“版本”是Word 2000/XP提供的一個較實用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日后對文檔進行查看與修改。其實利用這個功能，我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔，就像一個Excel學(xué)習(xí)簿具有多個學(xué)習(xí)表一樣，很利于文件的管理。

　　比如要在一個“學(xué)習(xí)”文件中保存“學(xué)習(xí)計劃”及“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個獨立文檔，我們可以新建一個名為“學(xué)習(xí)”的Word文檔，在里面編輯好“學(xué)習(xí)計劃”這一文檔后，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點擊“現(xiàn)在保存”按鈕，然后在出現(xiàn)的“版本備注”欄中輸入“學(xué)習(xí)計劃”，依次按“確定”、“保存”后返回?，F(xiàn)在，我們把“學(xué)習(xí)計劃”的內(nèi)容全部刪除，接著編輯“學(xué)習(xí)總結(jié)”。編輯好這一文檔后，再按上面的方法把“學(xué)習(xí)總結(jié)”保存成另一個版本，以“學(xué)習(xí)總結(jié)”作為版本的備注。

　　保存版本后返回，把“學(xué)習(xí)總結(jié)”的內(nèi)容全部刪除，再點擊“保存”命令對“學(xué)習(xí)”這一文檔進行保存。此后，我們打開“學(xué)習(xí)”這一文檔，好像沒有什么內(nèi)容，但實際上它卻隱蔽地保存有“學(xué)習(xí)計劃”、“學(xué)習(xí)總結(jié)”兩個獨立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對保存一些秘密還是挺有效的。當(dāng)我們要把里面的一個文檔打開，只需進入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現(xiàn)有版本”欄中找到所需的文檔，在備注欄里雙擊文檔的標(biāo)題便可把它打開了。