在用excel2003的時分是不是很多表格會做但是做起來好慢，那是為什么呢？是由于你沒有控制好它的技巧，那么如今就讓小編來教你9個適用的小技巧，協(xié)助你的速度提升！

　　1.用“批注”功用，完成對手工輸入的提示（財務(wù)人員很有必要）

　　電腦的功用固然強大，但無法糾正你在手工錄入原始數(shù)據(jù)中呈現(xiàn)的錯誤，假如在輸入時，有個提示，能夠大大降低這種原發(fā)性錯誤，“批注”功用就能很好的處理這個問題。詳細(xì)做法是：在我們要錄入原始數(shù)據(jù)的行或列的第一個單元格中右鍵——插入批注，寫入提示語，比方：“請核對輸入！”改一下字體顏色（紅），然后，ctrl C，再選中一切要加批注的單元格，ctrl V。這樣，每個單元格都有了同樣的批注，當(dāng)鼠標(biāo)移到這些單元格是就會顯現(xiàn)批注，以起到警醒作用，有效避免誤錄入原如數(shù)據(jù)。

　　2.應(yīng)用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置避免誤錄入關(guān)于有些須錄入固定字符數(shù)（如：身份證號碼）的單元格、賬務(wù)中分項比照結(jié)果的單元格，能夠應(yīng)用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置來完成錯誤提示，設(shè)置辦法以前曾經(jīng)有過細(xì)致記載。

2003excel，9個小技巧圖一

　　3.快速設(shè)置單元格邊框

　　右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動單元格區(qū)域，能夠快速應(yīng)用其中顯現(xiàn)的線條款式和顏色。

　　4.快速向多個單元格輸入內(nèi)容

　　有時需求給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，這時能夠選定這些單元格（假如不相鄰，能夠應(yīng)用Ctrl鍵連續(xù)選擇），然后開端輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，最后留意按下Ctrl Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時輸入了相同的內(nèi)容！假如要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容，只需先按下Ctrl鍵不松開，選定需求同時輸入數(shù)據(jù)的工作表，然后在第一張工作表當(dāng)選定需求輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，接下來輸入數(shù)據(jù)，按一下CtrlEnter即會自動在一切選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，特別便當(dāng)。

2003excel，9個小技巧圖二

　　5.快速完成單元格的計算

　　在Excel表格當(dāng)選中相應(yīng)的單元格，會在狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)其總和。此時，用鼠標(biāo)右擊它，會彈出一個菜單，菜單中包括了好多計算項目，如最大值、最小值、均勻值等，選擇后即可得到相應(yīng)的數(shù)值。

　　6.快速設(shè)置最合適行高和列寬

　　在Excel中，設(shè)置最合適行高普通人都是選擇“格式”→“行”→“最合適行高”來完成的，相對繁瑣了一些。其實，只需單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行呈現(xiàn)設(shè)置行高的十字圖標(biāo)志時雙擊即可完成?？焖僭O(shè)置列寬類推。

　　7.快速選定整個單元格范圍

　　如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需求選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表四周的空白單元格，這時能夠按下Ctrl Shift *鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算運用的空白單元格。

2003excel，9個小技巧圖三

　　8.上下拆分單元格

　　先把光標(biāo)移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift Ctrl Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個獨立的表格。

　　9.在Excel中設(shè)計彩色數(shù)字

　　用戶在運用Excel處置數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需求將某些數(shù)據(jù)以特殊的方式顯現(xiàn)出來，這樣能夠起到醒目的作用，使閱讀者了如指掌。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需求小于500的顯現(xiàn)為綠色，大于500的顯現(xiàn)為紅色，則能夠采用以下的辦法來操作：選中需求停止彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項，在“類型”框中輸入“［綠色］[<500]；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“肯定”按鈕即可。

　　以上就是Excel2003，9個小技巧的教程，假如學(xué)會了以上九個你在做表格的路上又出息了一步！