在Word 2000中，當(dāng)我們向表格中輸入文字時(shí)，表格的列寬會(huì)自動(dòng)增加以適應(yīng)文字，但如果我們不想讓單元格的尺寸發(fā)生變化時(shí)，軟件也可以自動(dòng)調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格。要啟動(dòng)這項(xiàng)功能，可進(jìn)行如下設(shè)置：

選中該單元格。從“表格”菜單中選擇“表格屬性”命令，隨后出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話框。在“表格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，隨后彈出“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框以固定表格尺寸。在“單元格”選項(xiàng)卡中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊選中“適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設(shè)為0。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕退出“表格屬性”對(duì)話框。

然后在該單元格內(nèi)輸入文字時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小，但字符字號(hào)不變。在Excel中也可以進(jìn)行類似的設(shè)置讓文字適應(yīng)單元格的大小，方法是執(zhí)行“格式→單元格→對(duì)齊→縮小字體填充”命令。