微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令，可是對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，比如算術(shù)求和（SUM函數(shù)）、求最大值（MAX函數(shù)）、求最小值（MIN函數(shù)）、求平均值（AVERAGE函數(shù)）等，而且很多時(shí)候都是臨時(shí)計(jì)算一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實(shí)，Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡單函數(shù)的運(yùn)算，只是它被大多數(shù)人忽略了，讓我們來找找看。

具體操作非常簡單，首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選，在選定需要進(jìn)行運(yùn)算的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的NUM區(qū)域會彈出一個(gè)小菜單（如圖1），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計(jì)數(shù)（C）、均值（A）”就分別對應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進(jìn)行其中一項(xiàng)運(yùn)算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、NUM區(qū)域的左邊就會顯示出運(yùn)算結(jié)果。



另外若您的機(jī)器年代久遠(yuǎn)、怕這個(gè)自動運(yùn)算的功能影響系統(tǒng)運(yùn)行速度的話還可選擇小菜單中的“無”項(xiàng)來取消這項(xiàng)功能。