我們經(jīng)常用Word建立各種各樣的文檔，日子久了，看到文檔標(biāo)題就想不起文檔的內(nèi)容了（如圖1），為了尋找某篇文章，你是不是需要一個(gè)個(gè)打開(kāi)文件并深感煩惱？其實(shí)大可不必如此，我們可以利用Word的預(yù)覽功能了解文件的內(nèi)容。


圖1

運(yùn)行Word，單擊“打開(kāi)”按鈕，在彈出的打開(kāi)對(duì)話(huà)框中選擇Word文件所在的文件夾，并選中某個(gè)文件，單擊第一行工具欄的“視圖”按鈕旁邊的三角，展開(kāi)視圖選項(xiàng)，選擇“預(yù)覽”，這樣，選中一個(gè)文檔，其內(nèi)容就會(huì)在對(duì)話(huà)框右邊顯示出來(lái)（如圖2），你就不用一個(gè)個(gè)地打開(kāi)文檔尋找了。當(dāng)然，好的習(xí)慣是在保存時(shí)起一個(gè)有意義的文件名。


圖2