每當(dāng)在對Microsoft Word文檔正式打印之前，許多用戶都會調(diào)用打印預(yù)覽功能來查看文檔的排版是否合適，要是發(fā)現(xiàn)有需要調(diào)整的內(nèi)容時，一般會返回到文檔編輯狀態(tài)來對內(nèi)容進行重新調(diào)整，那是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢？其實大家可以直接在打印預(yù)覽模式下就能對不適合的地方直接編輯修改，下面就是具體操作的步驟：

　　第一步：
　　直接在Word主操作界面的工具欄中，用鼠標(biāo)單擊其中的打印預(yù)覽按鈕，隨后Word程序就會從編輯狀態(tài)切換到預(yù)覽狀態(tài)；

　　第二步：
　　再用鼠標(biāo)單擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡按鈕，并將放大鏡移動到需要編輯的位置處，一旦發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)镮型圖標(biāo)時，大家就能直接在該文檔中修改文字了，同時Word程序也會自動放大該編輯區(qū)域的；

　　第三步：
　　編輯完成以后，大家可以單擊預(yù)覽窗口中的關(guān)閉按鈕，來退出打印預(yù)覽模式并返回到原來的編輯模式，并直接單擊打印按鈕來完成文檔的正式打印。