★ 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

在一次指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)奇怪的問(wèn)題。學(xué)生在用Word 2000對(duì)一篇文檔進(jìn)行排版時(shí)，用到了“分欄排版”功能，相同的操作步驟對(duì)文檔不同段落進(jìn)行“分欄排版”時(shí)，結(jié)果卻大相徑庭，問(wèn)題就出現(xiàn)在文檔的最后一段。下面我把操作過(guò)程和出現(xiàn)的結(jié)果說(shuō)明一下：

1. 鼠標(biāo)移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中該段。

2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框如圖1所示。


圖1

3. 預(yù)設(shè)“三欄”，然后按[確定]，卻出現(xiàn)了如圖2所示結(jié)果。

文章并沒(méi)有按原來(lái)的設(shè)定變?yōu)槿龣?，而是只有兩欄文字，有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對(duì)文檔的其他段落進(jìn)行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題呢？


圖2

★ 分析原因

經(jīng)過(guò)分析和實(shí)驗(yàn)，終于找到了問(wèn)題出現(xiàn)的原因。原來(lái)，在對(duì)文檔的最后一段進(jìn)行選定時(shí)，我們把段落標(biāo)記一同選上了，這樣一來(lái)所選內(nèi)容之后就沒(méi)有任何內(nèi)容和符號(hào)了，又因?yàn)槲臋n的最后一頁(yè)沒(méi)有滿(mǎn)頁(yè)，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁(yè)面的空白處全部當(dāng)成了要“分欄排版”的內(nèi)容，所選文字和頁(yè)面的空白一同被分成了三欄，所以會(huì)出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實(shí)際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會(huì)出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁(yè)最后一段后的空白有多大。

★ 解決問(wèn)題

找到了原因，解決起來(lái)就比較容易了，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：

方法一：選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定。

方法二：選定最后一段之前，把插入點(diǎn)移至文檔最后，回車(chē)，讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽(tīng)指揮的情況了。

看來(lái)，任何熟悉的軟件在使用時(shí)都會(huì)出現(xiàn)意想不到的情況，只要仔細(xì)分析檢驗(yàn)，總會(huì)找到可行的解決辦法。如果您在工作當(dāng)中積累了一些解決問(wèn)題的方法，別忘了和大家一起共享呀。