Office XP最貼近用戶的功能之一，就是可以進行個性化設置。你是否想過，讓這些個性化設置跟隨你“移動辦公”呢？使用“Microsoft Office 工具”中的“用戶設置保存向?qū)А笨梢詫崿F(xiàn)你個性化的夢想。它可以把本機上Office的個性化設置保存為擴展名為OPS的文件；當用戶在其他電腦上使用時，再通過“用戶設置保存向?qū)А睂⒈４娴腛PS文件作為當前電腦中Office的設置，十分方便。

★什么是個性化設置

所謂個性化設置就是工具欄和菜單修改，“選項”對話框（“工具”菜單）中的設置 ，模板、文件和剪貼畫的默認位置，保存文件的默認格式，自動更正列表，自定義詞典，自定義 Office 快捷工具欄等。注意：語音識別設置不能保存。

★保存?zhèn)€性化設置

1. 確認已經(jīng)安裝了Microsoft Office 工具，關閉所有的Office應用程序（如Word、Excel等），然后從[開始]→[程序]→[Microsoft Office 工具]中啟動“用戶設置保存向?qū)А?，出現(xiàn)窗口后單擊[下一步]彈出“保存或恢復設置”對話框，選擇“保存本機設置”。點擊[下一步]。

2. 在“選擇保存”對話框選擇第二個選項“將設置保存到文件”，單擊[瀏覽]輸入文件名，單擊[保存]，最后單擊[完成]，系統(tǒng)將自動搜索當前的Office的個性化設置，完成后將自動生成一個OPS文件，這里是“個性化設置.OPS”。單擊[退出]即可（如圖）。



3. 將“個性化設置.OPS”保存到移動存儲器中，如：軟件、優(yōu)盤等；當然了，如果方便的話還可以將文件發(fā)送到信箱或者上傳到個人空間中。

★使用個性化設置

把OPS文件保存到當前電腦的硬盤中，然后啟動“用戶設置保存向?qū)А?，單擊[下一步]選擇“將原先的設置恢復保存到本機中”。單擊[下一步]選擇“恢復文件上保存的位置”，單擊[瀏覽]選擇“個性化設置.OPS”，再單擊[完成]將自動將完成當前電腦的個性化設置，最后單擊[退出]，一切就已經(jīng)搞定了。

現(xiàn)在你就可以隨時隨地享受Office個性化的設置了，怎么樣？感覺不錯吧！