用Ctrl+Alt+“+”改變快捷鍵

在Word中同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，這時(shí)鼠標(biāo)符號會變成一個(gè)奇特的麻花形狀，將這個(gè)鼠標(biāo)符號移動到Word菜單上或者工具欄上，左鍵單擊想指定的菜單命令或工具欄上的命令，就會自動彈出“自定義鍵盤”對話框（如圖1），將光標(biāo)放到“按下新的快捷鍵”輸入框中，在鍵盤上按下你想要新建的快捷鍵，在“按下新的快捷鍵”輸入框中就會顯示該快捷鍵組合，在“當(dāng)前快捷鍵”文本框里選中要刪除的舊快捷方式，按下“Del”鍵可以去除不需要的快捷鍵。


圖1

快速刪除Word表格中指定的行或列

在Word表格中刪除指定的行或列時(shí)，可以把鼠標(biāo)放在指定的行或列中任一單元格中，然后按Alt＋A，接著按D，再按R，此時(shí)會刪除光標(biāo)所在的行，如果是Alt＋A，D，C,則刪除的是光標(biāo)所在的列。還可以通過按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。

點(diǎn)擊鼠標(biāo)次數(shù)有學(xué)問

1、用鼠標(biāo)快速定位：



2、利用F8鍵進(jìn)行快速定位



讓字體轉(zhuǎn)換隨心愿

有時(shí)打開別人發(fā)過來的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體，一般情況下Word會將字體替換為自己機(jī)器中已安裝的字體，那么就出現(xiàn)了一個(gè)如何來選擇要替換的字體的問題，為了能夠替換成我們所希望的字體，可以試試下面的方法：單擊Word“工具欄”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)，在“字體替換”中的“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱，在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊“確定”（如圖3），系統(tǒng)就會按要求進(jìn)行字體轉(zhuǎn)換了。


圖3

快速在Excel公式和結(jié)果之間切換

在Excel工作表中使用公式計(jì)算是再常見不過的應(yīng)用，也是Excel方便快捷的集中體現(xiàn)之一，但是平時(shí)在輸入計(jì)算公式時(shí),在公式和結(jié)果之間切換顯得很麻煩，其實(shí)可以利用Ctrl+~鍵來顯示或者隱藏公式,每按一次該組合快捷鍵，就在“顯示”和“隱藏”狀態(tài)中切換。

鼠標(biāo)“雙擊”在Word編輯中的應(yīng)用

鼠標(biāo)雙擊是大家平時(shí)在使用電腦時(shí)最熟悉不過的操作，但是你知道嗎？在使用Word進(jìn)行文本編輯時(shí)，“雙擊”這一操作簡直就成了快捷鍵，合理恰當(dāng)用好鼠標(biāo)雙擊將有事半功倍的效果：

1、雙擊“工具欄”空白處，可彈出“自定義”對話框（圖2）；


圖2

2、雙擊“垂直標(biāo)尺”或“水平標(biāo)尺”空白處，可彈出“頁面設(shè)置”對話框；

3、雙擊水平標(biāo)尺上的標(biāo)記，可彈出“段落”對話框；

4、雙擊“滾動條”上方的拆分框，可將窗口拆分兩個(gè)窗口；

5、選中被復(fù)制文本后，雙擊“格式刷”按鈕，可進(jìn)行連續(xù)的格式復(fù)制；

6、雙擊“狀態(tài)條”空白處，可彈出“查找和替換”對話框；

7、雙擊“狀態(tài)欄”工具欄的某個(gè)按鈕和模式，可將其打開或關(guān)閉；

快速重復(fù)輸入

在Word中輸完一些內(nèi)容后，緊接著按下Alt+Enter鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍出現(xiàn)在文檔中，這個(gè)辦法適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。