默認(rèn)狀況下,一個Excel文件里面包含有三個工作表,分別為Sheet1、Seet2和Sheet3,,可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶,往往還有更多更高的要求。
1、建立多張工作表
通過單擊“插入/工作表”,或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇,均可以插入一張新的工作表,但這只能應(yīng)付少量的需求,一次操作只能建立一張工作表,如果在一個文件里需要上十張的工作表,可以單擊“工具/選項(xiàng)”,選擇“常規(guī)”,在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。這里有兩點(diǎn)要注意:
(1)在建立所需的文件后,記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認(rèn)值,否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表;
(2)一個Excel文件可包含的工作表數(shù)有個上限,為255張。
2、對多張工作表進(jìn)行操作
在選定多張工作表時(shí),分兩種情況,一種是全部工作表,一種是部分工作表。前一種情況,在工作表底部右擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況,通過按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選定不相鄰的多個工作表來實(shí)現(xiàn)。選定之后,就可以對頁面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作,而不必逐張逐張進(jìn)行,也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。