Excel是一個(gè)很好用的電子表格，許多學(xué)校都用它來管理學(xué)生成績(jī)。其實(shí)，Excel中還有許多比較實(shí)用的功能未被挖掘出來，這些功能用好了，可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel 2000為例加以說明。

　　一、在輸入大量學(xué)生成績(jī)時(shí)，容易發(fā)生誤輸入，如少打小數(shù)點(diǎn)、多打一個(gè)零等。為避免這種情況，可以設(shè)置“有效性”檢查，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示出錯(cuò)。具體設(shè)置如下：

　　1. 選定所有需要輸入學(xué)生成績(jī)的單元格。

　　2. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令。

　　3. 單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“允許”框中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”。

　　4. 單擊“輸入信息”，在“標(biāo)題”框中輸入“請(qǐng)輸入學(xué)生成績(jī)”，在“輸入信息”框中輸入“成績(jī)介于0到100之間”。

　　5. 單擊“出錯(cuò)警告”，在“標(biāo)題”框中輸入“輸入出錯(cuò)”，在“出錯(cuò)信息”框中輸入“請(qǐng)輸入0到100之間的數(shù)”。

　　6. 單擊[確定]按鈕。

　　二、做完學(xué)生成績(jī)表后，可把學(xué)生的平均成績(jī)分類，大于90分的顯示紅色，60到90分的顯示黃色，60分以下的顯示黑色，這樣看起來一目了然。

　　1. 選定平均分所在單元格區(qū)域。

　　2. 單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令。

　　3. 輸入條件1（大于90分）：在第一個(gè)下拉列表框中，選擇“單元格數(shù)據(jù)”，在第二個(gè)下拉列表框中選擇“大于”，在第三個(gè)下拉列表框中輸入“90”，單擊[格式]按鈕，把字設(shè)為紅色。

　　4. 單擊[添加]按鈕，照上述方法添加上條件2（60~90分）和條件3（60分以下）。

　　5. 單擊[確定]按鈕。

　　三、在處理各班的優(yōu)秀學(xué)生名單時(shí)，可把各班的學(xué)生名單放在不同的“文件夾”里，需要時(shí)就展開，不需要了就合上，非常方便。

　　1. 在A1單元格中輸入“高一（1）班”。

　　2. 選擇表中高一（1）班的所有學(xué)生，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令，這樣，相當(dāng)于是把高一（1）班的學(xué)生名單放入一個(gè)“文件夾”中，“文件夾”的名稱為“高一（1）班”。

　　3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的學(xué)生名單，分別放入一個(gè)“文件夾”內(nèi)。

　　這樣處理后，是不是很方便了！