顯示和使用"Office 助手"
注意 若要執(zhí)行以下操作，"Microsoft Office 助手"必須打開且可見。若要打開或顯示"Office 助手"，請按 Alt+H 以打開"幫助"菜單，然后按 O。"Office 助手"可見后，請按 F1 以顯示"助手"氣球。
F1
　　 顯示"助手"氣球（如果"Office 助手"關(guān)閉，則 F1 將打開"幫助"窗口）

　　在"助手"氣球中
Alt+數(shù)字
　　 從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1 表示第一個主題，Alt+2 表示第二個主題，依此類推。
Alt+向下鍵
　　 顯示"助手"列表中的其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
　　 顯示"助手"列表中的上一個"幫助"主題
Esc
　　 關(guān)閉"助手"消息或提示
　　 在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑?BR>Tab
　　 移至向?qū)е械?幫助" 按鈕
選中"幫助" 按鈕后，按空格鍵
　　 在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示"助手"。若要隱藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，并非所有的向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨季哂?助手"提供的"幫助"。
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。
　　 顯示和使用"幫助"窗口
若要使用"幫助"窗口，請關(guān)閉"Microsoft Office 助手"。若要關(guān)閉"助手"，請按 F1 以顯示"助手"。按 Alt+O 可以打開"Office 助手"對話框中的"選項"選項卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"復(fù)選框，然后按 Enter。按 F1 可以顯示"幫助"窗口。
F1
　　 如果關(guān)閉了"助手"，則顯示"幫助"窗口。如果打開了"助手"，則按 F1 可以顯示"助手"氣球。

　　在"幫助"窗口中
F6
　　 在"幫助"主題與"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?和"索引"窗格之間切換
Tab
　　 選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
　　 選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
　　 執(zhí)行選定?quot;全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
Alt+O
　　 顯示"選項"菜單以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+O，然后按 T
　　 隱藏或顯示"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?和"索引"選項卡窗格
Alt+O，然后按 B
　　 顯示上一個查看過的主題
Alt+O，然后按 F
　　 在以前顯示的主題序列中，顯示下一個主題
Alt+O，然后按 H
　　 返回指定的主頁
Alt+O，然后按 S
　　 "幫助"窗口停止打開"幫助"主題（如果要停止下載 Web 頁，則操作很有用）
Alt+O，然后按 I
　　 打開 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 選項"對話框，可以在此更改訪問功能設(shè)置
Alt+O，然后按 R
　　 刷新主題（如果有指向 Web 頁的鏈接，則該操作很有用）
Alt+O，然后按 P
　　 打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題
Alt+F4
　　 關(guān)閉"幫助"窗口
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。

　　使用"目錄"、"索引"和"應(yīng)答向?qū)?窗格
按 F6 可以從"幫助"主題切換到"目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?窗格。
Ctrl+Tab
　　 切換到下一個選項卡
Alt+C
　　 切換到"目錄"選項卡
Alt+A
　　 切換到"應(yīng)答向?qū)?選項卡
Alt+I
　　 切換到"索引"選項卡
Enter
　　 打開選定的書或"幫助"主題
向下鍵
　　 選擇下一本書或下一個"幫助"主題
向上鍵
　　 選擇上一本書或上一個"幫助"主題
Shift+F10
　　 顯示快捷菜單
注意 在使用屏幕查看實用程序或其他輔助功能助手時，如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?選項卡上，而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題，那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。

Excel鍵盤快捷鍵大全(二)
使用"幫助主題"窗格
按 F6 可以從"目錄、應(yīng)答向?qū)?、索? 窗格切換到"幫助"主題。
Alt+向右鍵
　　 轉(zhuǎn)到下一個"幫助"主題
Alt+向左鍵
　　 轉(zhuǎn)到上一個"幫助"主題
Tab
　　 選取下一個隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
　　 選取上一個隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter
　　 執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接中的操作
　　 向上鍵或向下鍵
向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動
Page Up 或 Page Down
　　 以較大的步長向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動
Home 或 End
　　 前往"幫助"主題的開始或結(jié)束部分
Ctrl+P
　　 打印當(dāng)前"幫助"主題
Ctrl+A
　　 選定整個"幫助"主題
Ctrl+C
　　 將選定項復(fù)制到剪貼板中
Shift+F10
　　 顯示快捷菜單
用于 Office 界面的按鍵

　　顯示和使用窗口
Alt+Tab
　　 切換到下一個程序。
Alt+Shift+Tab
　　 切換到上一個程序。
Ctrl+Esc
　　 顯示 Windows"開始"菜單。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
　　 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6
　　 切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
　　 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6
　　 打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
　　 切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F7
　　 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動"命令。使用箭頭鍵移動該窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
　　 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時按 Esc。
Ctrl+F9
　　 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10
　　 最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr
　　 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
Alt+Print Screen
　　 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

Excel鍵盤快捷鍵大全(三)
訪問和使用智能標(biāo)記
Alt+Shift+F10
　　 顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標(biāo)記，請切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
向下鍵
　　 選取智能標(biāo)記菜單中的下一項。
向上鍵
　　 選取智能標(biāo)記菜單中的上一項。
Enter
　　 執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項對應(yīng)的操作。
Esc
　　 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。
提示
可以請求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計算機上安裝了 Microsoft Office Sounds。
在訪問萬維網(wǎng)時，請從 Microsoft Office Web 站點下載 Microsoft Office Sounds。在"幫?quot;菜單上，單擊"網(wǎng)上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安裝了聲音文件后，需要在"工具"菜單上的"選項"對話框的"常規(guī)"選項卡中選中"提供聲音反饋"復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。
注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 Web 上，但可以隨時切換回本幫助。

　　訪問和使用任務(wù)窗格
F6
　　 從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。
注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移至任務(wù)窗格。
Ctrl+Tab
　　 當(dāng)菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
　　 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時，從其中選擇上一個或下一個選項
Ctrl+向下鍵
　　 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵
　　 在選定的子菜單的選項間移動，在一組選項的某些特定選項間移動
空格鍵或 Enter
　　 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10
　　 打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單
Home 或 End
　　 菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令
Page Up 或 Page Down
　　 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
　　 移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部

　　訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
　　 選定菜單欄，或者同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
　　 選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
　　 選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。
Enter
　　 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
　　 顯示被選項的快捷菜單。
Alt+空格鍵
　　 顯示 Excel 窗口的"控件"菜單。
向下鍵或向上鍵
　　 菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。
向左鍵或向右鍵
　　 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時，在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
　　 選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。
Esc
　　 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時，只關(guān)閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
　　 顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
　　 顯示或隱藏"常用"工具欄。
注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請重復(fù)按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。

Excel鍵盤快捷鍵大全(四)
調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小
　　 1. 按 Alt 來選定菜單欄。
　　 2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。
　　 3. 請執(zhí)行下列操作之一：
　　 調(diào)整工具欄的大小
　　　　 1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
　　　　 2. 選擇"大小"命令，再按 Enter。
　　　　 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。
　　 移動工具欄
　　　　 4. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示"工具欄選項"菜單。
　　　　 5. 選擇"移動"命令，再按 Enter。
　　　　 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時，請分別按向左鍵或向右鍵。
　　 調(diào)整任務(wù)窗格的大小
　　　　 7. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
　　　　 8. 使用向下鍵選擇"大小"命令，再按 Enter。
　　　　 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個像素。
　　 移動任務(wù)窗格
　　　　 10. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
　　　　 11. 用向下鍵選擇"移動"命令，再按 Enter。
　　　　 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。
　　 4. 完成移動或調(diào)整大小后，請按 Esc。

　　使用對話框
Tab
　　 移動到下一個選項或選項組。
Shift+Tab
　　 移動到上一個選項或選項組。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
　　 切換到對話框中的下一個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
　　 切換到對話框中的上一個選項卡。
箭頭鍵
　　 在已打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。
空格鍵
　　 執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。
下拉列表中選項的首字母
　　 如果列表已關(guān)閉，請打開它并移動到列表中的該選項上。
Alt+選項中帶下劃線的字母
　　 選定選項，或者選中或清除復(fù)選框。
Alt+向下鍵
　　 打開選定的下拉列表。
Enter
　　 執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定"按鈕）的操作。
Esc
　　 取消命令并關(guān)閉對話框。

　　使用對話框中的編輯框
編輯框為空白，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。
Home
　　 移動到內(nèi)容的開始處
End
　　 移動到內(nèi)容的末尾
向左鍵或向右鍵
　　 向左或向右移動一個字符
Ctrl+向左鍵
　　 左移一個單詞
Ctrl+向右鍵
　　 右移一個單詞
Shift+向左鍵
　　 選定或取消選定左面的一個字符
Shift+向右鍵
　　 選定或取消選定右面的一個字符
Ctrl+Shift+向左鍵
　　 選定或取消選定左面的一個字
Ctrl+Shift+向右鍵
　　 選定或取消選定右面的一個字
Shift+Home
　　 選定從插入點到開始處的內(nèi)容
Shift+End
　　 選定從插入點到末尾的內(nèi)容

Excel鍵盤快捷鍵大全(五)
使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框
"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對話框支持標(biāo)準(zhǔn)對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的"使用對話框"和"使用對話框中的編輯框"部分。這些對話框也支持下列快捷方式。
Alt+1
　　 轉(zhuǎn)至上一個文件夾（
Alt+2
　　 "上一級" 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級文件夾
Alt+3
　　 "搜索 Web" 按鈕：關(guān)閉對話框并打開 Web 搜索頁
Alt+4
　　 "刪除" 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
　　 "新建文件夾" 按鈕：新建文件夾
Alt+6
　　 "查看" 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
　　 "工具"按鈕：顯示"工具"菜單
Shift+F10
　　 顯示選定項（如文件夾或文件）的快捷菜單
Tab
　　 在對話框的選項或區(qū)域間切換
F4 或 Alt+I
　　 打開"查找范圍"列表
F5
　　 刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按鍵

　　預(yù)覽和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
　　 顯示"打印"對話框。
在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請按 Alt+F，再按 V）：
　 箭頭鍵
　　 放大顯示時，在頁面中移動。
　 Page Up 或 Page Down
　　 縮小顯示時，每次滾動一頁。
　 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵
　　 縮小顯示時，滾動到第一頁。
　 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵
　　 縮小顯示時，滾動到最后一頁。

　　處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
　　 插入新工作表。
Ctrl+Page Down
　　 移動到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
　　 移動到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
　　 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
　　 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
　　 對當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。
Alt+E M
　　 移動或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯"菜單上的"移動或復(fù)制工作表"命令）。
Alt+E L
　　 刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。

　　在工作表內(nèi)移動和滾動
箭頭鍵
　　 向上、下、左或右移動一個單元格。
Ctrl+箭頭鍵
　　 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Home
　　 移動到行首。
Ctrl+Home
　　 移動到工作表的開頭。
Ctrl+End
　　 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Page Down
　　 向下移動一屏。
Page Up
　　 向上移動一屏。
Alt+Page Down
　　 向右移動一屏。
Alt+Page Up
　　 向左移動一屏。
F6
　　 切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6
　　 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+Backspace
　　 滾動以顯示活動單元格。
F5
　　 顯示"定位"對話框。
Shift+F5
　　 顯示"查找"對話框。
Shift+F4
　　 重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個"）。
Tab
　　 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。

Excel鍵盤快捷鍵大全(六)
在選定區(qū)域內(nèi)移動
Enter
　　 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。
Shift+Enter
　　 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。
Tab
　　 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。
Shift+Tab
　　 在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。
Ctrl+句號
　　 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。
Ctrl+Alt+向右鍵
　　 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。
Ctrl+Alt+向左鍵
　　 向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。
注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移動方向：按 Alt+T，再按 O（"工具"菜單上的"選項"命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中"編輯"選項卡，然后更改"按 Enter 鍵后移動"設(shè)置。

　　以"結(jié)束"模式移動或滾動
選中"結(jié)束"模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)"結(jié)束"。
End
　　 打開或關(guān)閉"結(jié)束"模式。
End+箭頭鍵
　　 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。
End+Home
　　 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。
End+Enter
　　 移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序不起作用。

　　在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動和滾動
在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。
Scroll Lock
　　 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。
Home
　　 移動到窗口左上角的單元格
End
　　 移動到窗口右下角的單元格。
向上鍵或向下鍵
　　 向上或向下滾動一行。
向左鍵或向右鍵
　　 向左或向右滾動一列。

用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵

　　選定單元格、行和列以及對象
Ctrl+空格鍵
　　 選定整列。
Shift+空格鍵
　　 選定整行。
Ctrl+A
　　 選定整張工作表。
Shift+Backspace
　　 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵
　　 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。
Ctrl+6
　　 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

　　選定具有特定特征的單元格
Ctrl+Shift+*（星號）
　　 選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+/
　　 選定包含活動單元格的數(shù)組。
Ctrl+Shift+O（字母 O）
　　 選定含有批注的所有單元格
Ctrl+
　　 在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+Shift+|
　　 在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。
Ctrl+[（左方括號）
　　 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。
Ctrl+Shift+{（左大括號）
　　 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。
Ctrl+]（右方括號）
　　 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。
Ctrl+Shift+}（右大括號）
　　 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。
Alt+;（分號）
　　 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。

Excel鍵盤快捷鍵大全(七)
擴展選定區(qū)域
F8
　　 打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)"擴展"，箭頭鍵可擴展選定區(qū)域。
Shift+F8
　　 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按 F8 和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。
Shift+箭頭鍵
　　 將選定區(qū)域擴展一個單元格。
Ctrl+Shift+箭頭鍵
　　 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。
Shift+Home
　　 將選定區(qū)域擴展到行首。
Ctrl+Shift+Home
　　 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處。
Ctrl+Shift+End
　　 將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。
Shift+Page Down
　　 將選定區(qū)域向下擴展一屏。
Shift+Page Up
　　 將選定區(qū)域向上擴展一屏。
End+Shift+箭頭鍵
　　 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。
End+Shift+Home
　　 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter
　　 將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單上"選項"命令中的"1-2-3 的幫助"選項卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?
Scroll Lock+Shift+Home
　　 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格。
Scroll Lock+Shift+End
　　 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格。

用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

　　輸入數(shù)據(jù)
Enter
　　 完成單元格輸入并選取下一個單元格。
Alt+Enter
　　 在單元格中換行。
Ctrl+Enter
　　 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。
Shift+Enter
　　 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。
Tab
　　 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。
Shift+Tab
　　 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。
ESC
　　 取消單元格輸入。
箭頭鍵
　　 向上、下、左或右移動一個字符。
Home
　　 移到行首。
F4 或 Ctrl+Y
　　 重復(fù)上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
　　 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。
Ctrl+D
　　 向下填充。
Ctrl+R
　　 向右填充。
Ctrl+F3
　　 定義名稱。
Ctrl+K
　　 插入超鏈接。
Enter（在具有超鏈接的單元格中）
　　 激活超鏈接。
Ctrl+;（分號）
　　 輸入日期。
Ctrl+Shift+:（冒號）
　　 輸入時間。
Alt+向下鍵
　　 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。
Ctrl+Z
　　 撤消上一次操作。

　　輸入特殊字符
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：
Alt+0162
　　 輸入分幣字符 ￠。
Alt+0163
　　 輸入英鎊字符 ￡。
Alt+0165
　　 輸入日圓符號 ￥。
Alt+0128
　　 輸入歐元符號 ?。

Excel鍵盤快捷鍵大全(八)
輸入并計算公式
=（等號）
　　 鍵入公式。
F2
　　 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)。
Backspace
　　 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符。
Enter
　　 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。
Ctrl+Shift+Enter
　　 將公式作為數(shù)組公式輸入。
Esc
　　 取消單元格或編輯欄中的輸入。
Shift+F3
　　 在公式中，顯示"插入函數(shù)"對話框。
Ctrl+A
　　 當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，顯示"函數(shù)參數(shù)"對話框。
Ctrl+Shift+A
　　 當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號。
F3
　　 將定義的名稱粘貼到公式中。
Alt+=（等號）
　　 用 SUM 函數(shù)插入"自動求和"公式。
Ctrl+Shift+"（雙引號）
　　 將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+（撇號）
　　 將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+`（左單引號）
　　 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。
F9
　　 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
　　 如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對于數(shù)組公式）可用計算出的值替換選定部分。
Shift+F9
　　 計算活動工作表。
Ctrl+Alt+F9
　　 計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之后是否進行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
　　 重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。

　　編輯數(shù)據(jù)
F2
　　 編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾。
Alt+Enter
　　 在單元格中換行。
Backspace
　　 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符。
Delete
　　 刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。
Ctrl+Delete
　　 刪除插入點到行末的文本。
F7
　　 顯示"拼寫檢查"對話框。
Shift+F2
　　 編輯單元格批注。
Enter
　　 完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格。
Ctrl+Z
　　 撤消上一次操作。
Esc
　　 取消單元格輸入。
Ctrl+Shift+Z
　　 顯示"自動更正"智能標(biāo)記時，撤消或恢復(fù)上一次的自動更正。

　　插入、刪除和復(fù)制單元格
Ctrl+C
　　 復(fù)制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C
　　 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復(fù)制與粘貼）。
Ctrl+X
　　 剪切選定的單元格。
Ctrl+V
　　 粘貼復(fù)制的單元格。
Delete
　　 清除選定單元格的內(nèi)容。
Ctrl+連字符
　　 刪除選定的單元格。
Ctrl+Shift+加號
　　 插入空白單元格。

Excel鍵盤快捷鍵大全(九)
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
Alt+（撇號）
　　 顯示"樣式"對話框。
Ctrl+1
　　 顯示"單元格格式"對話框。
Ctrl+Shift+~
　　 應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$
　　 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的"貸幣"格式（負(fù)數(shù)在括號中）。
Ctrl+Shift+%
　　 應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^
　　 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+#
　　 應(yīng)用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@
　　 應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時間"格式。
Ctrl+Shift+!
　　 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示的"數(shù)字"格式。
Ctrl+B
　　 應(yīng)用或取消加粗格式。
Ctrl+I
　　 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。
Ctrl+U
　　 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5
　　 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+9
　　 隱藏選定行。
Ctrl+Shift+(（左括號）
　　 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+0（零）
　　 隱藏選定列。
Ctrl+Shift+)（右括號）
　　 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+Shift+&
　　 對選定單元格應(yīng)用外邊框。
Ctrl+Shift+_
　　 取消選定單元格的外邊框。

　　使用"單元格格式"對話框中的"邊框"選項卡
按 Ctrl+1 可顯示該對話框。
Alt+T
　　 應(yīng)用或取消上框線。
Alt+B
　　 應(yīng)用或取消下框線。
Alt+L
　　 應(yīng)用或取消左框線。
Alt+R
　　 應(yīng)用或取消右框線。
Alt+H
　　 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。
Alt+V
　　 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。
Alt+D
　　 應(yīng)用或取消下對角框線。
Alt+U
　　 應(yīng)用或取消上對角框線。

用于篩選、分級顯示和管理清單的按鍵

　　使用數(shù)據(jù)表單（"數(shù)據(jù)"菜單上的"記錄單"命令）
向下鍵
　　 移動到下一條記錄中的同一字段。
向上鍵
　　 移動到上一條記錄中的同一字段。
Tab 和 Shift+Tab
　　 移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕。
Enter
　　 移動到下一條記錄的首字段。
Shift+Enter
　　 移動到上一條記錄的首字段。
Page Down
　　 移動到前 10 條記錄的同一字段。
Ctrl+Page Down
　　 開始一條新的空白記錄。
Page Up
　　 移動到后 10 條記錄的同一字段。
Ctrl+Page Up
　　 移動到首記錄。
Home 或 End
　　 移動到字段的開頭或末尾。
Shift+End
　　 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾。
Shift+Home
　　 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭。
向左鍵或向右鍵
　　 在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符。
Shift+向左鍵
　　 在字段內(nèi)選定左邊的一個字符。
Shift+向右鍵
　　 在字段內(nèi)選定右邊的一個字符。

Excel鍵盤快捷鍵大全(十)
篩選列表（"數(shù)據(jù)"菜單上的"自動篩選"命令）
Alt+向下鍵
　　 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的"自動篩選"列表。
向下鍵
　　 選擇"自動篩選"列表中的下一項。
向上鍵
　　 選擇"自動篩選"列表中的上一項。
Alt+向上鍵
　　 關(guān)閉當(dāng)前列的"自動篩選"列表。
Home
　　 選擇"自動篩選"列表中的第一項（"全部"）。
End
　　 選擇"自動篩選"列表中的最后一項。
Enter
　　 根據(jù)從"自動篩選"列表中選擇的項來篩選該列表。

　　顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)
Alt+Shift+向右鍵
　　 對行或列分組。
Alt+Shift+向左鍵
　　 取消行或列分組。
Ctrl+8
　　 顯示或隱藏分級顯示符號。
Ctrl+9
　　 隱藏選定的行。
Ctrl+Shift+(（左括號）
　　 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+0（零）
　　 隱藏選定的列。
Ctrl+Shift+)（右括號）
　　 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表的按鍵

　　在屏幕上設(shè)置報表布局
1. 按 F10 可激活菜單欄。
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"數(shù)據(jù)透視表字段列表"。
3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關(guān)閉一個可展開的字段。
4. 按 Tab 可選擇"添加到"列表，再按向下鍵可打開該列表。
5. 按向下鍵或向上鍵可選擇要移動字段的區(qū)域，然后按 Enter。
6. 按 Tab 可選擇"添加到"列表，然后按 Enter。

　　使用"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局"對話框
若要顯示該對話框，請按 Tab，直到在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?的第 3 步中選擇了"布局"。
向上鍵或向下鍵
　　 選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕
向左鍵或向右鍵
　　 當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時，請選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。
Alt+R
　　 將選定的字段移至"行"區(qū)域中。
Alt+C
　　 將選定的字段移至"列"區(qū)域中。
Alt+D
　　 將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。
Alt+P
　　 將選定的字段移至"頁"區(qū)域中。
Alt+L
　　 顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對話框。

　　顯示和隱藏字段中的項
Alt+向下鍵
　　 顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。
向上鍵
　　 選擇列表中的上一項。
向下鍵
　　 選擇列表中的下一項。
向右鍵
　　 對于含有可用的下級項的項，顯示其下級項。
向左鍵
　　 對于下級項已顯示的項，隱藏其下級項。
Home
　　 選擇列表中的第一個可見項。
End
　　 選擇列表中的最后一個可見項。
Enter
　　 關(guān)閉列表，并顯示選定的項。
空格鍵
　　 選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時選定某項及其下級項。
Tab
　　 在列表、"確定"按鈕、和"取消"按鈕之間切換。

　　更改數(shù)據(jù)透視表的布局
Ctrl+Shift+*（星號）
　　 選定整個數(shù)據(jù)透視表。
Alt+Shift+向右鍵
　　 對數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項分組。
Alt+Shift+向左鍵
　　 取消對數(shù)據(jù)透視表字段中分組項的分組。

Excel鍵盤快捷鍵大全(十一)
用于圖表的按鍵

　　創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
F11 或 Alt+F1
　　 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。
Ctrl+Page Down
　　 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。
Ctrl+Page Up
　　 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。
向下鍵
　　 選定圖表中的上一組元素。
向上鍵
　　 選擇圖表中的下一組元素。
向右鍵
　　 選擇分組中的下一個元素。
向左鍵
　　 選擇分組中的上一個元素。

　　選定嵌入圖表
1. 顯示"繪圖"工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了"繪圖"為止，然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜單欄。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定"繪圖"工具欄。
4. 按向右鍵選擇"繪圖"工具欄上的"選擇對象" 按鈕。
5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個對象。
6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對象），直到圓形尺寸控點出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。

用于繪圖對象和其他對象的按鍵
　　 當(dāng)屏幕上同時顯示"審閱"和"繪圖"工具欄時，按 Alt+U 可在"審閱"命令和"自選圖形"命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。

　　選擇繪圖對象
當(dāng)編輯繪圖對象中的文本時，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個或下一個對象。啟動工作表后，請執(zhí)行下列操作：
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可選定"繪圖"工具欄，然后按向右鍵可選擇"選擇對象" 按鈕。
2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個繪圖對象。
3. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對象），直到尺寸控點出現(xiàn)在要選擇的對象上。
如果對象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個對象，然后選擇下一個對象。
4. 在選定對象時，若要切換回工作表，請按 Esc。

　　插入自選圖形
1. 按 Alt+U 可選定"繪圖"工具欄上的"自選圖?quot;菜單。
2. 使用箭頭鍵移動到所需的"自選圖形"類別，然后按向右鍵。
3. 使用箭頭鍵選擇所需的"自選圖形"。
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要設(shè)置"自選圖形"的格式，請按 Ctrl+1 以顯示"設(shè)置自選圖形格式"對話框。

　　插入文本框
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選定"繪圖"工具欄，然后按向右鍵選擇"文本框" 按鈕。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中鍵入所需文本。
4. 請執(zhí)行下列操作之一：
若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次 Esc。
若要設(shè)置文本框的格式，請按 Esc，再按 CTRL+1 可顯示"設(shè)置文本框格式"對話框。完成格式設(shè)置后，請按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。

　　插入藝術(shù)字
1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（"插入"菜單上的"圖片"子菜單中的"藝術(shù)字"命令）。
2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。
3. 鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對話框中的其他選項。
4. 按 Enter 可插入"藝術(shù)字"對象。
5. 若要設(shè)置"藝術(shù)字"對象的格式，請使用"藝術(shù)字"工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示"設(shè)置藝術(shù)字格式"對話框。
　　 旋轉(zhuǎn)繪圖對象
1. 選取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對象。
2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的"格式"菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇"大小"選項卡。
3. 按 Alt+T 可選擇"旋轉(zhuǎn)"框。
4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。

　　更改繪圖對象的大小
1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對象。
2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的"格式"菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇"大小"選項卡。
3. 選擇要更改其大小的選項。

　　移動繪圖對象
1. 選取要移動的繪圖對象。
2. 按箭頭鍵可移動對象。
3. 若要微移對象的位置，請按 Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。

　　復(fù)制繪圖對象及其屬性
若要制作繪圖對象的副本，請選取該對象并按 Ctrl+D。若要將某個對象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個對象，請執(zhí)行下列操作：
1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對象。
對于含有文本的"自選圖形"，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對象屬性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對象。
4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對象中。

Excel鍵盤快捷鍵大全(十二)
用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵

　　使用"語音識別"和"文本到語音"
Ctrl
　　 在命令模式和聽寫模式之間切換。
Esc
　　 在朗讀文本時停止朗讀。

　　發(fā)送電子郵件
若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。
Shift+Tab
　　 當(dāng)選中單元格 A1 時，移動到電子郵件標(biāo)題中的"說明"框。在郵件標(biāo)題中，移動到"主題"、"密件抄送"（如果顯示）、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"（如果顯示）框，接著移動到"密件抄送"（如果顯示）、"抄送"、"收件人"和"發(fā)件人"框的通訊簿，然后移動到單元格 A1。
Alt+S
　　 發(fā)送電子郵件。
Ctrl+Shift+B
　　 打開"通訊簿"。
Alt+O
　　 打開"選項"菜單以使用"選項"、"密件抄送框"、和"發(fā)件人框"命令。
Alt+P
　　 打開 Outlook 的"郵件選項"對話框（"選項"菜單上的"選項"命令）。
Alt+K
　　 根據(jù)"通訊簿"內(nèi)容檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名稱。
Alt+句號
　　 打開"收件人"框中的"通訊簿"。
Alt+C
　　 打開"抄送"框中的"通訊簿"。
Alt+B
　　 如果顯示"密件抄送"框，則請打開"密件抄送"框中的"通訊簿"。
Alt+J
　　 轉(zhuǎn)到"主題"框。
Ctrl+Shift+G
　　 創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Alt+A
　　 為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。

　　使用宏
Alt+F8
　　 顯示"宏"對話框。
Alt+F11
　　 顯示"Visual Basic 編輯器"。
Ctrl+F11
　　 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。

　　使用多國語言
Ctrl+右邊的 Shift
　　 切換到"從右到左"段落方向（文本必須只包含中性字符）。
Ctrl+左邊的 Shift
　　 切換到"從左到右"段落方向（文本必須只包含中性字符）。
Alt+Shift+向上鍵
　　 在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動到拼音信息中。
Alt+Shift+向下鍵
　　 將指針從拼音信息移回父字符串中。
Num Lock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字
　　 輸入 Unicode 字符。
Alt+X
　　 在鍵入 Unicode 字符的十六進制代碼后立即按此組合鍵，則會將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。
在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進制代碼。