在教學管理工作中,我們經(jīng)常用Excel建立一些表格,有時我們需要給一些表格建立很多個副表,那么如何使這些復制表格中的數(shù)據(jù)隨原表的修改而修改呢?VLOOKUP函數(shù)可以幫我們做到這一點。
函數(shù)功能
在表格首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格當前行中指定列處的數(shù)值。
語法格式
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)值,需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
說明:
1. “需在第一列中查找的數(shù)值”可以是數(shù)值、引用或文本字符串。
2. “需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
3. 第4個參數(shù)為True(或省略),則返回近似匹配值,為False則返回精確匹配值。
4. 第4個參數(shù)如選True(或省略),第一列中的數(shù)值必須按升序排列,否則不能返回正確的數(shù)值。如果為False,不必進行排序。
應用實例
首先在Excel中制作好一張表格。以后要多次使用這張表格,而且表內數(shù)據(jù)能夠隨原表的數(shù)據(jù)變化而變化。操作步驟如下:
1. 打開Excel,在Sheet1中建好一張表格(如圖1)。
2. 在表格下方的14列中復制該表,將表頭與第一列保留,其余數(shù)據(jù)全部刪除(如圖2)。
3. 在A16中輸入公式如下:“=VLOOKUP(A16,A3:H12,2,False)”
4. 拖動B16單元格的填充柄至該行結束,選中B16到H16區(qū)域,拖動這一區(qū)域的填充柄至該表結束。
此時生成的新表與原表一樣,若在原表中修改某一數(shù)據(jù),則新表中相應位置的數(shù)據(jù)也跟著修改,同時也保證了數(shù)據(jù)修改的準確性。