文件”選項(xiàng)卡，即可用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)相應(yīng)滑桿來設(shè)置脫機(jī)文件夾的空間。
5.處理好文件沖突
同步操作的情形較復(fù)雜，在使用脫機(jī)文件夾功能時(shí)你極有可能會(huì)遇到下面的情況：
（1）如果服務(wù)器上的文件和本機(jī)脫機(jī)文件夾中的同一個(gè)文件都被修改了（如你離開公司后，有加班同事修改了這個(gè)文件，而你在家又修改了它），在同步時(shí)，會(huì)打開一個(gè)窗口詢問你保留哪個(gè)版本，甚至可以分別查看相應(yīng)版本，也可以另存（如圖14）。

圖14

（2）如果服務(wù)器上的文件被刪除掉了，而我們卻在脫機(jī)狀態(tài)下對(duì)文件進(jìn)行了修改，同步時(shí)，會(huì)打開如圖15所示窗口，讓我們選擇是把脫機(jī)文件夾中的文件保存到共享文件夾中或者是直接刪除掉脫機(jī)文件夾中的文件。同樣，如果在脫機(jī)狀態(tài)下刪除掉了文件，但服務(wù)器上的文件卻被修改了，那同樣會(huì)詢問我們刪除掉服務(wù)器上的文件還是把服務(wù)器上的文件拷貝到脫機(jī)文件夾中供再編輯。

圖15

（3）如果脫機(jī)文件夾或服務(wù)器上的文件被刪除掉，而且其他人也設(shè)置了此共享文件夾為脫機(jī)文件夾，那在同步后，他機(jī)器上的文件也會(huì)被刪除掉。
（4）如果在服務(wù)器上或脫機(jī)文件夾中創(chuàng)建了新的文件，則同步時(shí)它們會(huì)被相互拷貝到服務(wù)器上和脫機(jī)文件夾中。