我們在用Word處理文檔的時候經(jīng)常遇到這樣的情況：排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁整頁只有兩三行字。遇到這種情況你是怎樣處理的？直接打印嗎？那未免太浪費紙張了。其實我們只要稍微進行一下調(diào)整，就能讓這多余的兩三行字加入到前面的一頁中去，而且文檔的整體效果不會發(fā)生明顯的變化。實現(xiàn)方法如下：


有沒有注意過“打印預覽”窗口的這個按鍵

在編輯好的文檔窗口中單擊[打印預覽]按鈕，在“打印預覽”窗口的工具欄上單擊[縮小字體填充]按鈕（如圖）。這時你會發(fā)現(xiàn)最后一頁的幾行字已經(jīng)自動加入到了前面一頁中，并且所有文字的字號并沒有發(fā)生很明顯的變化。

如果嫌打開“打印預覽”窗口太麻煩。可以將[縮小字體填充]按鈕添加到Word編輯窗口的格式工具欄上，就可以在Word的編輯窗口中完成這步操作。依次單擊[工具]→[自定義]→ [命令] ，在“類別”欄中選中“工具”選項，在“命令”欄中找到“減少一頁”，按住鼠標左鍵將其拖到格式工具欄上，剩下的操作就跟前述方法完全一樣了。

雖然只進行了一些小小的設(shè)置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說這是不是為環(huán)保做貢獻呢？以上方法在Word 2000/XP下均能實現(xiàn)。

小編：當然如果文字太多，Word也會無奈地告訴你：經(jīng)多次嘗試，Wrod無法按整頁來縮減文檔。