1. 輸入成績(jī)（第一遍錄入）
打開(kāi)學(xué)生成績(jī)表，依次錄入各學(xué)科的成績(jī)。
2. 校對(duì)成績(jī)（第二遍錄入）
（1）在“語(yǔ)文”成績(jī)所在列（列B）后插入一列（列C），命名為“語(yǔ)文2”。在“語(yǔ)文2”列中再一次錄入語(yǔ)文成績(jī)（如圖1）。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，所有學(xué)生成績(jī)必須要經(jīng)過(guò)錄入和審核兩道程序，所以我們采用兩次錄入成績(jī)?cè)儆蒃xcel進(jìn)行校對(duì)的方法，從而達(dá)到審核的目的。
圖1
?。?）把活動(dòng)單元格移到“C2”，單擊菜單“格式→條件格式…”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中將“條件1”設(shè)定為“單元格數(shù)值”、“不等于”、“=B2”（實(shí)際操作時(shí)不必輸入雙引號(hào)）。然后單擊“格式（F）…”，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，在“單元格底紋顏色”下選取紅色，單擊〔確定〕返回到“條件格式”對(duì)話框。單擊〔確定〕，完成對(duì)單元格C2的設(shè)定（如圖2）。這樣，若單元格C2與單元格B2數(shù)值不相等，則單元格C2的底紋變?yōu)榧t色，若相等，則不會(huì)有任何變化。
圖2
?。?）單擊工具欄中的〔格式刷〕按鈕，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊C列頂上的列字母“C”，使這列中的所有單元格格式與C2相同。這樣，凡第二次與第一次成績(jī)錄入不相同的單元格都會(huì)以紅色底紋顯示，表示必有一次錄入的成績(jī)是錯(cuò)誤的。而兩次錄入相同的單元格就不會(huì)有任何變化。根據(jù)單元格的顏色變化，可以一目了然地知道錄入成績(jī)是否有錯(cuò)誤（如圖3）。
圖3
?。?）把以紅色底紋顯示的成績(jī)，對(duì)照原始數(shù)據(jù)，在列B或列C中逐一予以糾錯(cuò)，使全部底紋都變成白色后，就完成了語(yǔ)文成績(jī)的校對(duì)。
（5）再用同樣的方法，完成其余各學(xué)科成績(jī)校對(duì)。
（6）檢查確信沒(méi)有紅色底紋的單元格后，刪去用于校對(duì)成績(jī)的列“語(yǔ)文2”、“數(shù)學(xué)2”……