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  • 文檔打印也壓縮

辦公室里經(jīng)常要打印大量文件,很多往往要反復(fù)打印多次。比如先打印出來(lái)校對(duì)一至二次,最后再打印正式稿。這樣會(huì)浪費(fèi)紙張和打印機(jī)耗材。筆者在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),打印校對(duì)稿時(shí)如果使用“壓縮”功能,把多頁(yè)文字壓縮到一頁(yè)上,可以提高效率,節(jié)約打印成本。

★用Word“壓縮”打印

Word是最常用的文字排版軟件,Word 97以上版本均支持“壓縮”打印。


圖1


在Word中編排好文檔后,單擊“文件”菜單中的“打印”命令,彈出“打印”對(duì)話框,在“縮放”一欄中單擊“每頁(yè)的版數(shù)”下拉框,可以選擇1、2、4、6、8、16版(如圖1),選擇后單擊[確定],Word就按“壓縮”方式將文檔打印出來(lái)。例如一個(gè)16頁(yè)的文檔,選擇每頁(yè)的版數(shù)為4,那么只需要4張紙就可以全部打印出來(lái),這樣就節(jié)約了不少紙張。

★用打印機(jī)程序“壓縮”打印

如果軟件沒(méi)有這種“壓縮”打印功能,可以借助打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前有很多打印機(jī)支持“壓縮”打印,以hp 1000為例,編排好文檔后執(zhí)行打印操作,在“打印”對(duì)話框中選擇“屬性”(也可在“控制面板”中設(shè)置打印機(jī)屬性),彈出“打印機(jī)屬性”對(duì)話框(如圖2)。在“文檔選項(xiàng)”一欄中,單擊“每張紙上的頁(yè)面數(shù)”前的下拉框,與Word中不同的是這里可選擇1、2、4、6、9頁(yè),選擇好后完成打印操作,打印機(jī)就在每頁(yè)紙上打印出指定的頁(yè)面數(shù)。


圖2


★工具軟件“壓縮”打印

如果你的打印機(jī)并不支持“壓縮”打印,可以使用FinePrint來(lái)幫你的忙,軟件安裝后就為系統(tǒng)增加了一個(gè)“FinePrint 2000”虛擬打印機(jī),在打印文檔時(shí)選擇此虛擬打印機(jī),彈出FinePrint打印設(shè)置對(duì)話框(如圖3)。在“布局”一欄中選擇每張紙打印的頁(yè)面數(shù),在“打印機(jī)”下拉框中選擇實(shí)際的打印機(jī),最后單擊[打印]按鈕。FinePrint有很多周到的打印選項(xiàng),例如“重覆”選項(xiàng)可以使一個(gè)頁(yè)面被復(fù)制多份打印到一張紙上,還可以設(shè)定頁(yè)面排列順序、控制打印邊線等。


圖3


提示:選擇每張紙打印的頁(yè)面數(shù),要根據(jù)文檔排列的稀疏、字體大小情況來(lái)確定,一般選擇2或4較為合適,選擇太大的數(shù)目可能使打印出的內(nèi)容難以識(shí)別。




  • 作者:互聯(lián)網(wǎng)  來(lái)源:本站整理  發(fā)布時(shí)間:2005-08-21 00:19:19


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