Office軟件：我多么重要，辦公族天天與我打交道。要是沒了我，哼哼……
Office插件：老兄，偶十分敬佩你，但是如果你與我聯(lián)合起來，便能獲得更強(qiáng)大的力量！我的口號是：幫你伸長手腳，強(qiáng)健體魄，事半功倍，你的不足，我來補(bǔ)！讓不能變成可能，讓繁瑣變得簡單！

一、 Office 公用插件

1.兄弟們都來實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換

有時候我需要處理一些繁體辦公文件，盡管認(rèn)識那些繁體文字，但是閱讀起來還是吃力。Word中提供了簡繁的轉(zhuǎn)換功能，可是對于Excel、PPT、Access等等Office組件來說，這項(xiàng)功能在典型默認(rèn)安裝中沒有提供。別著急，安裝上了Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序，一切可以輕松搞定。

到將Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換工具下載（這是一個只有340KB的小程序，但功能可不小）。下面我們就以在Excel中實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換功能為例，來測測它的功力吧。
第一步：將Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序安裝到計算機(jī)之中并打開Excel文件，就可以看到在“工具”菜單下面增加了一個“中文間繁轉(zhuǎn)換”子菜單，其中包含了“轉(zhuǎn)換為簡體中文”和“轉(zhuǎn)換為繁體中文”兩項(xiàng)。
小提示：Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序安裝后，在Office其他組件中的“工具”菜單中也會出現(xiàn)此選項(xiàng)。

第二步：當(dāng)選中單元格中的需要轉(zhuǎn)換的文字時，只要選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或者“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項(xiàng)即可完成簡繁文字的轉(zhuǎn)換，而且被轉(zhuǎn)換的文字只是單元格中的內(nèi)容，其他部分還會保持原樣。如果想要轉(zhuǎn)換單張或者多張工作表，只要單擊工作表標(biāo)簽，然后使用“中文簡繁轉(zhuǎn)換”菜單中的相應(yīng)命令即可。這里要注意如果在工作表中內(nèi)嵌文本框的話也會一并被轉(zhuǎn)換了。
小提示：如果要想轉(zhuǎn)換多張工作表，只需要按住Ctrl鍵，然后逐個單擊要轉(zhuǎn)換的工作表標(biāo)簽，再使用“中文簡繁轉(zhuǎn)換”即可。其他的Office組件的簡繁轉(zhuǎn)換操作與上面的操作類似，有了它就再也不用面對滿屏的繁體文字了。

2.急診名醫(yī)文件修補(bǔ)器

領(lǐng)導(dǎo)要出門開會，臨走前給我留了一份“長篇大論”的任務(wù)，要求我務(wù)必在短時間內(nèi)完成?？蓱z的我熬了大半宿，終于將這項(xiàng)艱苦的任務(wù)完成了，然而第二天準(zhǔn)備交給領(lǐng)導(dǎo)的時候卻發(fā)現(xiàn)再次打開文檔時，提示“文件已損壞，無法打開”的字樣。挨領(lǐng)導(dǎo)批評事小，如果耽誤了重要的工作進(jìn)程，可不是鬧著玩的。

難道就這樣使辛勞的工作化為烏有嗎？一款小軟件，解決了這場危機(jī)?！癘ffice文件修補(bǔ)器”這款軟件個頭雖?。ㄖ挥?901 KB），但是它卻能夠修復(fù)大部分遭到損壞的Office文檔。

從將它下載下來并進(jìn)行安裝，在安裝過程中它會詢問需要安裝的軟件，這時在列表框中選擇相應(yīng)的復(fù)選框，然后一路“Next”即可安裝好。安裝完畢后，不但可以在“程序”菜單中就可以看到生成的程序項(xiàng)，而且還能夠在Office組件的菜單里自動加入"Recover"選項(xiàng)，方便使用。
它修復(fù)的方法很簡單，但非常有效。以修復(fù)破損的Word文檔為例，啟動“WordRecovery”并進(jìn)入到主界面中，如圖2所示。單擊“Recover”按鈕，在彈出的對話框中找到要修復(fù)的Word文檔，即可實(shí)現(xiàn)對文檔進(jìn)行修復(fù)，并且還會自動地在Word中打開那個修復(fù)好的文件。其他Offcie文檔的修復(fù)方法與上面的操作類似。

二、 Word插件

1、公式之神MathType
作為一名教師，在使用Word時，會經(jīng)常遇到公式輸入的問題，對于簡單的公式輸入起來還算容易，可以當(dāng)遇到非常復(fù)雜的公式，可就一籌莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪費(fèi)了許多寶貴的時間，結(jié)果也總不盡如人意。安裝了公式編輯器這個插件，就可以在Word輕松實(shí)現(xiàn)公式以及符號的輸入，大大減輕煩惱。

第一步：從中將MathType下載下來并安裝，然后我們就可以從程序菜單中或者在Office組件中通過從主菜單中選擇 "插入→對象" 命令，在彈出的對話框中的“新對象”內(nèi)進(jìn)行選擇它。
小提示：打開Word，首先會彈出一個“安全警告”對話框，詢問你是否啟用“MathType V5.2a”插件，這是因?yàn)楹芏嗟谌降牟寮际腔凇昂辍眮砬度牒瓦\(yùn)行的，而處于安全的考慮，一般都將“宏”的安全性默認(rèn)為高，這樣一些第三方的插件就無法運(yùn)行了。其實(shí)解決的方法很簡單，只要將“宏”的安全性設(shè)置為較低一些，并通過“啟用宏”命令即可運(yùn)行我們所安裝的插件了。

第二步：打開MathType，它附加了七十多種專用符號字體，數(shù)百種公式符號和模版，涵蓋數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、地理等科學(xué)領(lǐng)域。在界面上方的工具欄中集成了許多常用的數(shù)學(xué)符號及公式按鈕，選擇并單擊這些按鈕即可插入到工作區(qū)中。在工具欄的下方分門別類地設(shè)置了“代數(shù)學(xué)”、“微分”、“統(tǒng)計學(xué)”、“矩陣”、“集合”、“三角函數(shù)”、“幾何學(xué)”中常用的公式模板和疑難符號，對快速輸入非常有幫助。另外雙擊界面下方狀態(tài)條上的“類型”、“大小”、“縮放”、“顏色”選項(xiàng)，還可以對其進(jìn)行自定義的設(shè)置。

第三步：公式編輯完成后，其保存與再使用也非常方便。在打開Word文檔使用“MathType”進(jìn)行公式編輯后，可以選擇“關(guān)閉并返回文檔”，也可以將編輯好的公式“副本另存為”*.wmf的Windows圖元文件格式，在使用時可以直接粘貼到Word文檔中，也可以通過MathType再次編輯。

2、我的文檔不要動

領(lǐng)導(dǎo)給了我一份非常重要的材料，并且再三囑咐我，其中的一些內(nèi)容不要讓無關(guān)的人看到，可是我這臺電腦經(jīng)常有人使用，如果他們打開Word時就會很容易看到機(jī)密文件的內(nèi)容。雖然可以使用Word自帶的加密功能，但是這項(xiàng)功能適合應(yīng)用于通篇文檔的加密，如果只想要對文檔部分的內(nèi)容進(jìn)行加密的話，它就無能為力了。
還好在中，我找到了Word Redaction，這款專門用于加密文檔部分內(nèi)容的小工具，使這一問題應(yīng)刃而解。

第一步：將Word Redaction安裝好后打開Word，就會發(fā)現(xiàn)在其中多了一個Redaction工具欄，它包含了六個按鈕，分別為“Mark（標(biāo)記）”、“Remove Mark（移除標(biāo)記）”、“Show Marks（顯示標(biāo)記）”、“Hide Marks（隱藏標(biāo)記）”、“Redact Document（修訂文檔）”以及“Help（幫助）”按鈕。另外當(dāng)我們在工作區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中也會發(fā)現(xiàn)多出來了“Redaction”菜單命令。

第二步：選中要加密的文字，可以使用鼠標(biāo)左鍵拖曳再加上Ctrl鍵來完成多段文字選擇，然后單擊Redaction工具欄中的“Mark”按鈕將其標(biāo)記上，被標(biāo)記的部分顯示為灰色的底紋。
小提示：標(biāo)記過程中，用戶可隨時使用Remove Mark移除所有文檔中的標(biāo)記。也可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來顯示/隱藏標(biāo)記。

第三步：單擊“Redact Document”按鈕即可將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為加密文檔。另外在進(jìn)行加密之前，系統(tǒng)會進(jìn)一步提示你確認(rèn)加密的內(nèi)容，因?yàn)槲臋n加密的過程是不可逆的。同時在加密時還會有進(jìn)度提示框顯示當(dāng)前工作完成情況。

第四步：最后系統(tǒng)會繼續(xù)彈出對話框，用以確定加密文檔標(biāo)記為“只讀”還是“編輯”屬性。選擇完成后，Word將自動創(chuàng)建一個以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。

三、Excel插件

1.函數(shù)庫功能擴(kuò)擴(kuò)擴(kuò)

平時我會利用Excel計算一些數(shù)據(jù)的總和、平均數(shù)等等，手到擒來，今天表妹向我求助，要將電子表格中指定的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的中文大寫金額，并且計算所得稅額，這在Excel現(xiàn)有的函數(shù)庫中找不到現(xiàn)成的計算公式。

這難不倒我，我特意從中將“Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫(EHFL21P.XLA)”這個小插件下載下來。Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫也是以加載宏的方式來使用的，所以在安裝時要注意宏的設(shè)置，首先應(yīng)該將其級別調(diào)節(jié)的低一些，然后再單擊菜單欄中的“工具→加載宏”命令，瀏覽并找到Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫并將其加載上即可。

Excel Home 擴(kuò)展函數(shù)庫的使用與Excel內(nèi)置的函數(shù)庫使用的方法一樣，單擊Excel函數(shù)輸入框上的“fx”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇“用戶定義”類別即可使用這些新增的函數(shù)了。

2.超級助力Excel工具集

Excel的功能非常強(qiáng)大，雖然足以應(yīng)付我們一般的工作需求，但它也并不是十分完美，仍然缺少一些實(shí)用的功能，比如將工作表轉(zhuǎn)換為圖片、輸出圖表為圖片等等，而"Excel超級工具集"恰好在這些方面提供了很多Excel未提供的功能，甚至包括英語輔助學(xué)習(xí)、隨機(jī)數(shù)生成等功能。它同樣也是以宏的方式來加載并使用的。我們在把它下載并加載后，就會在Excel的主單欄中看到它，如圖7所示。它包含了四大類：工作表工具、圖表工具、其他工具以及學(xué)習(xí)工具，每一類中又包含了多個實(shí)用工具，如以圖形方式輸出區(qū)域、單元格3維效果、隨機(jī)數(shù)生成器、英語365句等等，使用起來既簡單又方便。
　　
四、PPT插件

1.讓Flash輕松在PPT中安家

將作品向大家演示，通常我都會使用PPT，因?yàn)樗僮骱唵?，幻燈片切換效果及特效非常的豐富，然而它在動畫制作方面卻顯得先天不足，無法提供更多、更漂亮的動畫制作功能，而Flash卻恰恰是一款動畫制作的利器，但是其復(fù)雜的操作卻讓我望而生畏，雖然可以利用PPT中的控件可以添加上Flash動畫，但是其英文設(shè)置我卻看得不十分懂，那么如果才能夠?qū)PT和Flash有機(jī)地結(jié)合到一起，使演示文稿錦上添花呢？

　Swiff Point Player這款PPT插件可以輕松地實(shí)現(xiàn)PPT與Flash的完美結(jié)合。在下載下來并安裝好后，打開PPT就可以在“插入”菜單中看到“Flash Movie”命令。它的使用非常簡單，單擊“Flash Movie”命令，在彈出的對話框中找到Flash文件，即可將其插入到某一張幻燈片上了，然后像調(diào)節(jié)圖片大小一樣的對插入的Flash文件進(jìn)行調(diào)節(jié)，最后就可以進(jìn)行播放了，而且效果非常流暢。

2.讓幻燈片的動畫效果更豐富

要上公開課了，我感覺自己做的幻燈片效果不夠豐富，翻來覆去就那幾種特效，太乏味了。在網(wǎng)上我翻了個底朝天，終于找到了一個PPT幻燈片的3D效果插件，它自帶13種3D動態(tài)效果，利用它就可以制作圖、文、聲并茂的3D動畫幻燈片了。

在下載并安裝后，打開PPT，就可以看到新增加的“PowerPlugs”工具欄，操作非常簡單，跟我們平時設(shè)置幻燈片動畫一樣。首先設(shè)計好幻燈片，然后單擊“Add 3D Transition”按鈕，打開“PPT插件變換”對話框，在其中就可以通過選擇“Style”下拉列表中的多種漂亮效果，以創(chuàng)建出超炫的演示作品，而且還可以通過“Slow”、“Medium”、“Fast”三個選項(xiàng)來設(shè)置動畫演示的速度。參數(shù)設(shè)置完畢后就可以單擊“View Show With 3D”按鈕播放幻燈片了。

PPT 3D效果插件非常豐富好看，功能設(shè)置也很多，強(qiáng)烈建議大家親自來體驗(yàn)一下超酷的3D效果。

有了這些第三方開發(fā)的工具，Offic就如同插上了翅膀，功能更強(qiáng)更全面！過完年了，又要開始好好工作了，讓插上翅膀的天使好好為我們服務(wù)吧。