前些天，辦公室里的同事搞了一項學生專業(yè)學習興趣的調(diào)查。調(diào)查表共20個問題，每個問題分A、B、C、D四個選項，學生只需勾選選項就可以了。這次調(diào)查涉及我校00、01、02三個年級共14個機電專業(yè)班的學生，調(diào)查工作完成后，需要統(tǒng)計出每個年級對每個問題的每一選項的選擇百分比。按同事的說法，如此光榮而艱巨的任務，當然要我們這些“電腦高手”來完成。沒辦法，做吧。

調(diào)查結(jié)果的初步匯總

我們決定用Excel來完成這項工作。為完成調(diào)查結(jié)果的初步匯總，需要先建立一個工作簿。雙擊第一個工作表名，將其改名為“第一題”，然后在表中第一行，依次輸入班級名稱“01.2班”、“01.3班”等，作為表頭。點擊菜單“插入→工作表”，將新插入的工作表改名為“第二題”，并將“第一題”工作表中的表頭復制過來。以后依此類推，每題建立一個工作表，并包含相同的表頭。這樣就建立好了一個如圖1所示的工作簿。



表格建立好了，下面要做的事情，就是把調(diào)查結(jié)果按題號和班級，不分次序，逐個輸入到該班所在的那一列中就可以了。

調(diào)查結(jié)果的初步統(tǒng)計

結(jié)果出來了，首先要完成的是統(tǒng)計選項被選擇的次數(shù)，說白了，也就是各個年級中有多少人選擇A、B、C或D。

1. 個數(shù)的統(tǒng)計

在第一題的工作表中，我們可以看到各班對第一題的選擇結(jié)果均在本班的列中。而各班人數(shù)并不一致，最多的一個班是59人。所以，我們還是在61行以后統(tǒng)計結(jié)果吧。先統(tǒng)計01級的。結(jié)果分布在A到G各列中。點擊G61單元格，在編輯欄輸入“=COUNTIF(A2:G60,"A")”，然后回車，則很輕松地就會得到整個01級選擇A選項的總?cè)藬?shù)了；單擊G62單元格，然后在編輯欄中輸入“=COUNTIF(A2:G60,"B")”，就會得到選B的人數(shù)。以下如法炮制，在G63單元格和G64單元格可以得到選C和選D的人數(shù)總和（只需把語句中的A換成C或D就可以了）。

01級的結(jié)果出來了，那么00級和02級的統(tǒng)計也就簡單了。要注意的是，編輯語句中括號內(nèi)的內(nèi)容要符合具體的統(tǒng)計范圍。

2. 百分比計算

要計算百分比，首先要統(tǒng)計各年級的總?cè)藬?shù)。比如01級，先單擊G65單元格，然后在編輯欄中輸入“=SUM(G61:G64)”，回車后得到的數(shù)字就是01的總?cè)藬?shù)。單擊H61單元格，在編輯欄中輸入“=G61/G65”，然后回車，就會得到在第一題中選擇A的同學所占的百分比了。至于B、C、D選項所占的百分比，只要把該語句的G61分別換成G62、G63、G64就可以了。

00級和02級各項的百分比計算也與此類似，相信您一定明白怎樣完成。

“第一題”處理完，其他的就相對簡單了。因為各個工作表中的表格設計是相同的，我們可以選中“第一題”工作表中的統(tǒng)計結(jié)果所在的單元格區(qū)域，復制，并粘貼在“第二題”工作表中的相應位置?，F(xiàn)在第二題的統(tǒng)計結(jié)果就會自動產(chǎn)生了。很簡單吧！

其他題目的統(tǒng)計依此類推。

統(tǒng)計結(jié)果的匯總

所有的單項結(jié)果都統(tǒng)計出來了，但同事只要最后的匯總結(jié)果表單。新插入一個工作表，命名為“匯總”，按圖2的樣式設計好統(tǒng)計結(jié)果表格?；氐健暗谝活}”工作表，選中H61單元格，復制統(tǒng)計結(jié)果，回到“匯總”工作表，單擊C3單元格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，在打開的對話框的“粘貼”項目中，選中“數(shù)值”單選項。這樣，粘貼過來的就只是數(shù)值而沒有公式了。

用同樣的方法，將其他工作表中的結(jié)果也復制到這里來。這樣，就會得到如圖2所示的統(tǒng)計表。至于表中的“專業(yè)全體百分比”，我想，您也一定明白是怎樣得到的！



好了，到這里整個調(diào)查統(tǒng)計的工作就完成了。您看，只要我們能好好利用Excel所提供的函數(shù)，許多看起來很復雜的工作，都會變得簡單起來。