最近,我所帶的計(jì)算機(jī)班要參加“辦公自動(dòng)化技能等級”考試,手頭有幾套模擬試題,于是讓學(xué)生在機(jī)房內(nèi)進(jìn)行模擬練習(xí),以更好地適應(yīng)考試。在一次模擬練習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)平時(shí)比較調(diào)皮的學(xué)生很快就東張西望,走過去一看,他竟然做完了!其中題目的要求如圖1所示,整個(gè)題目的完成起碼需要8分鐘左右,可他2分鐘就做完了,真是奇怪。
于是我讓他重新演示一遍,終于發(fā)現(xiàn)了問題,題目要求在Excel 2000中先輸入數(shù)據(jù)再進(jìn)行表格設(shè)置和數(shù)據(jù)處理,一般的學(xué)生都是重新新建一個(gè)電子表格,然后將試題中的該圖片選中復(fù)制粘貼到旁邊后,參照輸入數(shù)據(jù)??墒沁@個(gè)學(xué)生卻將Word 2000試題中的圖片雙擊,竟然也可以引用其中的表格(如圖2),他將表格連同數(shù)據(jù)一起直接復(fù)制到了Excel 2000中,然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這樣當(dāng)然就快多了,可這并不符合考試的意圖。
對于此類需要學(xué)生輸入數(shù)據(jù)的題目,一般為了防止學(xué)生考試作弊,總是將題目作為圖片插入到試題中,以免學(xué)生直接復(fù)制粘貼其中的數(shù)據(jù)。我仔細(xì)看了一下,心想如果圖1中的表格是圖片,那么應(yīng)該無法直接將其中的表格復(fù)制到Excel 2000中,可是若不是圖片,它又具有圖片的特征,可以進(jìn)行關(guān)于圖片的相關(guān)設(shè)置(如圖3)。
后來,我經(jīng)過不斷嘗試,終于找到了造成這種現(xiàn)象的本質(zhì)原因:這實(shí)際上是在Word 2000文檔中嵌入了Excel 2000中的表格,并不是真正意義上的圖片。很有可能是出試卷的老師在Excel 2000中選擇其中的表格復(fù)制,然后切換到Word 2000中進(jìn)行“編輯→選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中“形式”中選擇了“Microsoft Excel 工作表對象”。這樣該表格在單擊時(shí)具有圖片的形式,當(dāng)對其雙擊時(shí),就可以進(jìn)行引用。
為了達(dá)到讓學(xué)生先輸入數(shù)據(jù)再進(jìn)行處理的目的,我們在進(jìn)行“選擇性粘貼”時(shí),應(yīng)該在“形式”欄中選擇“圖片”,這樣就可以解決此問題?;蛘呦壤米D軟件在Excel 2000中抓圖,將其保存為圖片后,再在Word 2000中點(diǎn)擊“插入→圖片→來自文件”,選擇原來保存的圖片文件也可以達(dá)到此目的。
通過這件事使我明白:做任何事情,特別是在教學(xué)過程中一定要多思考,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)既不能輕易放過,又要善于分析,找到根本原因,才能不斷進(jìn)步。