由于Excel強(qiáng)大的功能和簡(jiǎn)便的操作，現(xiàn)在不少學(xué)校在進(jìn)行成績(jī)處理時(shí)，都義無(wú)反顧地選擇了它。不過(guò)，對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的學(xué)校而言，錄入每次考試各科成績(jī)的工作量是相當(dāng)大的。以筆者所在學(xué)校為例，高中三個(gè)年級(jí)，每個(gè)年級(jí)都有20個(gè)左右的教學(xué)班，每班50余名學(xué)生，同時(shí)錄入這么多學(xué)生的各科成績(jī)可不是一個(gè)人或幾個(gè)人力所能及的。

由于要錄入大量的成績(jī)數(shù)據(jù)，個(gè)別的“手誤”是一定會(huì)存在的。為了保證錄入的原始成績(jī)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，我們采取了打印校對(duì)稿，班主任交叉校對(duì)的方式，這樣可以最大限度地保證錄入成績(jī)的準(zhǔn)確無(wú)誤?？墒牵惺裁崔k法可以杜絕有人有意或無(wú)意更改我們成績(jī)表中的一些重要內(nèi)容（比如：每班考試的優(yōu)秀率、及格率，班級(jí)的積分）呢？請(qǐng)看筆者的解決方法。

★工作表中單元格的保護(hù)

對(duì)于單元格的保護(hù)，我們可以分以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1. “隱藏”并“鎖定”每張工作表含有“公式”的單元格 目的：錄入人員僅能看到各“公式”的運(yùn)算結(jié)果，無(wú)法看到“公式”的真正內(nèi)容，并且對(duì)這些單元格也無(wú)法進(jìn)行編輯操作，以保證公式的安全及計(jì)算結(jié)果的可信度。

實(shí)現(xiàn)方法：選中這些單元格，點(diǎn)擊“格式→單元格”（或從右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），出現(xiàn)如圖1所示的對(duì)話框，選中其中的“隱藏”和“鎖定”項(xiàng)。



2.“鎖定”除科目成績(jī)外的所有單元格,目的：錄入人員僅能錄入相關(guān)科目的成績(jī)，不能“插入”或“刪除”行、列，不能改變其他單元格的內(nèi)容，也不能設(shè)置單元格的格式（保證打印格式的統(tǒng)一）。

實(shí)現(xiàn)方法：Excel在默認(rèn)情況下，對(duì)工作表中的所有單元格都設(shè)為“鎖定”狀態(tài)。為了在錄入人員錄入后可以進(jìn)行相關(guān)操作，我們反而要解除這些單元格的“鎖定”。具體方法是取消對(duì)“鎖定”項(xiàng)的選擇。

釋疑：既然默認(rèn)情況下所有單元格都是被“鎖定”的，我們?cè)谡Ｇ闆r下 不就無(wú)法編輯表格了嗎？但事實(shí)上并不是這樣的啊。其實(shí)，要想使單元格的“隱藏”和“鎖定”真正生效，必須執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2所示的對(duì)話框，可以在其中設(shè)置“保護(hù)密碼”。如果您使用的是Excel XP的話，它會(huì)比Excel 2000 有更多的設(shè)置選項(xiàng)。



若要實(shí)現(xiàn)上述的保護(hù)效果，我們?cè)谧骱孟嚓P(guān)設(shè)置后，也要執(zhí)行“保護(hù)工作表”命令。

★工作簿中工作表的保護(hù)

對(duì)于工作表的保護(hù)，我們分為以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1. 將重要的工作表“藏”起來(lái):目的：在整個(gè)工作簿中，有一些極為重要的工作表，如“年級(jí)成績(jī)匯總表”、“年級(jí)任課教師教學(xué)實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”等。對(duì)于這些工作表，我們可以把它們悄悄地藏起來(lái)，成績(jī)錄入人員根本不會(huì)知道這些工作表的存在（即使知道，需有密碼才可訪問(wèn)）。

實(shí)現(xiàn)方法：切換到要隱藏的工作表，執(zhí)行“格式→工作表→隱藏”命令。也可一次隱藏多張工作表，只要同時(shí)選中多張工作表（配合Ctrl或Shift鍵），再執(zhí)行上述命令即可

2. 錄入成績(jī)的工作表也要“保護(hù)”起來(lái):目的：在工作簿中，錄入人員無(wú)法對(duì)當(dāng)前工作表進(jìn)行改名和移動(dòng)位置的操作，也不能添加和刪除工作表。這樣可以確保公式跨表引用時(shí)不出現(xiàn)找不到工作表的錯(cuò)誤。

實(shí)現(xiàn)方法： 執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作簿”，出現(xiàn)如圖3所示的對(duì)話框，選中“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)，同時(shí)可以設(shè)置保護(hù)密碼。



有了上述諸多“保護(hù)”措施，成績(jī)統(tǒng)計(jì)人員就可以高枕無(wú)憂了。每次處理成績(jī)的時(shí)候，多請(qǐng)幾個(gè)幫手，讓他們“協(xié)作”錄入成績(jī)。而您只需負(fù)責(zé)最后的合并和掃尾工作，好不輕松。以上內(nèi)容是“多人協(xié)作”用Excel工作表處理成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)之談，希望對(duì)您有所幫助。