首先看一下制作PPT的流程：

　　1.添加主要內(nèi)容：文字和圖片等；
　　2.設(shè)置外觀；
　　3.添加動(dòng)畫。

　　新版的PPT改變極大。漂亮的外觀自然不用說，新的標(biāo)簽可以極大地提高工作效率。操作上也有長(zhǎng)足的改進(jìn)。只需應(yīng)用主題（Theme），再依情況改變一下色彩搭配方案，兩步就可以制作具有自身風(fēng)格的PPT。

　　下面來看看筆者制作一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT的過程。

圖1 筆者的PPT封面

一、添加內(nèi)容

　　將需要講述的內(nèi)容添加到幻燈片中。

　　第一頁(yè)是封面，"Click to add title"（點(diǎn)擊添加標(biāo)題），點(diǎn)擊其虛線框內(nèi)的范圍，就可以添加標(biāo)題。"Click to add subtitle"（點(diǎn)擊添加子標(biāo)題），這里填寫子標(biāo)題。有則填，無則不管此文本框。文本框不填寫內(nèi)容時(shí)會(huì)顯示為"Click to add……"，但在播放時(shí)是空白的。

圖2 添加內(nèi)容前

圖3 添加內(nèi)容后

填寫好第一張之后，在左邊欄處點(diǎn)擊右鍵，選擇New Slide命令，添加新幻燈片。

圖4 由此添加Slide和更改幻燈片的布局（Layout）

　　第二頁(yè)和第一頁(yè)就有所不同，兩個(gè)文本框分別為填寫標(biāo)題（title）和文本（text）。根據(jù)兩個(gè)文本框的大小就知道，小的填寫標(biāo)題，大的則填寫主要內(nèi)容。

圖5 內(nèi)容頁(yè)面和封面有所不同

　　注意圖5中的方形彩色圖片，實(shí)為6個(gè)插入按鈕的組合。從左到右，從上到下，依次是插入表格、圖標(biāo)、剪貼畫、圖片、SmartArt Graphic（贊無中文名，Office 2007中的新功能）和電影動(dòng)畫。

　　這正體現(xiàn)了Office 2007的設(shè)計(jì)理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。

　　也可選擇Insert標(biāo)簽，Add Slide按鈕，可以添加不同布局（Layout）的幻燈片。

圖6 選擇合適布局的幻燈片

　　筆者這里制作了6張幻燈片，并填寫了相關(guān)內(nèi)容。